Odpoved med poskusnim obdobjem: kaj morate kot delodajalec preveriti?

Dismissing an employee during the probation period in the Netherlands requires no permission from the UWV, no court order and no notice period, but it stands or falls with two things: a probation clause that satisfies article 7:652 of the Dutch Civil Code (BW), and a reason that has nothing to do with a protected characteristic. If the clause is void, the termination is unlawful and the employee can claim annulment or compensation. This article looks at the position from the side of the employer; the employee side is set out in our article on being odpuščen med poskusno dobo.

When is a probation clause valid?

Everything else depends on this. A proeftijd (probation period) exists only if it has been validly agreed, and Dutch law leaves no room to repair a defective clause afterwards. Article 7:652 BW imposes four requirements, and failing any of them makes the clause void in its entirety rather than reducing it to the lawful maximum.

Klavzula mora biti dogovorjena pisno, bodisi v pogodbi o zaposlitvi bodisi v veljavni kolektivni pogodbi, in mora veljati ob začetku zaposlitve. Njena dolžina mora biti enaka za delodajalca in zaposlenega. Upoštevati mora zakonsko določeno najdaljšo možno veljavnost za vrsto pogodbe. Prav tako se ne sme pojaviti v nadaljnji pogodbi z istim delodajalcem ali z naslednjim delodajalcem, razen če novo delovno mesto zahteva očitno drugačna znanja ali odgovornosti kot prejšnje.

How long may the probation period be?

Kolektivna pogodba lahko podaljša enomesečni najdaljši rok na dva meseca, vendar le, če kolektivna pogodba to dejansko določa in dejansko velja za vašo organizacijo. Nič drugega ne more. Klavzula, ki je en dan predolga ali ki delodajalcu daje daljši rok kot zaposlenemu, je nična, z njo pa izgine celotna posebna ureditev: odpoved mora nato izpolnjevati običajna pravila, česar pa ne bo storila.

Pravilo o zaporednih pogodbah velja za več organizacij kot katera koli druga. Nova klavzula o pogojni dobi v drugi pogodbi za isto delo je nična. Enako velja za klavzulo v prvi pogodbi podjetja, ki prevzame podjetje, v zvezi z zaposlenimi, ki so se z njim prenesli, in klavzulo, dogovorjeno, ko delavec, zaposlen pri agenciji, preide na vašo lastno plačilno listo in opravlja isto delo. Izjema za dokazljivo drugačno delovno mesto se bere strogo; napredovanje znotraj iste discipline le redko izpolnjuje pogoje.

When and how may you terminate during probation?

Z veljavno klavzulo je sama odpoved preprosta. Veljati začne takoj, podati jo je mogoče kateri koli dan v poskusni dobi, vključno s prvim in zadnjim, ne potrebuje odpovednega roka in ne potrebuje ne dovoljenja UWV ne odredbe okrajnega sodišča. Podati jo je mogoče tudi, preden delavec dejansko začne delati, pod pogojem, da je bila pogodba sklenjena in je poskusna doba začela teči.

Zakonske prepovedi odpovedi tega ne ovirajo. Delodajalec ne sme odpovedati pogodbe o zaposlitvi zunaj poskusnega obdobja v prvih dveh letih bolezni, med nosečnostjo in porodniškim dopustom ali zato, ker je delavec član sveta delavcev. Civilni zakonik izrecno določa izjemo za odpoved v poskusnem obdobju, zato je odpoved med bolniškim dopustom sama po sebi zakonita. Ta izjema ne pove ničesar o razlogu, razlog pa je tisti, kjer je izpostavljenost.

Časovno obdobje je neizprosno. Poskusna doba se konča na datum, določen v pogodbi, in je ni mogoče podaljšati ne zaradi bolezni, ne zaradi dopusta in ne po dogovoru z zaposlenim. Odpoved, sporočena en dan pozneje, je odpoved izven poskusne dobe, kar pomeni, da je neveljavna in pogodba ostane v veljavi. Če je bila odločitev sprejeta, ukrepajte še isti dan.

Ustna odpoved je pravno veljavna, vendar je slaba ideja. Delodajalec nosi dokazno breme, da je bila odpoved sporočena v poskusni dobi, ustno obvestilo, ki ga delavec kasneje izpodbija, pa je zelo težko dokazati. Potrdite ga pisno še isti dan, navedite datum konca delovnega razmerja in uporabite metodo, ki predloži dokazilo o prejemu.

Should you use summary dismissal instead?

Kadar se med pogojno obsodbo odkrijejo kršitve, delodajalci včasih namesto tega izdajo ontslag op staande voet (skrajšano odpoved). Za to le redko obstaja razlog. Skrajšana odpoved zahteva nujen vzrok, takojšnje obvestilo in takojšnjo navedbo razloga, in če sodišče ugotovi, da kateri od teh razlogov to želi, se delodajalec sooči s tožbo zaradi nezakonite odpovedi. S pogojno odpovedjo se doseže enak rezultat brez teh zahtev. Uporabite enostavnejši instrument.

Which reasons may you rely on?

Poskusna doba obstaja zato, da lahko delodajalec oceni, ali je delavec primeren za delo: uspešnost, spretnosti, zanesljivost, način delovanja v ekipi. Odpoved na podlagi te ocene je prav tisto, za kar je instrument namenjen, in ni nujno, da gre za resno pomanjkljivost. Zadostuje že razumen dvom o primernosti.

Poskusna doba pa ne začasno ustavi veljavnosti zakona o enakem obravnavanju. Odpustitev zaradi spola, vključno z nosečnostjo, porodom in materinstvom; rase ali etničnega porekla; narodnosti; vere ali prepričanja; političnega prepričanja; spolne usmerjenosti; osebnega stanu; invalidnosti ali kronične bolezni; starosti; ali števila delovnih ur ali narave pogodbe o zaposlitvi za določen čas je nezakonita ne glede na to, kaj pogodba določa. V praksi je pomembna razlika med odpovedjo bolnega delavca in odpovedjo zaradi bolezni ali invalidnosti. Prva možnost je dovoljena; druga je diskriminacija.

Viktimizacija je ločena past. Odpoved, ki sledi pritožbi zaradi diskriminacije ali nadlegovanja, prijavi nevarnih delovnih pogojev, prijavi nepravilnosti ali vztrajanju zaposlenega pri zakonski pravici, je nezakonita že samo na podlagi tega, ne glede na to, ali je bila prvotna pritožba utemeljena.

Beyond these prohibitions sits the standard of good employer conduct in Article 7:611 BW. An employer that gave no feedback at all and then terminated on the last day for underperformance, that dismissed for facts it already knew when it made the offer, or that used the probation period to absorb a fall in workload rather than to assess the person, is vulnerable even where no protected ground is involved. The remedy in such cases is usually compensation rather than annulment, but it is a real cost.

Must you give the reason in writing?

Article 7:676 BW obliges the party that terminates to state the reasons in writing at the request of the other party. In practice that means the employer. The obligation is unqualified: there is no discretion to refuse, and a refusal, or an answer that is vague or that shifts over time, is treated by the courts as an indication that the real reason is one that could not be stated.

Odgovor pripravite pred odpovedjo in ne po njej. Kratka, dejanska in natančna izjava o razlogih, ki je skladna s tem, o čemer ste se dejansko pogovarjali z zaposlenim, v večini primerov zadevo zaključi. Odgovor, ki je napisan nekaj tednov pozneje, ko je vključen odvetnik, se vedno bere kot rekonstrukcija. Če so bile povratne informacije podane med poskusno dobo, se nanje sklicujte in navedite datume.

What does a probation dismissal cost?

Prehodno nadomestilo zapade v plačilo. Od leta 2020 naprej velja pravica do prehodnega nadomestila od prvega dne zaposlitve, zato nastane tudi, če delodajalec odpove delovno razmerje med poskusno dobo. Znaša eno tretjino bruto mesečne plače za vsako polno leto zaposlitve, izračunano sorazmerno za preostali del, ki je po nekaj tednih majhen znesek, vendar ga je treba izplačati. Ne zapade v plačilo, če delavec odpove, in ne zapade v plačilo, če je odpoved posledica hude krivde delavca.

Preostanek končnega obračuna sledi običajnim pravilom: plača do vključno zadnjega dne, izplačilo nabranih in neizkoriščenih ur dopusta, sorazmerni del regresa in morebitne druge nabrane komponente. Če delavec zahteva pisno izjavo o zaposlitvi, getuigschrift, jo je treba predložiti in lahko vsebuje oceno uspešnosti delavca le, če delavec to tudi zahteva.

What if the employee is ill when the contract ends?

Odpoved med poskusnim obdobjem je zakonita, medtem ko je delavec na bolniškem dopustu, vendar s tem bolezen ne izgine iz vaše kartoteke. Obveznost nadaljnjega izplačevanja plače preneha s pogodbo o zaposlitvi. Od tega trenutka delavec ponovno prejema nadomestilo za bolezen od UWV kot tako imenovani vangnetter, delavec brez delodajalca v času bolezni.

That benefit is not necessarily neutral for the employer. Sickness benefit paid to former employees can be attributed to the employer through the differentiated contribution under the Wet financiering sociale verzekeringen, so a short employment that ends in a period of illness can produce a cost for years afterwards. Employers who bear their own risk under the Ziektewet carry the benefit directly. Before terminating during a period of sickness, ask your payroll adviser what the attribution will be.

Upoštevajte tudi, da odpoved pogodbe o zaposlitvi med boleznijo vzbuja argument, da je bil razlog bolezen. Kadar pomisleki glede primernosti pred bolniškim dopustom obstajajo in so dokumentirani, ta argument ne uspe. Kjer pa niso, je težko odgovoriti.

What are the alternatives to a probation dismissal?

Dismissal is not always the right instrument, and two alternatives are worth considering before you use it.

Prvi je preprosto prenehanje veljavnosti kratkotrajne pogodbe za določen čas. Pogodba za določen čas se po zakonu konča na dan izteka brez kakršne koli odpovedi. Če pogodba traja šest mesecev ali več, mora delodajalec delavca vsaj en mesec pred datumom izteka pisno obvestiti, ali jo bo nadaljeval in če bo, pod kakšnimi pogoji. Če delodajalec ne obvesti o tem, se pogodba ne podaljša, vendar delodajalca zaveže k plačilu odškodnine v višini ene mesečne plače, sorazmerno za krajši čas. Datum obvestila navedite na začetku pogodbe in ne na koncu.

Drugi je sporazumna odpoved pogodbe o zaposlitvi (vasstellingsovereenkomst). To je vredno upoštevati, kadar razmerje ne deluje, vendar je pogojna klavzula dvomljiva, ali kadar je delavec vložil pritožbo in je popolna prekinitev boljša od spora o razlogu. Ne pozabite, da ima delavec zakonsko določen rok štirinajst dni, v katerem lahko prekine pogodbo brez navedbe razlogov, in da mora biti ta rok naveden v sami pogodbi; če ni, se podaljša na tri tedne.

What if the employee holds a residence permit?

Če ima zaposleni dovoljenje za prebivanje, vezano na vašo organizacijo kot sponzorja, ima pogojna odpoved posledice zunaj delovnega prava. Kot priznani sponzor ste dolžni obvestiti IND o ustreznih spremembah, vključno s koncem zaposlitve, v roku, ki ga predpisujejo imigracijski predpisi, in če tega ne storite, lahko to vpliva na vaš status priznanega sponzorja. Zaposleni ima običajno na voljo obdobje iskanja, v katerem mora najti novega sponzorja, preden se mu dovoljenje odvzame.

Sledita dve praktični točki. Povejte zaposlenemu, za kakšno delovno mesto gre, namesto da ga pustite, da to ugotovi sam, saj bo zaposleni, ki prvi izve za posledice priseljevanja od IND, veliko bolj verjetno izpodbijal odpoved. In preverite, ali so bili ves čas zaposlitve izpolnjeni merila glede plače in obveznosti obveščanja, saj pogojna odpoved pogosto zahteva pregled spisa z obeh strani.

What happens if the employee challenges the dismissal?

The route is a petition to the kantonrechter (subdistrict court) under Article 7:681 BW. The court can annul the termination, in which case the employment contract revives and wages are owed for the intervening period, or it can award a fair compensation, a billijke vergoeding, instead. In a relationship of a few weeks, compensation is the more common outcome, but annulment of a termination that took place months earlier is an expensive result.

Za zaposlenega veljajo kratki zastaralni roki: dva meseca od konca zaposlitve za zahtevo v skladu s členom 7:681 in tri mesece za zahtevek za prehodno nadomestilo. To niso zastaralni roki in jih nič ne zadrži, zato je delodajalec, na katerega se obrnete po izteku teh rokov, v močnem položaju samo glede te točke. Vendar molka v prvih tednih ne štejte kot konec zadeve.

V večini primerov odločata dve dokazni točki. Prva je veljavnost pogojne klavzule, ki jo mora delodajalec dokazati s podpisano pogodbo in, kjer je to ustrezno, s kolektivno pogodbo. Druga je razlog. V primerih diskriminacije se dokazno breme deli: ko delavec predloži dejstva, ki utemeljujejo domnevo o diskriminaciji, običajno čas odpovedi v zvezi z razkritjem, je delodajalec tisti, ki mora dokazati, da ni prišlo do diskriminacije. Delodajalec s sočasnimi zapiski o pomislekih glede uspešnosti iz obdobja pred razkritjem izpolni to breme; delodajalec, ki nima v evidenci ničesar, tega običajno ne stori.

The employee may also complain to the College voor de Rechten van de Mens, the Netherlands Institute for Human Rights, which issues a reasoned opinion; the procedure costs the parties nothing. The opinion is not binding, but it is public and it is regularly relied on in subsequent proceedings, so a request from the Institute deserves a considered response rather than a formal one.

Kaj morate kot delodajalec preveriti?

Most disputes after a probation dismissal turn on a defect that could have been spotted beforehand. Check these points before you give notice:

• The clause is in writing, equal for both parties, within the maximum of Article 7:652 BW for this contract type, and not in a follow-up contract for the same work.
• The termination falls inside the probation period, with a margin of a few days; the period cannot be extended by illness, holiday or agreement.
• You can state the suitability ground in one or two sentences, consistent with the feedback you gave and its dates.
• Nothing in the preceding weeks links the decision to a protected ground: a pregnancy announcement, sick leave, a request for leave or a complaint. If it does, your file must show that the concerns came first.
• You confirm the termination in writing on the same day, with the end date and proof of receipt.
• The transition payment and final settlement are calculated, and any IND notification for a sponsored employee is diarised.

Kaj morate kot zaposleni preveriti?

If your employer ends your contract during probation, the same rules work in your favour. Our article on being odpuščen med poskusno dobo sets out your position in more detail.

• Check whether the probation clause is valid under Article 7:652 BW; if it is void, so is the probation dismissal.
• Check whether the notice came inside the probation period.
• Ask for the reason in writing under Article 7:676 BW.
• Check whether the timing points to your illness, pregnancy or another protected ground.
• Note the deadlines: two months for a request to the subdistrict court under Article 7:681 BW, three months for the transition payment.

Kaj lahko storimo za vas v primeru odpovedi med pogojno zaposlitvijo?

naše odvetniki za odpuščanje advise employers and employees on probation clauses and on terminations during probation. Our wider guidance is in our article on kako zakonito obravnavati odpoved delavca.

• We review your contract templates and the applicable collective agreement for valid probation clauses.
• We check the timing and the reason of an intended termination before notice is given.
• We draft the written confirmation and the statement of reasons under Article 7:676 BW.
• We calculate the transition payment and the final settlement.
• We draft a settlement agreement (vaststellingsovereenkomst) where a mutual termination is the better route.
• We act in proceedings before the subdistrict court under Article 7:681 BW, for employer or employee.

Povzetek

• A probation dismissal needs no UWV permission, court order or notice period, but only works with a valid clause under Article 7:652 BW.
• A clause that is too long, unequal or in a follow-up contract is void in its entirety.
• The reason must relate to suitability; dismissal because of pregnancy, illness or another protected ground is unlawful.
• The transition payment is due from the first day of employment, and the reason must be given in writing on request.
• The employee has two months to challenge the termination and three months to claim the transition payment.

Pogosta vprašanja