Kaj pomeni ustanovitev podjetja po nizozemskem pravu
Družba z omejeno odgovornostjo (BV) ali nevladna družba (NV) pridobi pravno osebnost z dnem podpisa akta o ustanovitvi. Oboje ureja 2. knjiga civilnega zakonika, ista knjiga pa zajema tudi zadruge, združenja in fundacije. Pravna osebnost je tisto, kar ločuje premoženje družbe od premoženja ustanovitelja: družba lahko toži in je tožena, ima v lasti premoženje, zaposluje osebje in daje zavarovanja, njeni upniki pa imajo dostop do njenega premoženja in ne do premoženja svojih delničarjev. Vendar pa ne vsaka poslovna oblika deluje na ta način. Samostojni podjetnik (eenmanszaak) in družba z neomejeno odgovornostjo (vennootschap onder firma) nimata pravne osebnosti, ločene od ljudi, ki ju vodijo, partnerji pa so osebno odgovorni za dolgove podjetja, vsak v celoti. To je najpomembnejši razlog, zakaj podjetniki preidejo iz samostojnega podjetnika v BV, bolj kot kakršen koli finančni vidik. Ustanovitev je tudi javno dejanje. Družba, njeni direktorji, pooblaščeni zastopniki in končni dejanski lastniki so registrirani, vložijo pa se tudi letni računovodski izkazi. Nizozemsko pravo gospodarskih družb kupuje omejeno odgovornost s preglednostjo, podjetje, ki preneha izpolnjevati obveznosti glede preglednosti, pa hitro ugotovi, da s tem slabi tudi ščit odgovornosti.Izbira med poslovno agencijo (BV), nevladno agencijo (NV) in alternativami
Za vsa podjetja, razen za majhno število, je BV prava oblika. Od fleksibilizacije nizozemskega prava družb leta 2012 ni minimalnega osnovnega kapitala, zato se BV lahko ustanovi z izdanim kapitalom v višini enega evrocenta; delnice lahko nosijo različne glasovalne in dobičkonosne pravice, statut pa se lahko prilagodi dogovorom med ustanovitelji. Delnice se registrirajo in prenesejo z notarskim zapisom, zaradi česar je baza delničarjev nadzorovana. Naamloze vennootschap (NV) je javna družba, ki je potrebna za kotacijo na borzi in jo uporabljajo večja podjetja in regulirane institucije. Zahteva minimalni izdani kapital v višini petinštirideset tisoč evrov, njena pravila o delnicah in skupščinah pa so manj fleksibilna. Izbira NV, kjer bi to storila BV, doda stroške in formalnost brez pravne koristi. Poleg kapitalskih družb obstajajo še partnerske oblike, ki se uporabljajo, kadar udeleženci zavestno prevzamejo osebno odgovornost ali kadar to zahteva poklicna praksa, in zadruga (cooperatie), ki ima pravno osebnost in se uporablja v kmetijstvu, energetiki in v strukturah skupnih vlaganj. Fundacija (stichting) nima članov in se uporablja za neprofitne namene ter za imetništvo delnic prek fundacije za upravljanje delnic (stichting administratiekantoor), kar je običajen način ločevanja ekonomskih pravic od nadzora v družinskem podjetju. Tuje podjetje, ki želi biti prisotno na Nizozemskem, ima še eno možnost: hčerinsko podjetje ali podružnico. Podružnica (nevenvestiging) je registrirana v poslovnem registru, vendar ni ločena pravna oseba, zato tuje podjetje ostaja odgovorno za vse, kar podružnica stori. Hčerinska družba BV vsebuje to odgovornost. Katera je ustrezna, je odvisno od obsega dejavnosti, profila tveganja in pogodb, ki jih je treba podpisati lokalno.Kako se ustanovi nizozemska BV
Ustanovitev poteka prek notarja civilnega prava, ki ima neodvisno zakonsko vlogo in ni zgolj formalnost. Koraki so enaki za nizozemskega in tujega ustanovitelja. Najprej notar identificira ustanovitelje in, kadar je ustanovitelj samo podjetje, po verigi nadaljuje do fizičnih oseb, ki stojijo za njim. To je obveznost v skladu z zakonodajo o preprečevanju pranja denarja in ta korak določa, kako dolgo postopek traja. Popolna, overjena in po potrebi legalizirana dokumentacija zadeve premakne naprej; nepopolna dokumentacija jih ustavi. Drugič, sestavi se statut. Določa ime, sedež in cilje družbe, osnovni kapital in razrede delnic, sestavo in pooblastila upravnega odbora, pravila o zastopanju, omejitve prenosa delnic in ureditev skupščine. To je trenutek, da razmislimo o določbah o zastoju, mehanizmih prenosa delnic in morebitnem nadzornem svetu, saj kasnejša sprememba statuta zahteva še en notarski zapis. Tretjič, sestavi se ustanovitvena listina. Ustanovitelji, ki se ne morejo udeležiti, lahko delujejo s pisnim pooblastilom, zato potovanje v Nizozemsko ni potrebno. Družba obstaja od tega trenutka. Četrtič, notar vpiše družbo v trgovinski register Gospodarske zbornice skupaj z direktorji in njihovimi pooblastili za zastopanje. Končni dejanski lastniki so vpisani v register dejanskih lastnikov (UBO); odkar je Sodišče Evropske unije 22. novembra 2022 razveljavilo dostop širše javnosti, je nizozemski register na voljo pristojnim organom in strankam z legitimnim interesom, ne pa vsakomur, ki ga zaprosi. Družba, ki obstaja, vendar še ni registrirana, lahko že deluje, vendar so direktorji nato osebno odgovorni skupaj z družbo za dejanja, opravljena v tem obdobju; enako velja za ustanovitev BV, kot je navedeno v našem vodnik po odgovornosti pred ustanovitvijo pojasnjuje. To je dober razlog, da ne začnete trgovati, preden je registracija zaključena.Kaj ščiti omejena odgovornost in česa ne
Omejena odgovornost pomeni, da delničar ni odgovoren za dolgove družbe, ki presegajo znesek, ki ga je treba plačati za njegove delnice. To ne pomeni, da ljudi, ki stojijo za družbo, ni mogoče nikoli doseči. V praksi se nenehno pojavljajo trije načini, kako se izogniti ščitu. Prvi je pogodbeni: banke, najemodajalci in veliki dobavitelji redno prosijo direktorja ali delničarja, da sopodpiše ali da osebno jamstvo, jamstvo, dano v trenutku optimizma, pa preživi družbo. Drugi je odgovornost direktorjev, ki je obravnavana v naslednjem razdelku. Tretji je običajno odškodninsko pravo, v skladu s katerim je direktor ali delničar, ki osebno ravna nezakonito do upnika, na primer tako, da prevzame obveznosti, vedoč, da jih družba ne more izpolniti, lahko odgovoren sam. Sorodna točka se nanaša na skupine. Matična družba načeloma ni odgovorna za dolgove svoje hčerinske družbe, vendar se to spremeni, če matična družba vloži izjavo o skupni odgovornosti v skladu s členom 2:403 civilnega zakonika, kar se pogosto stori zato, da se hčerinske družbe oprostijo vlaganja lastnih računovodskih izkazov. To je kompromis, ki ga je vredno zavestno sprejeti, namesto da bi podedovali od predloge strukture.Direktorji: dolžnosti in osebna odgovornost
Direktor nizozemske družbe je dolžan pravilno opravljati svoje naloge in je družbi odgovoren za nepravilno opravljanje nalog v skladu s členom 2:9 civilnega zakonika, če je mogoče izreči resen očitek. Direktorji delujejo v interesu družbe in z njo povezanega podjetja, kar ni enako kot ravnanje po navodilih večinskega delničarja. Napetost med obema temama je ponavljajoča se tema v nizozemskih korporacijskih sporih in je obravnavana v našem članku o interes delničarjev in interes podjetjaV stečaju je izpostavljenost večja. V skladu s členom 2:248 civilnega zakonika lahko stečajni upravitelj upravni odbor šteje za odgovornega za primanjkljaj v stečaju, če je upravni odbor nepravilno opravil svojo nalogo in je bila ta napaka pomemben vzrok za stečaj. Dve napaki se neizpodbitno obravnavata kot nepravilno upravljanje: neustrezno vodenje računovodskih izkazov in nepravočasna vložitev letnih računovodskih izkazov. V teh primerih se ugotovi nepravilno upravljanje in se domneva, da je povzročilo stečaj, direktor pa mora dokazati nasprotno. Zamuda s predložitvijo torej ni upravna napaka; prelaga dokazno breme v najdražjem sporu, s katerim se lahko sooči direktor. Naš članek o odgovornost direktorjev nizozemskega direktorja BV določa, kdaj je prag presežen. Izplačila imajo svoj režim. Preden BV izplača dividendo, povrne osnovni kapital ali kupi lastne delnice, mora upravni odbor odobriti izplačilo in ga zavrniti, če ve ali bi moral predvideti, da družba ne bo mogla nadaljevati z odplačevanjem svojih dolgov, ko bodo zapadli. To je preizkus izplačila v členu 2:216 civilnega zakonika, direktorji, ki odobrijo izplačilo, ki ni uspešno, pa so osebno odgovorni za primanjkljaj, prav tako delničarji, ki so vedeli. Spori med delničarji imajo svoje postopke. postopek preiskave pred gospodarsko zbornico (Uradna zbornica) Amsterdam Prizivno sodišče dovoljuje preiskavo politike in zadev družbe ter začasne ukrepe, kot sta suspenz direktorja ali prenos delnic na skrbnika. Zakonska shema reševanja sporov, v skladu s katero je delničar lahko prisiljen prenesti delnice ali družbo prisiliti, da jih prevzame, je bila posodobljena z zakonodajo, ki velja od 1. januarja 2025.Kaj se nadaljuje po podpisu pogodbe
Ustanovitev družbe je začetek stalnega ritma skladnosti s predpisi, večina tega pa je pravnih in ne fiskalnih. Upravni odbor pripravi letne računovodske izkaze, skupščina pa jih sprejme; računovodske izkaze je treba vpisati v poslovni register najkasneje v dvanajstih mesecih po koncu poslovnega leta. Velikost družbe določa, koliko je treba razkriti in ali je potrebna revizija. Vsako spremembo direktorjev, pooblastil za zastopanje, naslova ali končnih dejanskih lastnikov je treba nemudoma sporočiti poslovnemu registru. Sklepe delničarjev in sklepe upravnega odbora je treba zabeležiti, prenose delnic overiti notarju in voditi register delničarjev. Če družba zaposluje ljudi, takoj sledijo obveznosti delovnega prava, svet delavcev pa postane obvezen, ko ima družba petdeset ali več zaposlenih. Podjetja, ki obdelujejo osebne podatke, od prvega dne spadajo pod GDPR, podjetja v reguliranih ali kritičnih sektorjih pa se lahko soočajo s specifičnimi sektorskimi obveznostmi, kot so dolžnosti registracije in poročanja o incidentih v skladu s Cyberbeveiligingswet, nizozemskim izvajanjem direktive NIS2, ki velja od 15. avgusta 2026. Likvidacija družbe ima svoja pravila. Družbo brez premoženja je mogoče razpustiti s sklepom delničarjev v postopku turbolikvidacije, vendar je merilo odsotnost premoženja in ne odsotnost dolgov, upravni odbor pa mora predložiti finančno poročilo in obvestiti upnike. Če so premoženje prisotna, sledi formalna likvidacija.Pogoste napake pri ustanovitvi podjetja iz tujine
Tuji ustanovitelji se srečujejo z isto peščico težav in vsem se je mogoče izogniti. Prva je obravnava statuta kot vzorčnega primera. Standardni sklop statuta deluje za enega samega delničarja in ne uspe v trenutku, ko sta dva, ker ne pove ničesar koristnega o zastoju, izstopu, vrednotenju ali o tem, kaj se zgodi, če ustanovitelj odide. Običajna rešitev je delničarski sporazum, ki ga je treba priložiti statutu, oba dokumenta pa morata biti skladna. Druga je podcenjevanje postopka identifikacije. Notar in banka vsak zase preverjata pravila o preprečevanju pranja denarja, struktura s holdingi v več jurisdikcijah pa zahteva čas za dokumentiranje. Zgodnji začetek tega postopka je razlika med tedni in meseci. Tretja je predpostavka, da ustanovitev rešuje vsebinska vprašanja. Podjetje, registrirano na naslovu za storitve, brez lokalnega odločanja in brez lokalnega osebja, je lahko priznano kot nizozemska pravna oseba, vendar se še vedno ne obravnava kot nizozemsko za druge namene, od regulativnih dovoljenj do vlog za prebivanje osebja. Kadar je cilj dejanska evropska baza, morajo dogovori to odražati. Četrta je podpisovanje pogodb, preden podjetje obstaja ali preden podpisnik pridobi pooblastilo. Preverite izpisek iz poslovnega registra, da vidite, kako lahko direktorji zavezujejo družbo: direktor s skupno pooblastilom, ki podpisuje sam, ustvarja napako, na katero se lahko nasprotna stranka pozneje sklicuje.Kaj morate urediti, preden greste k notarju
Določite, kdo so delničarji in v kakšnih razmerjih ter ali bodo delnice v lasti neposredno ali prek osebne holding družbe. Določite, kdo bo direktor in ali bosta delovala individualno ali skupno. Dogovorite se o ureditvi med ustanovitelji pred aktom in ne po njem: vložek, prenos pravic, omejitve prenosa, prepoved konkurence in mehanizem za ustanovitelja, ki želi izstopiti. Izberite ime in preverite poslovni register in register blagovnih znamk Beneluksa za morebitne konflikte interesov. Zberite identifikacijske dokumente za vse v lastniški verigi. Če selite obstoječe podjetje v poslovno podjetje, ločeno obravnavajte prenos pogodb, intelektualne lastnine in zaposlenih. Pogodbe se ne premaknejo same od sebe in pogosto potrebujejo soglasje nasprotne stranke; intelektualna lastnina mora biti prenesena pisno; in kadar se prenese obstoječe podjetje, lahko zaposleni prenesejo po zakonu, pri čemer se njihovi pogoji ohranijo. Law and More svetuje nizozemskim in mednarodnim ustanoviteljem glede izbire pravne oblike, statuta, delničarskih sporazumov, ureditve upravnega odbora in korporativnega upravljanja, ki sledi ustanovitvi, ter sodeluje z notarjem in na davčnem področju z vašim davčnim svetovalcem. Če razmišljate o ustanovitvi nizozemske pravne oblike, naša ekipa za gospodarsko pravo Preden bo karkoli podpisano, se bo z vami pogovoril o strukturi.Pogosta vprašanja
Kakšne so prednosti ustanovitve podjetja na Nizozemskem?
Glavne pravne prednosti so, da je BV ali NV ločena pravna oseba, zato delničarji tvegajo le tisto, kar morajo plačati za svoje delnice, da BV ne zahteva minimalnega osnovnega kapitala in da delničarji ali direktorji nimajo stalnega prebivališča na Nizozemskem ter da lahko družbo ustanovi notar civilnega prava, po potrebi s pooblastilom, ko so preverjanja identifikacije opravljena.
Katere vrste pravnih struktur so na voljo za ustanovitev podjetja na Nizozemskem?
Glavne možnosti ustanovitve na Nizozemskem vključujejo Besloten Vennootschap (BV), družbo z omejeno odgovornostjo, in Naamloze Vennootschap (NV), delniško družbo, ter različne partnerske strukture z različnimi pravnimi značilnostmi.
Kakšne so zahteve glede skladnosti s predpisi za ustanovitev podjetja na Nizozemskem?
Za ustanovitev podjetja na Nizozemskem je potrebno izpolnjevanje več standardov, kot so registracija pri nizozemski gospodarski zbornici, vodenje poslovnih evidenc, priprava letnih finančnih izkazov ter upoštevanje obveznosti davčnega poročanja in standardov korporativnega upravljanja.
Kako davčni režim na Nizozemskem koristi registriranim podjetjem?
Stopnje, razredi in ugodnosti davka od dohodkov pravnih oseb, kot je oprostitev udeležbe, se spreminjajo iz leta v leto in so odvisne od izbrane strukture, zato se številke, navedene v članku, hitro posodobijo. Preden se odločite za strukturo, se posvetujte z nizozemskim davčnim svetovalcem in uskladite pravno in fiskalno analizo.
