Zaposlovanje tujih delavcev za začasna delovna mesta ni vedno nujno prek priznane sponzorske poti.

Mnogi delodajalci menijo, da je priznanje s strani IND potrebno, vendar dejansko obstajajo različni načini, kako na Nizozemsko pripeljati zaposlene iz držav zunaj EU brez tega statusa.

Za kratkoročno delo, krajše od 90 dni, je na voljo več poti, ki so lahko hitrejše in enostavnejše od pridobitve statusa priznanega sponzorja.

Te alternative delodajalcem dajejo nekoliko večjo prožnost pri zapolnjevanju začasnih prostih delovnih mest, zlasti v sektorjih, kjer je potrebno posebno strokovno znanje ali sezonska delovna sila.

Izbira prave poti za pridobitev dovoljenja je res odvisna od dejavnikov, kot so dolžina bivanja, narava dela in državljanstvo zaposlenega.

Z razumevanjem različnih možnosti in postopkov se lahko podjetja hitreje odzovejo na začasno pomanjkanje osebja in mednarodna sodelovanja.

Kdaj odobreni sponzor ni potreben?

Za vsa dovoljenja za prebivanje tujih delavcev ni potreben priznani sponzor.

Delodajalci lahko včasih sledijo postopkom brez tega uradnega priznanja, čeprav to pomeni nekatere omejitve.

Razlika med priznanim in nepriznanim sponzorjem

Priznani sponzor je prejel uradno priznanje s strani IND.

To pomeni hitrejše postopke in manj papirjev za tuje zaposlene.

Prednosti priznanega sponzorja:

• Krajši časi obdelave
• Potrebnih je manj dokumentov
• Neposreden stik z IND
• Možnost za določene vrste dovoljenj

Nepriznani delodajalci lahko še vedno zaposlujejo tuje delavce.

Preprosto sledijo različnim postopkom.

Razmere brez priznanega sponzorja:

• Državljani EU (dovoljenje ni potrebno)
• Zaposleni z obstoječimi dovoljenji za prebivanje
• Določena začasna delovna dovoljenja
• Samozaposlene osebe z lastnim dovoljenjem

Postopki trajajo dlje in zahtevajo več dokumentov.

Delodajalci morajo vse korake urediti sami, brez posebnega statusa pri IND.

Omejitve in izzivi za delodajalce

Delodajalci brez priznanega statusa sponzorja se soočajo z različnimi praktičnimi izzivi.

Čas obdelave dovoljenj je pogosto precej daljši.

Ključne omejitve:

• Daljše čakalne dobe (8–12 tednov v primerjavi z 2–4 tedni)
• Potrebnih je več dokumentov
• Ni neposredne komunikacije z IND
• Na voljo je omejeno število vrst dovoljenj

Administrativno breme je večje.

Delodajalci sami zbirajo in preverjajo vse dokumente.

Napake lahko hitro privedejo do zamud ali celo zavrnitev.

Praktični izzivi:

• Bolj zapleteni postopki prijave
• Večje tveganje za napake v dokumentih
• Manjša fleksibilnost, ko so potrebne spremembe
• Ni dostopa do določenih objektov

Tuji delavci čakajo dlje na dovoljenja.

To ne olajša ravno načrtovanja datuma začetka.

Dovoljene poti za začasno zaposlitev brez priznanega sponzorja

Delodajalci brez priznanega statusa sponzorja imajo na voljo tri glavne načine za začasno pripeljanje tujih delavcev na Nizozemsko.

Te poti se razlikujejo po zahtevah in so primerne za različne situacije.

Modra karta EU in zahteve

Modra karta EU ponuja pot visokokvalificiranim delavcem iz držav zunaj EU.

Ta kartica je namenjena predvsem strokovnjakom s posebnimi kvalifikacijami.

Zahteve glede plače

• Vsaj 1.5-kratnik povprečnega bruto letnega dohodka na Nizozemskem
• Za deficitarne poklice: najmanj 1.2-kratnik povprečnega bruto letnega dohodka

Zahteve glede izobrazbe

Kandidati morajo izpolnjevati eno od teh zahtev:

• Diploma o visokošolski izobrazbi, trajajoča vsaj 3 leta
• 5 let ustreznih delovnih izkušenj v poklicu, ki zahteva primerljivo raven izobrazbe

Trajanje pogodbe

Pogodba o zaposlitvi mora biti sklenjena za najmanj eno leto.

Delodajalec mora dokazati, da delovno mesto ustreza izobrazbi zaposlenega.

Vloga običajno traja od 2 do 4 tedne.

Tuji zaposleni z modro karto EU lahko po dveh letih zaprosijo za dovoljenje za stalno prebivanje.

Shema premestitev znotraj podjetja (ICT)

Shema IKT velja za zaposlene, ki so znotraj istega podjetja premeščeni iz tuje podružnice na Nizozemsko.

To je mogoče le znotraj multinacionalk.

Kdo je upravičen

• Vodje na nadzornih položajih
• Strokovnjaki z edinstvenim tehničnim znanjem
• Zaposleni, ki so v podjetju zaposleni vsaj 6 mesecev

Omejitve plač

Vodje morajo zaslužiti najmanj 58,000 evrov na leto.

Specialisti morajo imeti minimalno plačo 43,000 evrov na leto.

Najdaljše trajanje

Vodje lahko na Nizozemskem delajo največ 3 leta prek IKT.

Specialisti lahko ostanejo največ eno leto.

Podjetje mora dokazati, da obstaja pristen poslovni odnos med tujo in nizozemsko podružnico.

Prenos mora služiti poslovnemu namenu.

Delo z agencijo za zaposlovanje ali posrednikom

An agencija za zaposlovanje lahko pomaga pri iskanju in zaposlovanju tujih delavcev.

Ta pot deluje drugače kot neposredno zaposlovanje.

Prednosti agencij za zaposlovanje

• Zavod za zaposlovanje ureja delovna dovoljenja
• Manj administrativnega bremena za delodajalca
• Strokovno znanje na področju zakonodaje in predpisov

Nizozemske agencije za zaposlovanje

Nizozemske agencije za zaposlovanje zaposlujejo delavce iz EU neposredno.

Za zaposlene iz drugih držav je potrebno tudi delovno dovoljenje.

Tuje agencije za zaposlovanje

Tuje agencije za zaposlovanje se morajo registrirati prek sistema »Napoteni delavci«.

To velja za začasno delo na Nizozemskem.

Za delovne pogoje ostaja odgovoren delodajalec.

Vedno morate preveriti, ali ima agencija za zaposlovanje vsa potrebna dovoljenja.

Tuji delavci, zaposleni prek agencij za zaposlovanje, so upravičeni do nizozemskih delovnih pogojev.

Različne vrste dovoljenj in postopkov

Za začasne delavce iz držav zunaj EU obstajata dve glavni poti: a delovno dovoljenje prek UWV ali kombiniranega dovoljenja, ki ureja prebivanje in delo.

Izbira je odvisna od dolžine bivanja in specifičnih okoliščin dela.

Delovno dovoljenje (TWV) in postopek prijave

Naš delovno dovoljenje je obvezno za zaposlene, ki bivajo na Nizozemskem manj kot 90 dni.

Delodajalec zaprosi za to dovoljenje pri UWV.

Postopek prijave običajno traja 2-5 tednov.

Delodajalec mora dokazati, da ni na voljo ustreznih nizozemskih ali EU delavcev.

Zahtevani dokumenti:

• Pogodba o zaposlitvi
• Življenjepis zaposlenega
• Dokazilo o raziskavi trga dela
• Kopija potnega lista zaposlenega

Dovoljenje velja največ 24 tednov na leto.

Za čezmejne delavce veljajo enaka pravila kot za kratkoročno bivanje.

UWV preverja, ali je plača skladna s trgom.

Preverijo tudi, ali je delovno mesto resnično potrebno za podjetje.

Kombinirano dovoljenje za prebivanje in delo (GVVA)

Naš Bruto vrednost dodane vrednosti združuje dovoljenje za prebivanje in delovno dovoljenje v eni sami vlogi.

To dovoljenje je obvezno za zaposlene, ki bivajo dlje kot 90 dni.

Delodajalec vlogo predloži IND.

Čas obdelave novih vlog je običajno približno 90 dni.

Specifična delovna mesta, ki zahtevajo GVVA:

• Svečenstvo
• Zaposleni v umetnosti in kulturi
• Specialisti v mednarodnih podjetjih
• Dostavljavci blaga

GVVA velja največ eno leto.

Podaljša se lahko, če so izpolnjeni vsi pogoji.

Delodajalec samodejno postane sponzor.

To pomeni dodatne obveznosti glede administracije in izpolnjevanja pogojev zaposlitve.

Zahteve za dovoljenje za začasno delo

Za začasno delo veljajo strogi pogoji.

Delo ne sme izpodriniti redno zaposlenih na Nizozemskem s trga dela.

Ključne zahteve:

• Konkurenčna plača
• Dokazilo o začasni naravi
• Brez negativnega vpliva na trg dela

Za sezonsko delo obstaja posebno dovoljenje za prebivanje.

To velja največ 90 dni na leto v kmetijskem sektorju.

Mednarodna trgovinska uredba zagotavlja nekoliko večjo prožnost.

Zaposleni v tujih podjetjih lahko izvajajo začasne projekte na Nizozemskem.

Vsa dovoljenja nalagajo posebne zahteve glede plače in opisa delovnih mest.

Delodajalec mora te pogoje izpolnjevati ves čas zaposlitve.

Postopek zaposlovanja zunaj Evropskega gospodarskega prostora

Delodajalci morajo najprej poiskati kandidate znotraj EGP, preden jim je dovoljeno zaposlovanje zunaj Evrope.

UWV pred izdajo delovnega dovoljenja preveri, ali je bila ta obveznost pravilno izpolnjena.

Prednost imajo kandidati znotraj EGP

Nizozemski delodajalci brez priznanega statusa sponzorja morajo najprej poiskati osebje v Evropskem gospodarskem prostoru in Švici.

To pravilo velja za vsa delovna mesta, za katera ni nizozemskih kandidatov.

UWV pomaga delodajalcem pri iskanju evropskega osebja.

Sodelujejo z EURES-om, evropsko mrežo zavodov za zaposlovanje.

Delodajalci morajo dokazati, da so aktivno iskali znotraj EGP.

To pomeni objavo prostih delovnih mest na ustreznih evropskih platformah in kanalih.

Le če v EGP resnično ni ustreznih kandidatov, lahko delodajalec išče kandidate zunaj Evrope.

UWV pri obravnavi vlog za delovno dovoljenje strogo spremlja ta vrstni red.

Obdobje prostih delovnih mest in ocena UWV

UWV določa zahteve za obdobje zaposlovanja, preden lahko delodajalci iščejo delavce zunaj EGP.

Prosto delovno mesto je moralo biti v Evropi aktivno vsaj nekaj tednov.

Delodajalci morajo predložiti dokazila o svojih prizadevanjih za zaposlovanje.

To vključuje besedila prostih delovnih mest, datume objav in odgovore kandidatov iz Evropskega gospodarskega prostora.

Ocena UWV je del vloge za delovno dovoljenje.

Če delodajalci ne morejo dokazati, da so iskali znotraj Evrope, jim dovoljenje ne bo izdano.

UWV preveri tudi, ali so zahteve delovnega mesta realne.

Zahteve, ki so preveč specifične in izključujejo evropske kandidate, običajno niso sprejete.

Alternativne ureditve in izjeme

Obstajajo poti za pripeljevanje tujih delavcev na Nizozemsko, ki so manj stroge kot standardna delovna dovoljenja.

Te ureditve se osredotočajo predvsem na visoko usposobljene strokovnjake, specializirana delovna mesta in podjetnike.

Shema in zahteve za visokokvalificirane migrante

Shema za visokokvalificirane migrante ponuja hitrejšo pot za visoko izobražene delavce iz držav zunaj EU.

Da bi bil delodajalec upravičen, mora biti priznani sponzor pri IND.

Zahteve glede plač za visokokvalificirane migrante v letu 2025:

• Zaposleni, mlajši od 30 let: najmanj 4,171 € na mesec
• Zaposleni, stari 30 let in več: najmanj 5,688 € na mesec

Delodajalec lahko zaprosi za dovoljenje za prebivanje za visoko usposobljene migrante brez delovnega dovoljenja pri UWV.

Zaradi tega je postopek veliko hitrejši.

Visokokvalificirani migranti dobijo dovoljenje za prebivanje za največ pet let.

Njihovi partnerji in otroci lahko prav tako zaprosijo za dovoljenje za prebivanje.

Shema velja za delovna mesta na univerzitetni ali visokošolski ravni.

Zaposleni mora dokazati, da ima ustrezno izobrazbo in delovne izkušnje.

Dovoljenja za prebivanje za posebna dela

Za različna specializirana delovna mesta veljajo posebni predpisi, ki ne zahtevajo priznane reference.

Vsako od teh dovoljenj ima svoje pogoje in postopke.

Primeri posebnih dovoljenj:

• Premeščeni zaposleni znotraj podjetja (premeščeni zaposleni)
• Raziskovalci v skladu z Direktivo EU 2016/801
• Sezonski delavci v kmetijskem sektorju
• Ponudniki čezmejnih storitev

Sezonski delavci lahko bivajo največ 90 dni na leto.

Ta uredba je namenjena predvsem delu v kmetijstvu in vrtnarstvu.

Čezmejni ponudniki storitev začasno delajo na Nizozemskem za svojega tujega delodajalca.

Njihovo bivanje je omejeno na trajanje projekta.

Raziskovalci lahko namesto plače prejmejo nepovratna sredstva.

Raziskovalno ustanovo mora priznati IND.

Samostojni podjetniki in zagonska podjetja

Tuji podjetniki lahko zaprosijo za dovoljenje za prebivanje, da bi začeli svoje podjetje na Nizozemskem.

Ta pot ne zahteva delodajalca kot sponzorja.

Zahteve za samozaposlene podjetnike:

• Zadostna finančna sredstva (4,500 €)
• Izvedljiv poslovni načrt
• Ustrezna diploma ali delovne izkušnje

Za novozaposlene obstaja ločena shema.

Ključno osebje priznanih zagonskih podjetij lahko pridobi dovoljenje za prebivanje.

Zagonsko podjetje mora priznati nizozemska vlada.

Poleg plače zaposleni prejemajo tudi udeležbo zaposlenih v podjetju.

Ta shema spodbuja inovativna podjetja k privabljanju mednarodnih talentov.

Postopek je hitrejši kot pri rednih delovnih dovoljenjih.

Tako podjetniki kot zaposleni v zagonskih podjetjih lahko na Nizozemsko pripeljejo svoje družine.

Njihovo dovoljenje za prebivanje sprva velja eno leto.

Praktični vidiki začasne napotitve tujih delavcev

Za pogoje poročanja in zaposlovanja pri začasni napotitvi tujih delavcev veljajo posebna pravila.

Delodajalci morajo razlikovati med različnimi oblikami zaposlitve in so dolžni skrbno zagotavljati smernice.

Zahteva po obveščanju in Zakon o napotenih delavcih (delovni pogoji)

Delodajalci, ki najamejo tuje podjetje ali agencijo za začasno zaposlovanje, morajo napotitev predhodno prijaviti.

Tuje podjetje se mora registrirati pri nizozemskem spletnem uradu za poročanje.

Obvezna obvestila vključujejo:

• Prihod tujega podjetja
• Podrobnosti o napotenih delavcih
• Trajanje dela
• Narava dela

Stranka mora preveriti, ali je obvestilo pravilno.

To velja za podjetja iz EU, EGP in Švice.

V primeru kršitve delodajalec tvega globo.

Napoteni delavci so upravičeni do nizozemskih pogojev zaposlitve.

Prejemajo vsaj nizozemsko minimalno plačo in nizozemski delovni čas.

Razlika med napotitvijo, začasno zaposlitvijo in neposredno zaposlitvijo

Obstajajo tri oblike začasne zaposlitve tujih delavcev.

Vsaka oblika ima svoja pravila in obveznosti.

Začasna napotitev pomeni, da tuje podjetje začasno pošlje zaposlene v Združeno kraljestvo.

Zaposleni ostanejo zaposleni pri tujem podjetju.

Za napotitev velja obveznost obveščanja.

Začasna napotitev je urejeno prek nizozemske agencije za zaposlovanje, ki zaposluje tuje delavce.

Agencija za zaposlovanje postane delodajalec in mora upoštevati vse nizozemske predpise.

Neposredna zaposlitev pomeni, da nizozemski delodajalec sklene pogodbo o zaposlitvi s tujim delavcem.

Delodajalec mora nato urediti delovno in prebivalno dovoljenje ter delovati kot sponzor.

Dolžnost skrbnosti in nadzora zaposlenih

Nizozemski delodajalci imajo dolžnost skrbeti za vse zaposlene. To velja tudi za začasne tuje delavce.

Ta dolžnost skrbnosti presega zgolj ponujanje dela. Delodajalci morajo zagotoviti varne delovne pogoje in ustrezno vodenje.

To je še posebej pomembno za tuje zaposlene, ki ne govorijo nizozemsko ali ne poznajo lokalnih običajev.

Pomembni vidiki oskrbe vključujejo:

• Varnostna navodila v razumljivem jeziku
• Navodila o praktičnih zadevah, kot je stanovanje
• Razlaga nizozemskih delovnih predpisov
• Dostop do zdravstvene oskrbe

Če najamete agencijo za začasno zaposlovanje, ste kot delodajalec, ki vas zaposli, še vedno odgovorni za varne delovne pogoje. Te dolžnosti skrbnosti ne morete preprosto prenesti na nekoga drugega.

Pogosta vprašanja

Zaposlovanje začasnih tujih delavcev brez priznane reference vključuje vse vrste postopkov in obveznosti. Delodajalci morajo zaprositi za dovoljenja in izpolnjevati stroge pogoje.

Katere korake moram storiti za začasno zaposlitev tujega delavca v Združenem kraljestvu brez priznane reference?

Najprej morate poiskati osebje znotraj EU, EGP in Švice. Šele če to ne bo uspešno, lahko zaposlujete zunaj teh območij.

Ali bo zaposleni ostal manj kot 90 dni? V tem primeru običajno zaprosite za delovno dovoljenje (TWV) pri UWV. Včasih zaposleni potrebuje tudi vizum za kratkoročno bivanje.

Če nekdo ostane dlje kot 90 dni, je potrebno dovoljenje za prebivanje. Vlogo zanj morate vložiti pri IND.

Brez priznanega sponzorstva vse traja dlje in koristi je manj. To je včasih lahko precej frustrirajoče.

Katere pogoje mora izpolnjevati tuji delavec, da lahko začasno dela na Nizozemskem?

Zaposleni iz EU, EGP in Švice lahko prosto delajo na Nizozemskem. Ne potrebujejo dovoljenj.

Če nekdo prihaja iz druge države, je vedno potrebno dovoljenje za prebivanje ali vizum. Dolžina bivanja določa, katero dovoljenje je potrebno.

Za določena delovna mesta veljajo dodatne zahteve. Te vključujejo zahteve glede plače in zahteve glede usposabljanja za visokokvalificirana delovna mesta.

Zaposleni mora upoštevati vse nizozemske pogoje in predpise o zaposlitvi. Tega ni mogoče izogniti.

Kakšne so posledice za moje podjetje, če zaposlim tujega delavca brez priznane reference?

Vaše podjetje samodejno postane sponzor tujega zaposlenega. To pomeni določene obveznosti.

IND bo strogo spremljal, ali izpolnjujete vse obveznosti glede referenc. Če kršite pravila, lahko pričakujete visoko kazen.

Postopki prijave trajajo dlje brez priznane reference. Hitri postopki v tem primeru niso mogoči.

Nizozemski inšpektorat za delo preverja, ali upoštevate Zakon o zaposlovanju tujcev. Kršitve se kaznujejo z globami.

Kako lahko oddam vlogo za dovoljenje za prebivanje za začasnega tujega zaposlenega?

Za bivanje krajše od 90 dni morate kot delodajalec zaprositi za TWV pri UWV. Zaposleni vizum uredi sam na konzulatu.

Če nekdo ostane dlje, morate pri IND vložiti vlogo za dovoljenje za prebivanje. Včasih obstaja kombinirano dovoljenje za prebivanje in delo (GVVA).

Zbrati morate vse potrebne dokumente in jih pravilno predložiti. Nepopolne vloge povzročajo zamude – in tega si nihče ne želi.

Družinski člani morajo zaprositi za dovoljenje za prebivanje ločeno. To lahko namesto njih storijo le priznani sponzorji.

Kakšna dokumentacija je potrebna za začasni prisel tujega delavca na Nizozemsko?

Predložiti morate pogodbo o zaposlitvi, ki vključuje vse pogoje zaposlitve. Plača mora biti v skladu z nizozemsko minimalno plačo in zahtevami vašega sektorja.

Za nekatera delovna mesta so diplome in delovne izkušnje obvezne. Te dokumente je pogosto treba legalizirati.

Dokazati morate, da ste najprej iskali osebje znotraj EU. To lahko storite s potrdili o prostih delovnih mestih ali drugimi dokumenti.

Obvezni so tudi podatki o podjetju, kot so izpisek gospodarske zbornice in finančni podatki. IND bo preveril, ali je vaše podjetje zanesljivo.

Ali obstajajo posebni postopki za določene sektorje pri začasnem zaposlovanju tujih delavcev?

V kmetijskem sektorju obstaja posebno dovoljenje za prebivanje za sezonsko delo. To dovoljenje je namenjeno začasnemu delu.

Za umetnost in kulturo obstajajo prilagojeni postopki. Umetniki lahko delajo pod posebnimi pogoji.

V ladijskem prometu veljajo za zaposlene na nizozemskih morskih plovilih drugačna pravila. Obstajajo tudi posebne določbe za rudarske objekte.

Duhovščina in menihi sledijo prilagojenim postopkom prek sheme GVVA.