Za ustanovitev nizozemske bančne družbe s tujimi delničarji vam ni treba živeti na Nizozemskem. Postopek ustanovitve se lahko upravlja na daljavo prek notarja, z ustrezno dokumentacijo in včasih pooblastilom, kar omogoča dostop mednarodni podjetniki ki želijo vzpostaviti legalno prisotnost v EU.

Nizozemska BV ponuja omejena odgovornost zaščito in profesionalno verodostojnost, hkrati pa omogoča tujim posameznikom ali podjetjem, da posedujejo in poslujejo na Nizozemskem. Struktura je priljubljena, ker ločuje vaše osebno premoženje od poslovnih dolgov in zagotavlja fleksibilnost pri strukturiranju lastništva in upravljanja.

Ta vodnik vas vodi skozi praktične korake, ki so vključeni v ustanovitev nizozemskega BV kot tuji delničar. Spoznali boste zakonske zahteve, potrebno dokumentacijo, davčne obveznosti in kako ohraniti skladnost s predpisi po registraciji vašega podjetja.

Razumevanje strukture nizozemskih BV

A Nizozemski BV ponuja tuje delničarjazanesljiv način za vzpostavitev poslovne prisotnosti na Nizozemskem s pravno zaščito in prilagodljivostjo. Struktura zagotavlja omejeno odgovornost, hkrati pa ohranja profesionalno verodostojnost na evropskih trgih.

Kaj je Besloten Vennootschap (BV)?

A Besloten Vennootschap (BV) je delniška družba v nizozemščini zakonBV obstaja kot ločena pravna oseba, kar pomeni, da podjetje samo poseduje sredstva, podpisuje pogodbe in odgovarja za dolgove, ne pa vi osebno.

Ko ustanovite bv, lahko delujete kot delničar in direktor. Kot delničar ste lastnik dela ali celotnega podjetja.

Kot direktor upravljate vsakodnevno poslovanje in sprejemate odločitve v imenu podjetja. BV zahteva, da se ob ustanovitvi izda vsaj ena delnica.

Ni maksimuma osnovni kapital zahteva, ki vam daje fleksibilnost pri strukturiranju lastništva. Tuji delničarji se pri ustanovitvi poslovnega subjekta soočajo z enakimi zahtevami kot nizozemski rezidenti.

Ključne prednosti nizozemskega BV za tuje delničarje

Omejena odgovornost je glavna prednost strukture BV. Vaša osebno premoženje ostati ločen od poslovnih dolgov in obveznosti.

Če se podjetje sooča s finančnimi težavami, upniki ne morejo zaseči vašega zasebnega premoženja. Nizozemska ponuja konkurenčno davčno okolje za podjetja.

Davčne stopnje za pravne osebe so za začetni dobiček nižje, država pa ima sklenjene davčne pogodbe s številnimi državami, da bi preprečila dvojno obdavčitev. Poslovno združenje (BV) zagotavlja profesionalno podobo pri poslovanju s strankami, dobavitelji in vlagatelji.

Evropska podjetja pogosto raje sodelujejo z družbami z omejeno odgovornostjo kot s samostojnimi podjetniki. Ta struktura vam omogoča tudi zaposlovanje zaposlenih, vključno z vami, kar odpira dostop do ugodnosti, kot je 30-odstotna omejitev za tuje delavce.

Razlike med BV in drugimi vrstami podjetij

Glavna alternativa poslovnemu svetu je samostojni podjetnik (eenmanszaak), ki ga je lažje ustanoviti, vendar ne ponuja zaščite pred odgovornostjo. Osebno ste odgovorni za vse poslovne dolgove.

Za poslovno družstvo je potrebna formalna registracija pri notarju in tekoče administrativne dolžnosti, kot so letni računovodski izkazi in davčne prijave za podjetja. Samostojni podjetniki imajo manj obveznosti skladnosti, vendar ne morejo izdajati delnic ali enostavno prenesti lastništva.

Pravne zahteve in predhodni premisleki

Tuji delničarji se pri ustanovitvi nizozemske bančne družbe (BV) ne soočajo z večjimi pravnimi ovirami, vendar je razumevanje kapitalskih zahtev, pravil o direktorstvu in strukturnih možnosti bistvenega pomena. Odločitve, ki jih sprejmete pri vključitev vplivajo na zaščito odgovornosti, davčno učinkovitost in operativno fleksibilnost.

Upravičenost tujih delničarjev in direktorjev

Nizozemska dovoljuje tujim delničarjem in direktorjem, ki niso rezidenti, lastništvo in upravljanje nizozemske poslovne družbe brez omejitev. Za ustanovitev podjetja ne potrebujete nizozemskega državljanstva ali stalnega prebivališča.

Delničar je lahko vsak posameznik ali pravna oseba. To vključuje tudi tuja podjetja, ki pogosto delujejo kot matične družbe za nizozemske hčerinske družbe.

Generalni direktorji so lahko tudi nerezidenti, vendar veljajo praktični vidiki. Če imenujete direktorja nerezidenta, mora BV ohraniti zadostno količino sredstev na Nizozemskem.

To običajno pomeni imeti registrirani sedež podjetja in zagotavljati, da se ključne odločitve sprejemajo znotraj nizozemske jurisdikcije. Brez ustrezne utemeljitve lahko davčni organi izpodbijajo status davčnega rezidentstva podjetja na Nizozemskem.

Večina ustanoviteljev se odloči, da se za generalne direktorje imenujejo sami. Ta struktura je primerna, če nameravate preseliti na Nizozemsko ali tam ohraniti redne poslovne dejavnosti.

Izbira strukture podjetja: enojna poslovnica, holding ali hčerinska družba

Nizozemsko poslovno družbo lahko ustanovite kot samostojno entiteto, pod okriljem holdinga ali kot hčerinsko družbo obstoječega tujega podjetja. Vsaka struktura služi različnim namenom.

A enojni BV Primerno za večino malih in srednje velikih podjetij. Delnice imate neposredno v lasti in upravljate podjetje brez dodatnih korporativnih plasti.

A struktura holdinga vključuje dve poslovni družbi: holding, ki ima v lasti delnice v delujočem podjetju. To ščiti zadržani dobiček pred poslovnimi obveznostmi in ponuja davčne ugodnosti pri prodaji podjetja ali izplačilu dividend.

Mnogi vlagatelji in ustanovitelji z načrti rasti se od začetka odločijo za to možnost. hčerinska struktura pomeni, da je vaše tuje podjetje lastnik nizozemske BV.

Ta pristop je smiseln, če že poslujete v tujini in želite vzpostaviti evropsko prisotnost. Ohranja centralizacijo lastništva, vendar lahko ustvari dodatne zahteve glede skladnosti v različnih jurisdikcijah.

Minimalni osnovni kapital in razredi delnic

Minimalna kapitalska zahteva za nizozemski BV je €0.01Lahko se ustanovite z enim centom osnovnega kapitala, čeprav to nosi tveganja.

Nizek osnovni kapital omejuje vašo finančno verodostojnost pri bankah, dobaviteljih in strankah. Večina resnih podjetij izbere najmanj € 1,000 do € 10,000 pokazati zavezanost in olajšati bančne odnose.

Osnovni kapital je treba po ustanovitvi vplačati na bančni račun podjetja. Delnice lahko razdelite v različne razrede z različnimi glasovalnimi pravicami, upravičenostjo do dobička ali drugimi pogoji.

Standardne delnice imajo enake pravice, razen če vaše statut Navedite drugače. Ustanovitelji pogosto uporabljajo različne razrede delnic, kadar sodeluje več vlagateljev ali kadar ločujejo glasovalno pravico od ekonomskih pravic.

Ta prilagodljivost pomaga pri prilagajanju kompleksnim lastniškim ureditvam, hkrati pa ohranja jasne strukture upravljanja.

Postopek ustanovitve po korakih

Postopek ustanovitve nizozemske poslovne družbe zahteva sodelovanje z nizozemskim notarjem in pripravo posebnih pravnih dokumentov. Tuji delničarji lahko večino korakov opravijo na daljavo, čeprav so nekateri dokumenti in preverjanja obvezni.

Izbira in preverjanje imena podjetja

Vaša rutina za ime podjetja mora biti edinstveno in ne sme biti enako ali preveč podobno obstoječim registriranim podjetjem na Nizozemskem. Nizozemski notar bo pred nadaljevanjem preveril ime v zbirki podatkov Gospodarske zbornice.

Ime mora vsebovati »BV« ali »besloten vennootschap«, da se prepozna kot zasebna družba z omejeno odgovornostjo. Ne smete uporabljati besed, ki nakazujejo na povezanost z vlado ali zahtevajo posebnih dovoljenj, razen če teh dovoljenj nimate.

Izberite 2–3 alternativna imena, če vaša prva izbira ni na voljo. Notar vas bo obvestil, ali ime izpolnjuje nizozemske zahteve glede poimenovanja.

Nekatera imena bodo morda zavrnjena, če so zavajajoča ali žaljiva.

Priprava statuta

Statut je jedro zakonski dokumenti ki opredeljujejo strukturo vašega podjetja in korporativno upravljanje pravila. Nizozemski notar jih pripravi na podlagi vaših zahtev in nizozemskega prava gospodarskih družb.

Ključni elementi, vključeni v članke:

• Ime podjetja in naslov registriranega sedeža

• Poslovne dejavnosti in cilji

• Struktura delniškega kapitala in nominalne vrednosti delnic

• Število in vrsta izdanih delnic

• Pravice in obveznosti delničarjev

• Imenovanje in pooblastila direktorjev

• Pravila za skupščine in odločanje

za tuji delničarji, lahko statut določi, ali se skupščine lahko odvijajo zunaj Nizozemske. Vključite lahko tudi posebne klavzule o prenosu delnic, razdelitvi dobička in odgovornosti direktorja.

Notar zagotovi, da so vse določbe skladne Nizozemsko pravo.

Akt o ustanovitvi in ​​zahteve za notarja

Naš ustanovitvena listina je uradna notarski akt o ustanovitvi s čimer vaš BV postane legalen. Samo Nizozemski notar lahko izvrši ta dokument.

Tuji delničarji običajno pooblastijo notarja ali zastopnika za podpis v njihovem imenu. Notarju morate predložiti:

• Veljavne kopije potnih listov ali osebnih izkaznic vseh delničarjev in direktorjev

• Dokazilo o naslovu stalnega prebivališča

• Izjave končnega dejanskega lastnika (UBO)

• Za delničarje v podjetjih: registracijski dokumenti in dokazilo o pooblastilu

Naš Nizozemski notar civilnega prava preveri vašo identiteto z apostiliranimi dokumenti, če ste zunaj Nizozemske. Po podpisu listine notar registrira BV pri Trgovinski zbornici.

Celoten postopek običajno traja 1-2 tedna po predložitvi vseh dokumentov.

Registracija podjetja in dokumentacija

Ko notar izpolni listino o ustanovitvi, morate registrirati svojo nizozemsko poslovno enoto (BV) pri Trgovinski zbornici in zbrati potrebne dokumente. Postopek registracije običajno traja od enega do treh delovnih dni in vašemu podjetju zagotovi pravno priznanje za poslovanje na Nizozemskem.

Registracija pri Nizozemski gospodarski zbornici (KvK)

Vaš notar bo uredil začetno Registracija KvK samodejno po tem, ko izpolnijo ustanovitveno listino. Gospodarska zbornica (Kamer van Koophandel) vzdržuje nizozemske trgovinski register, ki je javna baza podatkov vseh registriranih podjetij.

Med registracijo KvK morate navesti določene podatke. To vključuje ime vašega podjetja, registrirani naslov, poslovne dejavnosti ter podatke o vseh direktorjih in delničarjih.

Tuji delničarji morajo predložiti veljavne osebne dokumente, kot so potni listi ali osebne izkaznice. KvK zaračuna enkratno registracijsko pristojbino v višini približno 50 EUR.

Potrdilo boste prejeli, ko bo vaše podjetje vpisano v poslovni register. Banke in vladne agencije bodo to registracijo preverile, preden bodo obravnavale druge vloge.

Pridobitev matične številke podjetja

Gospodarska zbornica vam takoj po uspešni registraciji izda registracijsko številko podjetja. Ta osemmestna številka KvK služi kot edinstvena identifikacijska številka vašega podjetja za vse uradne zadeve na Nizozemskem.

Svojo številko KvK morate navesti na vseh poslovnih dokumentih. To vključuje račune, pogodbe, spletna mesta in podpise v e-pošti.

Številka je navedena tudi na vašem izpisku iz poslovnega registra, ki dokazuje pravni obstoj vašega podjetja. Vaša matična številka podjetja se razlikuje od vaše davčne identifikacijske številke.

Od nizozemskega davčnega urada boste prejeli ločeni številki za namene DDV in davka od dohodkov pravnih oseb.

Bistveni dokumenti za registracijo

Za registracijo pri KvK je potrebnih več ključnih dokumentov:

• Notarska listina o ustanovitvi – Podpisan in notarsko overjen ustanovni dokument

• Veljavna identifikacija – Potni list ali osebna izkaznica za vse direktorje in delničarje

• Dokaz o naslovu – Račun za komunalne storitve ali bančni izpisek za registrirani sedež podjetja

• Izjava UBO (koristne osebe) – Podrobnosti o vseh, ki imajo v lasti več kot 25 % delnic

• Pooblastilo – Če nekdo deluje v imenu tujih delničarjev (obvezno je priložiti apostille ali legalizacijo)

Za tuje dokumente so potrebni overjeni prevodi s strani sodno zapriseženega tolmača. Dokumenti iz držav zunaj EU pogosto potrebujejo apostille ali konzularno overitev za dokazilo o njihovi verodostojnosti.

Vaš notar vam lahko svetuje, kateri postopek legalizacije velja za državo vašega delničarja. Te dokumente hrani Gospodarska zbornica.

Uradni izpisek iz poslovnega registra lahko zahtevate kadar koli, kar stane približno 10 evrov na kopijo.

Obdavčitev, končni lastnik (UBO) in skladnost s predpisi

Nizozemska poslovno združenje se od trenutka ustanovitve sooča z več davčnimi obveznostmi in zahtevami glede preglednosti. Tuji delničarji morajo razumeti stopnje davka od dohodkov pravnih oseb, registrirati dejanske lastnike pri organih in upoštevati, kako se izplačila dividend obdavčujejo v tujini.

Davek od dohodkov pravnih oseb in registracija za DDV

Vaše poslovno združenje se mora takoj po ustanovitvi registrirati pri nizozemski davčni upravi. Davek od dohodkov pravnih oseb se uporablja za ves dobiček, ki ga ustvari vaše podjetje.

Standardna stopnja znaša 25.8 % za dobiček nad 200,000 EUR, medtem ko se za prvih 200,000 EUR obdavčljivega dobička uporablja znižana stopnja v višini 19 %. Nizozemska davčna uprava bo vašemu poslovnemu subjektu samodejno izdala številko DDV.

Obračune DDV morate vložiti četrtletno, tudi če vaše podjetje v tem obdobju nima prihodkov. Nevložitev obračuna vodi do glob.

Če prodajate storitve podjetjem v drugih državah EU, lahko v okviru mehanizma obrnjene davčne obveznosti obračunate 0 % DDV. Prodaja zunaj EU je pogosto oproščena nizozemskega DDV.

Pravilno fakturiranje in dokumentacija sta bistvenega pomena za ohranjanje skladnosti s predpisi.

Registracija UBO in dejanski lastnik

Vsaka nizozemska poslovna družba (BV) mora registrirati svoje končne dejanske lastnike v registru dejanskih lastnikov (UBO), ki ga vodi Gospodarska zbornica. Končni dejanski lastnik je vsaka oseba, ki ima v lasti več kot 25 % delnic ali glasovalnih pravic ali ki izvaja nadzor nad družbo na druge načine.

Tuji delničarji morajo predložiti dokazilo o identiteti in naslovu stalnega prebivališča. Registracija mora biti opravljena v enem tednu od ustanovitve ali kakršne koli spremembe lastniške strukture.

Neregistracija ima za posledico kazni in morebitno kazensko odgovornost za direktorje. Informacije so dostopne organom in nekaterim strokovnjakom, ne pa širši javnosti.

Pogodbe o davku na dividende in izogibanju dvojnemu obdavčevanju

Ko vaša BV razdeli dobiček delničarjem, mora odtegniti 26.9 % davek na dividendeTo velja ne glede na to, kje delničar prebiva.

Nizozemska je podpisala pogodbe o izogibanju dvojnega obdavčevanja z več kot 100 državami, da bi preprečila dvojno obdavčitev istega dohodka. Te pogodbe pogosto znižujejo ali odpravljajo nizozemski davek na dividende za tuje delničarje.

Pred izplačilom dividend morate vložiti zahtevo pri nizozemski davčni upravi. Obdelava lahko traja več mesecev, zato načrtujte temu primerno.

Delničarji EU lahko izkoristijo Direktivo o matičnih in odvisnih družbah, ki lahko zniža davek od dividend na 0 %, če so izpolnjeni določeni pogoji.

Odprtje nizozemskega poslovnega bančnega računa

Nizozemske banke zahtevajo obsežno dokumentacijo in pogosto lokalno prisotnost za odobritev poslovnih računov za poslovne družbe v tuji lasti. Številne banke zahtevajo nizozemski stalni naslov za vsaj enega direktorja.

Postopek prijave običajno traja več tednov, tudi če je dokumentacija popolna.

Zahteve za bančno prijavo

Preden zaprosite za nizozemski poslovni bančni račun, morate pripraviti več dokumentov. Med osnovne zahteve spada registracija vašega podjetja pri nizozemski gospodarski zbornici (KVK), veljaven poslovni načrt in dokazilo o registriranem naslovu sedeža vašega poslovnega subjekta.

Banke bodo zahtevale identifikacijske dokumente za vse končne dejanske lastnike (UBO), ki imajo v lasti več kot 25 %. Večina bank zahteva naslednjo dokumentacijo:

• Gospodarska zbornica (KVK) izvleček
• Statut družbe
• Veljaven potni list ali osebni dokument za vse direktorje in končne poslovne partnerje
• Dokazilo o stalnem naslovu za direktorje
• Poslovni načrt, ki opisuje vaše dejavnosti na Nizozemskem
• Dokumentacija o viru sredstev

Postopek prijave lahko traja od dva do šest tednov. Banke morajo upoštevati stroge predpise o preprečevanju pranja denarja, kar pomeni, da vsako vlogo skrbno pregledajo.

Nekatere banke bodo z direktorji opravile video klice, da bi preverile identiteto in razpravljale o poslovnih dejavnostih.

Rešitve za virtualno pisarno in lokalne naslove

Banke običajno zahtevajo dokazilo o fizičnem naslovu na Nizozemskem za vaš poslovni subjekt. virtualni urad lahko služi kot registrirani naslov vašega podjetja pri KVK, vendar večina bank tega ne bo sprejela kot zahteve glede stalnega naslova direktorja.

Za izpolnjevanje bančnih zahtev potrebujete vsaj enega direktorja z dejanskim nizozemskim naslovom stalnega prebivališča. Če uporabljate virtualno pisarno, morate predložiti najemno pogodbo ali pogodbo o storitvah, ki prikazuje registrirani sedež vašega podjetja.

Vendar to samo po sebi pogosto ni dovolj. Številne banke posebej zahtevajo nizozemski stalni naslov generalnega direktorja ali pa zahtevajo imenovanje direktorja s stalnim prebivališčem.

Nekateri tuji delničarji začasno imenujejo lokalnega direktorja, da izpolni to zahtevo, vendar to ustvarja dodatne stroške in pomisleke glede skladnosti s predpisi. Lahko pa uporabite servisirano pisarno s fizičnim delovnim prostorom, kar nekatere banke vidijo bolj ugodno kot osnovne ureditve virtualne pisarne.

Izzivi za tuje delničarje

Tuji delničarji se pri odpiranju nizozemskih poslovnih bančnih računov soočajo z velikimi ovirami. Banke pogosto zavračajo vloge nerezidentov ali podjetij brez zadostne lokalne prisotnosti.

Glavni izziv je dokazovanje dejanske gospodarske dejavnosti na Nizozemskem in ne le posedovanja tujih sredstev. Če se nahajate zunaj območja SEPA, morate odpreti nizozemski bančni račun – ne morete uporabljati obstoječega tujega računa.

Banke se lahko sprašujejo, zakaj podjetje v tuji lasti potrebuje nizozemske bančne storitve, in bodo natančno preučile vaš poslovni model. Nizozemsko bančno združenje ponuja hitro preverjanje za tuje podjetnike, ki prejemajo pomoč od nizozemske agencije za tuje naložbe ali priznanih pospeševalcev zagonskih podjetij.

To orodje vam pomaga ugotoviti upravičenost, preden oddate popolno vlogo, sodelujoče banke pa odgovorijo v petih delovnih dneh. Brez te pomoči se morate obrniti neposredno na banke in se soočiti s potencialno daljšimi obdobji ocenjevanja ali popolno zavrnitvijo.

Tekoče obveznosti in upravljanje

Po ustanovitvi mora vaša nizozemska poslovna enota vsako leto izpolnjevati stroge upravne, davčne in upravljavske zahteve. Skladnost spremljajo Gospodarska zbornica, davčna uprava in organi socialne varnosti.

Direktorji nosijo pravno odgovornost za spoštovanje rokov in vlaganje točnih informacij.

Letno poročanje in zakonsko predpisane vloge

Vaš BV se mora pripraviti letni računovodski izkazi v petih mesecih po koncu poslovnega leta. Računovodski izkazi vključujejo bilanco stanja, izkaz poslovnega izida in opombe.

Poenostavljeno različico morate vložiti pri KvK v nekaj dneh po sprejetju s strani delničarjev. Prav tako morate vložiti davčna napoved za dohodek pravnih oseb vsako leto.

Nizozemska davčna uprava pričakuje, da se obračun ujema z vašimi letnimi računovodskimi izkazi. Zamuda roka lahko povzroči kazni in ocenjene odmere.

Če vaš BV vodi obračun plač, morate vložiti mesečno ali četrtletno davčne napovedi za plačeKo zaposlujete zaposlene ali si plačujete kot direktor-večinski delničar, je treba pravočasno izračunati in plačati nizozemske prispevke za socialno varnost.

Obračuni DDV se običajno oddajo mesečno, četrtletno ali letno, odvisno od vašega prometa in registracije. Zakonski dokumenti kot so sklepi delničarjev, zapisniki sej upravnega odbora in register delničarjev, je treba redno posodabljati.

KvK zahteva, da v nekaj dneh obvestite o spremembi direktorjev, registriranega naslova ali drugih ključnih podatkov. Nizozemski računovodja običajno usklajuje te vloge in spremlja roke, da bo vaša BV skladna s predpisi.

Imenovanje in generalni direktorji

Vsak BV potrebuje vsaj enega Direktor kdo je pooblaščen za zastopanje družbe. Direktorje imenujejo delničarji in so registrirani pri KvK.

Lahko ste delničar in direktor, tudi če živite v tujini. Direktorji imajo zakonske dolžnosti po nizozemski zakonodaji.

Delovati morate v interesu podjetja, se izogibati navzkrižju interesov in zagotavljati ustrezno knjigovodstvo. Če BV postane insolventen in ne boste izpolnili teh dolžnosti, se lahko soočite z osebno odgovornostjo.

Korporativno upravljanje Pravila zahtevajo jasno delitev vlog. Delničarji sprejemajo strateške odločitve, kot sta imenovanje direktorjev in potrjevanje letnih računovodskih izkazov.

Direktorji opravljajo vsakodnevno upravljanje. Za tuje delničarje je običajno, da se seje upravnega odbora odvijajo virtualno ali pa se lokalnim predstavnikom podeli pooblastilo za določene naloge.

Sodelovanje z nizozemskimi svetovalci

Večina mednarodnih ustanoviteljev se zanaša na Nizozemski računovodja za vodenje knjigovodstva, obračuna plač in davčnih napovedi. Računovodja pripravi tudi vaše letne računovodske izkaze in zagotovi, da boste izpolnili vse zakonske roke.

Nizozemski računovodja lahko svetuje tudi glede Nizozemska socialna varnost obveznosti, zlasti ko delate kot direktor ali zaposlujete zaposlene. Pravila glede prispevkov, zavarovanja in poročanja so zapletena, strokovna podpora pa vam pomaga, da ostanete skladni s predpisi brez nepričakovanih stroškov.

Mnogi računovodje ponujajo pakete s fiksno ceno, ki vključujejo knjigovodstvo, obračun plač, letne računovodske izkaze in davčne napovedi. To olajša načrtovanje proračuna in zagotavlja, da se med rastjo vašega poslovnega izida nič ne izgubi.

Praktični vidiki za mednarodne podjetnike

Tuji delničarji lahko zdaj ustanovijo nizozemsko poslovno družbo v celoti prek spleta, ne da bi obiskali Nizozemsko, hkrati pa podjetje dobi takojšen dostop do enotnega trga EU z več kot 450 milijoni potrošnikov.

Digitalna in oddaljena vključitev

Ti lahko ustanoviti nizozemsko BV popolnoma na daljavo prek storitev digitalne registracije. Postopek zahteva veljaven potni list, dokazilo o naslovu in notarsko listino, ki jo je pripravil Nizozemski notar civilnega prava.

Večina notarjev zdaj ponuja videokonference za preverjanje vaše identitete in elektronsko podpisovanje dokumentov. Postopek ustanovitve običajno traja od 5 do 10 delovnih dni od začetka do konca.

Na začasni bančni račun boste morali položiti minimalni osnovni kapital v višini 0.01 €, čeprav večina podjetnikov zaradi verodostojnosti izbere višji znesek. Po ustanovitvi prejmete svojo trgovinsko zbornico (KVK) registracijsko številko in lahko nadaljuje z odprtjem poslovnega bančnega računa.

Zahtevani dokumenti vključujejo:

• Kopija potnega lista ali nacionalne osebne izkaznice
• Dokazilo o stalnem naslovu (račun za komunalne storitve ali bančni izpisek)
• Izpolnjen vprašalnik o ustanovitvi
• Akt o ustanovitvi (sestavljen pri notarju)

Številne nizozemske banke zdaj dovoljujejo nerezidentom, da odprejo poslovne račune na daljavo, čeprav nekatere še vedno zahtevajo osebni obisk ali video klic.

Poslovanje znotraj enotnega trga EU

Vaša nizozemska poslovna registracija vam omogoča poln dostop do enotnega trga EU brez dodatnih registracij ali trgovinskih ovir. Blago in storitve lahko prodajate v vseh 27 državah članicah v skladu z enotnimi predpisi.

Registracija za DDV na Nizozemskem zajema večino transakcij v EU, čeprav za čezmejno prodajo veljajo posebna pravila. Shema OSS (vse na enem mestu) poenostavlja izpolnjevanje obveznosti DDV za digitalne storitve, prodane potrošnikom v EU.

Namesto da bi se registrirali v vsaki državi članici, kjer imate stranke, vložite eno četrtletno napoved na Nizozemskem. Za fizično blago se boste morda morali registrirati za DDV v državah, kjer imate zaloge ali presegate določene prodajne pragove.

Splošni prag je 10,000 EUR letne prodaje na daljavo potrošnikom v drugih državah EU.

Čezmejno poslovanje in širitev

Vaša nizozemska BV lahko ustanovi podružnice ali hčerinske družbe v drugih državah EU, hkrati pa ohrani vaš sedež na Nizozemskem. Podružnice se štejejo za podaljške vašega nizozemskega podjetja in upoštevajo lokalne predpise, kjer poslujejo.

Hčerinske družbe so ločene pravne osebe, ki lahko ponujajo davčne ugodnosti, odvisno od države. Ključni dejavniki za širitev:

• Pravila transfernih cen velja, kadar vaš poslovni subjekt izvaja transakcije s povezanimi subjekti v tujini
• Tveganja stalne poslovne enote nastanejo, če tuje operacije postanejo prevelike
• Obveznosti socialne varnosti odvisno od tega, kje zaposleni fizično delajo

Nizozemska ima sklenjene davčne pogodbe z več kot 100 državami za preprečevanje dvojnega obdavčevanja. Vaša BV ima koristi od nizozemske oprostitve udeležbe, ki večino dohodkov od tujih dividend in kapitalskih dobičkov oprošča obdavčitve.

Pogosto zastavljena vprašanja

Tuji delničarji morajo predložiti osebne dokumente in naslove prebivališča, medtem ko BV potrebuje vsaj enega direktorja in ustrezno dokumentacijo o lastniški strukturi.

Davčna obravnava je odvisna od različnih dejavnikov, vključno s prebivališčem, razdelitvijo dobička in veljavnimi davčnimi pogodbami med Nizozemsko in matično državo delničarja.

Kakšne so začetne zahteve za ustanovitev nizozemske BV z mednarodnimi delničarji?

Za vse tuje delničarje potrebujete veljavne identifikacijske dokumente, vključno s potnimi listi ali nacionalnimi osebnimi izkaznicami. Nizozemski notar zahteva kopije teh dokumentov skupaj z dokazilom o naslovu stalnega prebivališča in kontaktnimi podatki.

Vaša poslovno družba mora imeti vsaj enega direktorja, ki je lahko tuji državljan. Ni zahteve, da so direktorji ali delničarji rezidenti Nizozemske.

Zakonsko določen minimalni osnovni kapital je zelo nizek, običajno le nekaj centov na delnico. Številne tuje poslovne družbe začnejo s skromnimi zneski kapitala in jih po potrebi kasneje povečajo.

Navesti morate naslov registriranega sedeža podjetja na Nizozemskem. To so lahko vaši poslovni prostori, naslov računovodje ali virtualna pisarna, odvisno od vaših operativnih potreb.

Za delničarje, ki so podjetja, morate predložiti uradne dokumente podjetja od tujega subjekta. Ti običajno vključujejo potrdila o ustanovitvi, statut družbe in dokumente, ki dokazujejo, kdo je pooblaščen za delovanje v imenu tujega podjetja.

Kako lahko tuji delničarji učinkovito upravljajo svojo udeležbo v nizozemski BV?

Tuji delničarji se lahko udeležijo skupščin na daljavo prek videokonference ali pisnih sklepov. Fizična prisotnost na Nizozemskem za večino postopkov odločanja ni potrebna.

Za delovanje v vašem imenu lahko imenujete pooblaščenca ali predstavnika na skupščine delničarjevTa oseba je lahko drug delničar, direktor ali zaupanja vreden svetovalec z ustreznim pooblastilom.

Izplačila dividend tujim delničarjem so predmet nizozemskega davka pri viru, čeprav se lahko stopnje znižajo v skladu z davčnimi pogodbami. Poskrbeti morate za ustrezne plačilne kanale prek nizozemskega bančnega računa BV.

Prenos delnic na Nizozemskem zahteva notarsko udeležbo. Če želite svoje delnice prodati ali prenesti na drugo stranko, mora nizozemski notar civilnega prava pripraviti in podpisati listino o prenosu.

Kakšna pravna dokumentacija je potrebna za tuje delničarje pri ustanovitvi nizozemske BV?

Akt o ustanovitvi je primarni pravni dokument, s katerim se ustanovi BV. Ta akt mora pripraviti in podpisati nizozemski notar in vključuje statut.

Vaš statut določa pravila družbe, vključno s strukturo delnic, imenovanjem direktorjev in pravicami delničarjev. Ta pravila je mogoče prilagoditi posebnim zahtevam tujih delničarjev.

Če se notarskega sestanka ne morete udeležiti osebno, morate predložiti pooblastilo. Ta dokument mora biti ustrezno legaliziran ali apostiliran v skladu z zahtevami mednarodnih pogodb.

Dokumentacija o dejanskem lastništvu je po nizozemski zakonodaji obvezna. Navesti morate, kdo je končni lastnik in nadzornik poslovnega subjekta, te podatke pa morate zabeležiti v nizozemskem registru dejanskih lastnikov.

Za delničarje, ki so pravna oseba, potrebujete overjene kopije ustanovnih dokumentov tuje družbe. Zanje je lahko potrebna legalizacija ali apostille, odvisno od države izvora.

Kakšne so davčne posledice za nizozemsko BV z delničarji iz tujine?

Vaša poslovna enota (BV) plačuje nizozemski davek od dohodkov pravnih oseb od dobička po vsem svetu. Standardna stopnja velja ne glede na to, kje se delničarji nahajajo.

Izplačilo dividend tujim delničarjem je predmet 15-odstotnega nizozemskega davka pri viru. Vendar pa davčni sporazumi med Nizozemsko in številnimi državami to stopnjo znižujejo, včasih celo do nič za upravičene korporativne delničarje.

Tuji delničarji se lahko v svoji matični državi soočijo z dodatnim obdavčenjem dividend, prejetih od nizozemske bančne družbe. Posebna obravnava je odvisna od davčnih zakonov in pogodb, ki veljajo za jurisdikcijo posameznega delničarja.

Kapitalski dobički od prodaje delnic BV na Nizozemskem za delničarje, ki niso rezidenti, običajno niso obdavčeni. Vendar pa lahko vaša matična država te dobičke obdavči v skladu s svojimi pravili.

Struktura BV lahko ponudi možnosti davčnega načrtovanja prek dogovorov o holdingu. Nizozemski holding lahko pogosto prejema dividende in kapitalske dobičke od hčerinskih družb z znižano ali ničelno obdavčitvijo.

Kako se nizozemski okvir korporativnega upravljanja uporablja za poslovne družbe z mednarodnimi delničarji?

Direktorji BV morajo delovati v najboljšem interesu družbe in upoštevati nizozemsko gospodarsko pravo. Ta dolžnost velja ne glede na to, kje se direktorji ali delničarji nahajajo.

Uprava ima vsakodnevna pooblastila za vodenje družbe. Delničarji ohranjajo končni nadzor s svojo pristojnostjo imenovanja in razreševanja direktorjev ter odobritve pomembnih odločitev.

Statut lahko strukturirate tako, da zahteva odobritev delničarjev za določene odločitve. Pogosti primeri vključujejo prevzemanje dolga nad določenimi zneski ali pridobivanje ali odtujitev večjega premoženja.

Nizozemska zakonodaja zahteva ustrezno ločitev med BV in njenimi delničarji. Družba mora imeti svoj bančni račun in voditi ločene računovodske evidence.

Letne skupščine je treba sklicati. Te lahko potekajo virtualno.

Seje morate sklicati v skladu s postopki, določenimi v vaši statutu.

Katere ukrepe je treba sprejeti za zagotovitev skladnosti z nizozemskimi predpisi o preprečevanju pranja denarja za poslovne subjekte v tuji lasti?

V nizozemskem registru dejanskih lastnikov morate registrirati natančne podatke o dejanskem lastništvu. Ta javni register identificira vse osebe, ki imajo v lasti več kot 25 % delnic ali glasovalnih pravic ali ki izvajajo nadzor na druge načine.

Banke in notarji bodo opravili okrepljen skrbni pregled tujih delničarjev. Pripravite se na predložitev dokumentacije o viru sredstev in dokazila o poslovnih dejavnostih.

Bodite pripravljeni pojasniti predvidene dejavnosti BV. BV mora preveriti identiteto svojih delničarjev in direktorjev.

To pomeni zbiranje in hrambo kopij veljavnih identifikacijskih dokumentov in dokazil o naslovu za vse zadevne stranke. Register UBO morate posodobiti vsakič, ko se lastništvo spremeni.

Neupoštevanje točnih podatkov lahko povzroči kazni in upravne sankcije. Vaš nizozemski računovodja ali ponudnik storitev za podjetja vam lahko pomaga pri vzdrževanju evidenc o skladnosti.

Pomagajo lahko tudi pri odgovarjanju na zahteve bank ali nizozemskih organov po informacijah v zvezi z lastniško strukturo in poslovnimi dejavnostmi.