Po nizozemskem pravu pogodba nastane s ponudbo in sprejemom, pri čemer ni potrebna posebna oblika: dogovor, dosežen po elektronski pošti ali celo ustno, je zavezujoč. O tem, ali ste zavezani, ne odloča prisotnost podpisa, temveč to, ali bi druga stranka lahko razumno sklepala o vaši privolitvi iz vaših besed ali ravnanja. Zato je treba biti previden precej pred podpisom.
Je oseba nasproti vas pooblaščena?
Začnite tukaj, saj je vse ostalo brez vrednosti, če je odgovor ne. V trgovinskem registru preverite, kdo lahko zastopa družbo in ali je njihovo pooblastilo omejeno na določen znesek ali zahteva drugi podpis. Če oseba, ki podpisuje, nima pooblastila, družba načeloma ni zavezana, razen če je ustvarila videz, da pooblastilo obstaja – argument, ki temelji na dejstvih in se ga raje ne bi lotili.
Čigavi splošni pogoji veljajo?
Če se obe stranki sklicujeta na svoje pogoje, nizozemsko pravo daje prednost prvemu navedenemu nizu, razen če druga stranka prvega izrecno zavrne. Klavzula, skrita v nogi e-poštnega sporočila, ki navaja, da veljajo vaši pogoji, ni izrecna zavrnitev. To uredite v sami pogodbi, namesto da to prepustite korespondenci.
Preberite, kaj veljavni pogoji določajo o odgovornosti, dobavnih rokih in odpovedi, ter preverite, ali so bili dejansko posredovani pred sklenitvijo pogodbe – pogoji, ki niso bili posredovani, se lahko razveljavijo.
Klavzule, ki odločajo o sporih
Pet se ponavlja. Opis dobavljenega blaga, ki mora biti dovolj natančen, da lahko neznanec ugotovi, ali je bilo opravljeno. Cena in ali jo je mogoče prilagoditi. Trajanje in odpoved, vključno z avtomatskim podaljšanjem in odpovednimi roki, kjer se skrivajo dolgoročne obveznosti. Omejitev odgovornosti, vključno s tem, ali izključuje posledično izgubo in ali je zgornja meja realna glede na vrednost tveganja. In klavzula o sporu: katero sodišče ali arbitražno sodišče in katero pravo.
Klavzula o kazni si zasluži ločeno obravnavo. Izgubo, ki bi jo bilo težko dokazati, pretvori v fiksni znesek, kar je pogosto edino praktično pravno sredstvo za kršitev zaupnosti ali nekonkurence. Sodišča lahko omilijo očitno pretirano kazen, zato je sorazmerni znesek bolj uporaben kot kaznovalni.
Česa ni v dokumentu
Nizozemske pogodbe se ne razlagajo le glede na njihovo besedilo, temveč tudi glede na to, kaj bi stranke lahko razumno pričakovale druga od druge v danih okoliščinah, razumnost in pravičnost pa lahko dopolnita ali omejita dogovorjeno. Predpogodbene izjave, brošure in e-poštna sporočila so zato pomembne, kar je obojestransko pomembno: držite se jih in bodite previdni pri svojih obljubah.
Preden podpišete
Prepričajte se, da je različica, ki jo podpisujete, različica, o kateri ste se pogajali, da so priložene vse priloge, na katere se sklicujete, da so stranke pravilno imenovane z registracijskimi številkami in da je vse, o čemer ste se ustno dogovorili, zapisano. Hranite celoten podpisan izvod s prilogami. Spor dve leti pozneje se odloči na podlagi dokumenta, ne na podlagi spomina.
Nasveti
Pregledujemo in pripravljamo komercialne pogodbe in splošne pogoje ter svetujemo, če je bila pogodba podpisana in je že nastala težava. Za več informacij se obrnite na Law & More.
