Elektronski podpis ima na Nizozemskem enako pravno veljavo kot ročno napisan, če je uporabljena metoda dovolj zanesljiva glede na namen dokumenta in okoliščine. To je pravilo iz člena 3:15a nizozemskega civilnega zakonika in je namerno odprto: zakon ne predpisuje tehnologije, temveč sprašuje, ali metoda ustreza transakciji.
Evropska uredba eIDAS dodaja strukturo z razlikovanjem treh vrst. Preprost elektronski podpis so kateri koli elektronski podatki, priloženi dokumentu za njegov podpis – vtipkano ime, skeniran podpis, klik. Napredni elektronski podpis je enolično povezan s podpisnikom, ga lahko identificira in zazna vsako poznejšo spremembo dokumenta. Kvalificiran elektronski podpis je napredni podpis, ustvarjen s kvalificirano napravo in na podlagi kvalificiranega potrdila, ter ima po vsej Evropski uniji po zakonu enako pravno veljavo kot lastnoročni podpis.
Katero vrsto potrebujete?
Za večino vsakdanjih komercialnih dokumentov zadostuje preprost ali napreden podpis, v praksi pa je napredni podpis, ki ga ponujajo uveljavljene platforme za podpisovanje, smiselna privzeta možnost: identificira podpisnika in pokaže, ali je bil dokument spremenjen, kar bo sprožilo spor.
Skeniran podpis, prilepljen v dokument, je na šibki strani. Dokazuje zelo malo: kdorkoli z datoteko jo lahko ponovno uporabi in ne pove ničesar o tem, ali je bil dokument pozneje spremenjen. Ni brez vrednosti, če pa je podpis zanikan, stranka, ki se nanj zanaša, nosi breme dokazovanja, da je bila metoda dovolj zanesljiva.
Kjer elektronski podpis ni dovolj
Nekatera dejanja zahtevajo notarsko listino ali posebno obliko, elektronski podpis pa tega ne more nadomestiti: prenos registrirane lastnine, prenos deležev v poslovni družbi, ustanovitev podjetja. Tudi nekateri dokumenti družinskega prava in zaposlitvenega prava imajo zahteve glede oblike. Preden karkoli podpišete elektronsko, je prvo vprašanje, ali zakon določa obliko za to določeno dejanje.
Vzdrževanje elektronskega podpisa
Spor odločajo dokazi o postopku podpisovanja in ne slika podpisa. Ohranite revizijsko sled, ki jo ustvari platforma: kdo je podpisal, kdaj, s katerega naslova, kako je bila overjena in zgoščena vrednost, ki kaže, da je dokument nespremenjen. Vnaprej se dogovorite, idealno že v sami pogodbi, da stranki sprejemata elektronsko podpisovanje in katera metoda bo uporabljena. In metodo uskladite z vložki: kvalificiran podpis za transakcijo, ki jo je vredno braniti, preprost za rutinsko potrditev.
Pogosta vprašanja
Ali je potrditev e-pošte podpis?
Lahko gre za preprost elektronski podpis, kjer je namenjen podpisovanju. Ali je dovolj zanesljiv, je odvisno od dokumenta in okoliščin, za karkoli pomembnega pa je to tanka podlaga.
Ali je za pogodbe potreben kvalificiran podpis?
Redko po zakonu, vendar odpravlja argument. Kvalificiran podpis ima po zakonu učinek lastnoročnega podpisa, zato o njegovi zanesljivosti ni razprave.
Ali lahko stranka zanika, da je podpisala elektronsko?
Lahko ga izpodbijajo, zato je revizijska sled pomembna. Z naprednim ali kvalificiranim podpisom je zanikanje težko; z vstavljeno sliko pa ne.
Nasveti za elektronsko podpisovanje
Svetujemo vam, katera metoda podpisovanja je primerna za določeno transakcijo, glede obrazcev, ki izključujejo elektronsko podpisovanje, in glede sporov, v katerih je podpis zavrnjen. Za več informacij se obrnite na nas. Law & More; naši IT-odvetniki in pogodbeni odvetniki vam bodo z veseljem pomagali.
