Delo na daljavo je na Nizozemskem postalo standardni del zaposlitve, vendar prinaša posebne zakonske zahteve, ki jih morajo razumeti tako delodajalci kot zaposleni.
Nizozemska zakonodaja od leta 2025 zaposlenim ne daje samodejne pravice do dela od doma, vendar lahko delavci, ki so bili vsaj šest mesecev zaposleni v podjetjih z 10 ali več zaposlenimi, uradno zaprosijo za ureditev dela na daljavo.
Delodajalci morajo imeti utemeljene razloge za zavrnitev takšnih zahtev.
Ko se začne delo na daljavo, začnejo veljati številne zakonske obveznosti .
Ne glede na to, ali na Nizozemskem zaposlujete delavce na daljavo ali sami delate na daljavo, se morate seznaniti s pogodbami o zaposlitvi , predpisi o zdravju in varnosti, davčnimi posledicami in pravili o varstvu podatkov.
Zakon o delovnih pogojih velja za domača delovna mesta enako kot za tradicionalne pisarne, delodajalci pa morajo zagotoviti, da imajo delavci, ki delajo na daljavo, varne in ergonomske nastavitve.
Pravila o zasebnosti omejujejo načine spremljanja zaposlenih, medtem ko čezmejno delo na daljavo dodaja plast kompleksnosti glede socialnega zavarovanja in obdavčitve.
Zakonodaja o delu na daljavo in pravice zaposlenih v letu 2026
Nizozemska je vzpostavila jasne pravne okvire, ki urejajo delo na daljavo, z zakonom »Delo, kjer želite« , ki zaposlenim daje posebne pravice, da zahtevajo fleksibilne delovne ureditve.
Nizozemski delodajalci morajo uporabljati strukturirane postopke za ocenjevanje in odgovarjanje na te zahteve, z opredeljenimi razlogi za odobritev ali zavrnitev.
Delo, kjer želite, in njegov vpliv
Zakon o delu, kjer želite (Wet werken waar je wilt) predstavlja pomembno posodobitev nizozemskega pristopa k fleksibilnim delovnim ureditvam.
Ta zakonodaja nadgrajuje prejšnji zakon o fleksibilnem delu (Wet flexibel werken) s krepitvijo pravic zaposlenih do dela na daljavo.
V skladu s tem zakonom vaši zaposleni pridobijo zakonsko pravico, da zahtevajo spremembe lokacije dela, vključno s popolnim delom na daljavo ali hibridnimi ureditvami.
Zakonodaja vpliva na vse pogodbe o zaposlitvi na Nizozemskem in zahteva, da resno preučite zahteve za delo na daljavo in se nanje odzovete v določenih rokih.
Zakon ustvarja zavezujoče obveznosti za delodajalce z desetimi ali več zaposlenimi.
Če vaša organizacija dosega ta prag, morate zahtevke za delo na daljavo obravnavati po formalnem postopku.
Manjši delodajalci se še vedno soočajo z obveznostmi v skladu s širšim zakonom o fleksibilnem delu, čeprav se zahteve nekoliko razlikujejo.
Pravica zaposlenega, da zahteva delo na daljavo ali hibridno delo
Vaši zaposleni lahko oddajo uradne zahteve za delo na daljavo ali prevzamejo hibridne delovne urnike po vsaj 26 tednih zaposlitve.
Svojo pisno zahtevo morajo oddati vsaj dva meseca pred želenim datumom začetka.
Zahteva mora vsebovati:
- Prednostna delovna lokacija
- Število dni, ko želijo delati na daljavo
- Predlagani datum začetka
- Ali je ureditev začasna ali trajna
Za odgovor na zahtevo imate en mesec.
V tem obdobju se morate posvetovati s svojim zaposlenim, da bi razpravljali o predlogu.
Če potrebujete dodaten čas za odločitev, lahko rok za odgovor podaljšate za en mesec, vendar morate o tem obvestiti svojega zaposlenega v prvem mesecu.
Zaposleni lahko vložijo novo zahtevo, če se okoliščine spremenijo, vendar morajo počakati vsaj eno leto po prejšnji zahtevi, razen če pride do bistvenih sprememb v njihovi vlogi ali osebnih razmerah.
Razlogi za odobritev ali zavrnitev zahtev za delo na daljavo
Zahtevo za delo na daljavo lahko zavrnete, vendar morate svojo odločitev utemeljiti na legitimnih poslovnih interesih.
Nizozemska zakonodaja priznava posebne razloge za zavrnitev, vključno z operativnimi zahtevami, varnostnimi pomisleki ali naravo samega dela.
Utemeljeni razlogi za zavrnitev vključujejo:
- Delo zaradi svoje narave zahteva fizično prisotnost
- Delo na daljavo bi povzročilo resne operativne težave
- Varnostnih ali zaupnih zahtev ni mogoče izpolniti na daljavo
- Storitve za stranke ali naročnike bi bile znatno prizadete
Svojo zavrnitev morate podati pisno z jasno obrazložitvijo.
Vaša razlaga mora pokazati, zakaj specifični poslovni interesi prevladajo nad zahtevo vašega zaposlenega.
Splošne trditve o tem, da imajo raje delo v pisarni, niso zadostne.
Če zahtevo odobrite, morate dogovor pisno dokumentirati.
To vključuje določitev delovnega časa, podrobnosti o lokaciji, zagotovitev opreme in vse pogoje, povezane z dogovorom o delu na daljavo.
Ti pogoji postanejo del pogodbe o zaposlitvi.
Bistveni elementi nizozemskih pogodb o zaposlitvi za delo na daljavo
Nizozemske pogodbe o zaposlitvi za oddaljene delavce morajo vsebovati posebne obvezne elemente, ki jih določa zakon, ne glede na to, ali zaposleni delajo od doma ali iz pisarne.
Te pogodbe so lahko za nedoločen ali določen čas in morajo jasno določati ureditve dela na daljavo ter vključevati vse veljavne kolektivne pogodbe.
Obvezne klavzule in pogoji
Nizozemski civilni zakonik od delodajalcev zahteva, da v enem mesecu od začetka dela predložijo pisno dokumentacijo o ključnih pogojih zaposlitve.
To velja za vse zaposlene, vključno s tistimi, ki delajo na daljavo.
Vaša pogodba o zaposlitvi mora vsebovati vaše osebne podatke in podatke vašega delodajalca, naziv delovnega mesta in jasen opis vaših odgovornosti.
Dodatni obvezni elementi vključujejo datum začetka dela, vrsto pogodbe o zaposlitvi, dogovorjeno plačo in pogostost izplačil ter delovni čas.
V pogodbi mora biti navedeno morebitno poskusno obdobje, ki običajno znaša do dva meseca za pogodbe, krajše od dveh let.
Odpovedni roki za odpoved morajo biti jasno navedeni, skupaj z lokacijo, kjer boste opravljali svoje delo.
Za oddaljene delavce morajo delodajalci dokumentirati, ali delate od doma s polnim delovnim časom ali si čas delite med domom in pisarno.
Pogoji poslovanja bi morali določati, kdo zagotavlja potrebno opremo in kako se ravna s stroški, povezanimi z delom.
Nizozemska zakonodaja pričakuje, da so te informacije v pisni obliki, da se zaščitijo obe strani in preprečijo nesporazumi.
Vrste pogodb o zaposlitvi
Na Nizozemskem lahko delate na daljavo v okviru različnih pogodbenih struktur.
Pogodba o zaposlitvi za nedoločen čas zagotavlja največjo varnost zaposlitve brez vnaprej določenega datuma izteka.
Ta trajna ureditev ponuja celovito pravno zaščito in predvidljive pogoje zaposlitve.
Pogodba za določen čas ima določeno trajanje in se samodejno konča na dogovorjeni datum.
Delodajalci lahko ponudijo le tri zaporedne pogodbe za določen čas v skupnem obdobju treh let, preden morajo vaše delovno mesto spremeniti v zaposlitev za nedoločen čas.
To pravilo ščiti oddaljene delavce pred začasnimi dogovori za nedoločen čas.
Pogodbe o delu s krajšim delovnim časom so pogoste za delo na daljavo in določajo natančne ure in dneve, ko morate biti na voljo.
Pogodbe o dežurstvu zagotavljajo fleksibilnost, vendar morajo zagotavljati minimalno število ur po določenih obdobjih dela.
Pogodbe o začasnem delu vključujejo delo za podjetja strank, hkrati pa ste zaposleni pri agenciji za zaposlovanje.
Vsaka vrsta pogodbe vpliva na vaše pravice glede zaščite pred odpovedjo, upravičenosti do dopusta in dostopa do ugodnosti.
Delavci na daljavo so v skladu z nizozemsko delovno zakonodajo deležni enake pravne zaščite kot zaposleni v pisarni.
Vključevanje ureditev dela na daljavo
Vaša pogodba o zaposlitvi mora določati vaše dogovore o delu na daljavo, če redno delate od doma.
To vključuje dokumentiranje vaše primarne lokacije dela, ne glede na to, ali je to vaš domači naslov, pisarna delodajalca ali kombinacija obeh lokacij.
Nizozemski zaposleni, ki šest mesecev delajo za podjetja z vsaj 10 zaposlenimi, imajo zakonsko pravico zahtevati delo na daljavo.
Delodajalci se morajo na te zahteve odzvati in jih lahko zavrnejo le na podlagi upravičenih poslovnih razlogov.
Ko je dogovor o delu na daljavo odobren, ga je treba dokumentirati v vaši pogodbi ali uradnem dodatku.
Pogodba mora podrobno določati zdravstvene in varnostne obveznosti za vaš domači delovni prostor.
Delodajalci morajo zagotoviti, da imajo zaposleni na daljavo varne in ergonomske delovne prostore.
To vključuje zagotavljanje potrebne opreme ali povračilo za odobrene nakupe.
Obravnavati je treba zahteve glede varstva podatkov, zlasti glede zaupnosti in varnega ravnanja s podatki podjetja od doma.
Vaša pogodba mora določati pričakovanja glede internetne varnosti, shranjevanja podatkov in zaščite občutljivih poslovnih informacij.
Kolektivne pogodbe dejavnosti
Za vašo zaposlitev se lahko uporablja kolektivna pogodba o delu (CAO), če ta obstaja za vašo panogo ali podjetje.
Ti sporazumi med delodajalci in sindikati določajo minimalne pogoje, ki pogosto presegajo osnovne zakonske zahteve.
Vaša individualna pogodba o zaposlitvi ne sme ponujati manj ugodnih pogojev od tistih v veljavni pogodbi o zaposlitvi.
Kolektivne pogodbe pogosto vključujejo posebne določbe o delu na daljavo, kot so nadomestila za stroške dela od doma, dobava opreme in fleksibilen delovni čas.
Nekateri direktorji za upravljanje določajo najvišje odstotke časa, ko lahko zaposleni delajo na daljavo ali zahtevajo redno prisotnost v pisarni.
Če vaš delodajalec uvede ali spremeni politiko dela na daljavo, se bo morda moral predhodno posvetovati s svetom delavcev ali pridobiti njegovo soglasje.
Ta zahteva velja za podjetja, ki dosegajo določene pragove zaposlenih.
Svet delavcev zagotavlja, da se pri uvajanju ureditev dela na daljavo upoštevajo interesi zaposlenih.
Vaša pogodba o zaposlitvi se mora sklicevati na morebitno veljavno kolektivno pogodbo in pojasniti, kako ta vpliva na vaše pogoje dela.
Delodajalci morajo upoštevati tako CAO kot tudi individualne pogodbene določila, pri čemer morajo uporabiti tisto določbo, ki je za vas kot zaposlenega najugodnejša.
Obveznosti delodajalca in delovni pogoji
Delodajalci na Nizozemskem morajo izpolnjevati posebne zakonske obveznosti, ko zaposleni delajo na daljavo, zlasti v skladu z Zakonom o delovnih pogojih (Arbowet).
Te obveznosti zajemajo zdravstvene in varnostne zahteve, ustrezno ureditev domačega delovnega mesta in vidike dobrega počutja zaposlenih , ki se razlikujejo od tradicionalnih pisarniških okolij.
Dolžnosti glede zdravja in varnosti v skladu z Zakonom o delovnih pogojih
Arbowet velja tako za domača delovna mesta kot za pisarniška okolja.
Izvesti morate popis in oceno tveganj (RI&E), ki vključuje specifična tveganja dela od doma.
Ta tveganja se razlikujejo od dela v pisarni in vključujejo težave, kot je dodatna obremenitev, ki jo zaposleni doživljajo pri združevanju dela in domačih obveznosti.
Zagotoviti morate informacije o tem, kako lahko zaposleni varno in zdravo delajo od doma.
To vključuje jasne smernice o ergonomskih praksah in morebitnih nevarnostih v domačem okolju.
Tudi vaši zaposleni soodgovorni za vzdrževanje varnega delovnega okolja doma.
Informacije in vire, ki jih posredujete, morajo pravilno uporabljati.
Vseh obveznosti glede zdravja in varnosti ne morete preprosto prenesti na svoje zaposlene, saj Arbowet primarno odgovornost nalaga vam kot delodajalcu.
Ocene in oprema na domačem delovnem mestu
Zagotoviti morate, da imajo zaposleni ustrezno in varno domače delovno mesto.
To pomeni zagotavljanje ustrezne delovne opreme, ki izpolnjuje ergonomske standarde.
Tipična oprema, ki jo morate upoštevati pri zagotavljanju, vključuje:
- Ergonomski pisarniški stoli
- Pravilne mize na pravilni višini
- Ergonomske tipkovnice in miške
- Zunanji monitorji
- Ustrezne svetlobne rešitve
Za kritje dodatnih stroškov, ki jih imajo zaposleni, lahko ponudite dodatek za delo od doma.
Za leto 2025 je ta dodatek določen na 2.40 € na dan in je oproščen davka.
To krije dodatne stroške za ogrevanje, vodo, elektriko in osnovne potrebščine, kot sta čaj in kava.
Oceniti morate, ali je domače delovno mesto primerno za opravljeno delo.
Če domače okolje ni varno ali primerno za delovne naloge, je to lahko veljaven razlog za zavrnitev prošnje za delo na daljavo v skladu z Zakonom o fleksibilnem delu.
Ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem ter dobro počutje
Delo na daljavo ustvarja edinstvene izzive za dobro počutje zaposlenih, ki jih morate obravnavati.
Prepletanje poklicnega in zasebnega življenja doma lahko povzroči povečan stres in težave pri ohranjanju meja.
Vaš RI&E mora posebej opredeliti tveganja, povezana z ravnovesjem med poklicnim in zasebnim življenjem, ko zaposleni delajo od doma.
To vključuje oceno vpliva dela na daljavo na duševno zdravje in sposobnost odklopa od delovnih obveznosti.
Določiti morate jasne politike glede delovnega časa in pričakovane razpoložljivosti.
Zaposleni morajo vedeti, kdaj se od njih pričakuje, da bodo na voljo in kdaj se lahko popolnoma odklopijo od delovnih dolžnosti.
Ukrepi informacijske varnosti vplivajo tudi na dobro počutje zaposlenih.
Ustvariti morate jasne politike o tem, kaj je in kaj ni dovoljeno pri delu na daljavo.
Ta jasnost pomaga zaposlenim, da delajo samozavestno, ne da bi se bali, da bi nenamerno kršili pravila podjetja.
Zahteve glede varstva podatkov, zasebnosti in spremljanja
Delo na daljavo na Nizozemskem zahteva strogo upoštevanje zakonov o varstvu podatkov , zlasti GDPR, delodajalci pa morajo uravnotežiti legitimne potrebe po spremljanju s pravicami zaposlenih do zasebnosti.
Nizozemski delodajalci se soočajo s posebnimi obveznostmi glede varnega dostopa do podatkov, preglednih praks spremljanja in vzdrževanja robustnih ukrepov za varnost informacij.
Skladnost z GDPR in zakonodajo o zasebnosti
Splošna uredba o varstvu podatkov ureja, kako morate ravnati z osebnimi podatki zaposlenih v okolju dela na daljavo. Izvesti morate ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov, ne glede na to, kje vaši zaposleni delajo.
Vaši pravilniki o zasebnosti morajo jasno pojasniti, katere podatke zbirate, kako jih obdelujete in kdo ima dostop do njih. Pri uvajanju novih sistemov za delo na daljavo ali programske opreme, ki obdeluje osebne podatke, morate izvesti oceno vpliva na varstvo podatkov (DPIA).
To je še posebej pomembno pri uvajanju orodij za spremljanje ali sistemov v oblaku. Nizozemski organ za varstvo podatkov (Autoriteit Persoonsgegevens) na Nizozemskem zagotavlja skladnost z GDPR.
Če ne boste ustrezno zaščitili podatkov o zaposlenih ali kršili zahtev glede preglednosti, se boste soočili z visokimi globami. Prav tako morate imenovati pooblaščeno osebo za varstvo podatkov, če obdelujete velike količine podatkov o zaposlenih ali izvajate redne dejavnosti spremljanja.
Spremljanje zaposlenih na daljavo
Na Nizozemskem lahko spremljate zaposlene na daljavo, vendar le znotraj strogih zakonskih meja. Vaše spremljanje mora služiti legitimnemu poslovnemu namenu in biti sorazmerno s tem namenom.
Pred uvedbo programske opreme za spremljanje potrebujete izrecno soglasje zaposlenih ali veljavno pravno podlago. Zaposlene morate vnaprej obvestiti, katera orodja za spremljanje uporabljate, katere podatke zbirate in zakaj.
To vključuje programsko opremo za beleženje pritiskov tipk, snemanje zaslona ali sledenje časa. Delavski svet (če je primerno) mora pred uvedbo odobriti vaše politike spremljanja.
Podatkov spremljanja ne morete uporabljati za sprejemanje odločitev o zaposlitvi brez ustrezne utemeljitve. Prekomerno ali prikrito spremljanje krši nizozemske zakone o zasebnosti in lahko privede do pravnih ukrepov s strani zaposlenih.
Varnost informacij in varen dostop
Zagotoviti morate varne metode dostopa za oddaljene zaposlene, da se lahko povežejo s sistemi podjetja. To vključuje implementacijo virtualnih zasebnih omrežij (VPN), večfaktorsko avtentikacijo in šifrirane komunikacijske kanale.
Vaši zaposleni potrebujejo jasne smernice glede praks varovanja podatkov pri delu na daljavo. Naprave podjetja bi morali opremiti s predhodno nameščeno varnostno programsko opremo, namesto da dovolite nenadzorovano uporabo osebnih naprav.
Če zaposleni uporabljajo lastne naprave, potrebujete celovit pravilnik »Prinesi svojo napravo« (BYOD), ki obravnava varnostne zahteve. Redno morate posodabljati varnostno programsko opremo in izvajati varnostne preglede sistemov za delo na daljavo.
Vaši zaposleni potrebujejo usposabljanje za prepoznavanje poskusov lažnega predstavljanja, zavarovanje domačih omrežij in pravilno ravnanje z občutljivimi podatki.
Posledice za plače, plače in obdavčitev
Delodajalci, ki na Nizozemskem zaposlujejo delavce na daljavo, se morajo spopasti s posebnimi zahtevami glede plač, obveznostmi glede socialne varnosti in pravili o davčnih odtegljajih. Nizozemska zakonodaja določa posebne ugodnosti in dodatke za zaposlene, ki vplivajo na skupne stroške nadomestila.
Plače in prispevki za socialno varnost
Ko na Nizozemskem zaposlujete delavce na daljavo, se morate registrirati pri nizozemskih davčnih organih in obdelati plačilne liste v skladu z lokalnimi predpisi. Od vsakega izplačila plače prek sistema za obračun plač morate odtegniti dohodnino in prispevke za socialno varnost.
Prispevki za socialno varnost krijejo več zavarovalnih shem. Mednje spadajo državna pokojnina (AOW), zavarovanje za primer brezposelnosti (WW) in zavarovanje za dolgotrajno oskrbo (WLZ).
Te stroške si delite z zaposlenimi, pri čemer se prispevki običajno razdelijo med delodajalčev in delojemalčev delež. Skupna obremenitev socialne varnosti se giblje med 25 % in 35 % bruto plače.
Te prispevke morate mesečno nakazati nizozemski davčni in carinski upravi skupaj z odtegljaji dohodnine. Neupoštevanje teh prispevkov ima za posledico kazni in obresti.
Plačilo dopusta in ugodnosti za zaposlene
Nizozemska delovna zakonodaja zahteva plačilo minimalnega dodatka za dopust v višini 8 % bruto letne plače. Ta znesek morate izplačati vsaj enkrat letno, običajno maja ali junija.
To plačilo se izplača poleg redne plače in ne kot nadomestilo. Vaši zaposleni so upravičeni do najmanj 20 dni plačanega dopusta na leto na podlagi polnega delovnega časa.
Delavci s krajšim delovnim časom prejemajo sorazmerne dni dopusta. Zakonske pravice do dopusta ne morete nadomestiti z denarnim nadomestilom, razen ob prenehanju delovnega razmerja.
Poleg minimalnih zahtev lahko ponudite dodatne ugodnosti za zaposlene, kot so:
- Prispevki za pokojnino
- Nadomestila za potovanja
- Subvencije zdravstvenega zavarovanja
- Proračuni za poklicni razvoj
Davčne posledice in dvojno obdavčevanje
Delavci, ki delajo na daljavo in so fizično prisotni na Nizozemskem, morajo od svoje plače plačati nizozemski dohodnino . Davčne stopnje so progresivne, od 36.97 % za dohodek do 75,518 EUR do 49.5 % za višje dohodkovne razrede.
Za vsakega oddaljenega delavca morate določiti status davčnega rezidentstva . Zaposleni, ki na Nizozemskem preživijo več kot 183 dni na leto, običajno postanejo nizozemski davčni rezidenti.
Davčni rezidenti plačujejo davek od dohodkov po vsem svetu, medtem ko nerezidenti plačujejo davek le od dohodkov, pridobljenih na Nizozemskem. Nizozemska ima sklenjene davčne pogodbe z več kot 90 državami, ki preprečujejo dvojno obdavčitev.
Te pogodbe zaposlenim omogočajo uveljavljanje davčnih olajšav ali oprostitev v tujini, ko plačujejo davke v več jurisdikcijah. Zaposlenim svetujte, naj za svoje specifične situacije poiščejo strokovno davčno svetovanje.
Dodatki za delo na daljavo in Thuiswerkvergoeding
Stroške dela na daljavo lahko povrnete brez davka prek thuiswerkvergoeding (nadomestilo za delo od doma). Nizozemski davčni organi dovoljujejo do 2.35 € na dan brez zahteve po dokazilu o dejanskih stroških za leto 2025.
To nadomestilo krije stroške, kot so elektrika, ogrevanje, internet in pisarniški material. To povračilo lahko izplačate za vsak dan, ko zaposleni dela od doma.
Plačilo se ne šteje kot obdavčljiv dohodek in ne zahteva prispevkov za socialno varnost. Lahko pa namesto uporabe fiksne dnevne stopnje povrnete dejanske dokumentirane stroške.
Za podporo tem povračilom potrebujete ustrezno administracijo in potrdila. Mnogi delodajalci imajo raje fiksno stopnjo, ker zmanjšuje administrativno breme za obe strani.
Premisleki glede čezmejnega dela na daljavo in priseljevanja
Ko zaposleni delajo na daljavo iz Nizozemske za tuje delodajalce ali obratno, veljajo različni pravni okviri, ki urejajo delavske pravice, priseljenski status in davčne posledice. Nizozemski organi te ureditve skrbno spremljajo, da bi zagotovili skladnost z lokalnimi predpisi in preprečili nezakonito ustanavljanje podjetij.
Delovno pravo in socialna varnost za čezmejne delavce
Nizozemska delovna zakonodaja se uporablja za čezmejne delavce glede na to, kje običajno opravljajo svoje delo, ne le kje se nahaja njihov delodajalec. Če delate na Nizozemskem vsaj 40 % svojega delovnega časa, vašo pogodbo običajno ureja nizozemska delovna zakonodaja, ne glede na morebitno klavzulo o izbiri prava, ki jo vključi vaš delodajalec.
To pomeni, da imate dostop do nizozemske zakonske zaščite. Ta vključuje zahteve glede minimalne plače, največjega delovnega časa in stroge postopke odpuščanja.
Prispevki za socialno varnost se obračunavajo v skladu s pravili EU za koordinacijo čezmejnih delavcev znotraj EU/EGP. Vaš delodajalec mora pridobiti potrdilo A1, da ugotovi, kateri sistem socialne varnosti se uporablja.
Brez ustreznega potrdila se lahko soočite z dvojnimi prispevki ali vrzelmi v kritju. Za delavce zunaj EU/EGP veljajo dvostranski sporazumi o socialni varnosti, ki določajo veljavne sisteme.
Nizozemska ima pogodbe z državami, vključno z Združenimi državami Amerike, Avstralijo in Kanado. Če sporazuma ni, lahko prispevke zahtevata obe jurisdikciji.
Zahteve za dovoljenje za prebivanje in delo
Državljani držav zunaj EU/EGP, ki delajo na daljavo iz Nizozemske, potrebujejo tako dovoljenje za prebivanje kot tudi delovno dovoljenje (TWV – tewerkstellingsvergunning), tudi če so zaposleni pri tujih podjetjih. Za ti dovoljenji mora zaprositi vaš delodajalec, postopek pa običajno traja 2–3 mesece.
Nizozemska ponuja posebne kategorije dovoljenj za oddaljene delavce:
- Visoko usposobljeni migranti shema za plače nad 5,008 EUR mesečno (prag za leto 2025 za delavce, mlajše od 30 let)
- Samozaposlitve dovoljenja za prebivanje za samostojne podjetnike
- Orientacijsko leto dovoljenja za nedavne diplomante
Državljani EU/EGP ohranijo pravico do prostega gibanja in ne potrebujejo dovoljenj. Če pa ostanete dlje kot štiri mesece, se morate v petih dneh po prihodu prijaviti na občini (gemeente).
Priseljenski organi natančno preučujejo, ali ureditve dela na daljavo prikrivajo dejanska delovna razmerja, ki zahtevajo standardna dovoljenja. Vizumi za digitalne nomade trenutno v nizozemski zakonodaji ne obstajajo, čeprav se predlogi preučujejo.
Tveganja stalne poslovne enote
Vaše delo na daljavo lahko za vašega tujega delodajalca na Nizozemskem sproži status stalne poslovne enote . To ustvarja znatne davčne in regulativne obveznosti, vključno z nizozemsko obveznostjo davka od dohodkov pravnih oseb in zahtevami po registraciji za DDV.
Personalna neodvisnost običajno nastane, ko imate stalno poslovno mesto ali običajno sklepate pogodbe v imenu svojega delodajalca. Sodišča preučijo dejavnike, kot so nadzor nad delovnim prostorom, interakcije s strankami in pooblastila za odločanje.
Tveganje se poveča, če zastopate svojega delodajalca pred nizozemskimi strankami, se pogajate o pogodbah ali vzdržujete namenske pisarniške prostore. Tudi delo od doma lahko vzpostavi stalno zaposlenost, če vaše dejavnosti predstavljajo osrednje poslovne funkcije in ne pomožno podporo.
Vaš delodajalec bi moral redno izvajati ocene tveganja stalnega zaposlenega, zlasti če več zaposlenih dela iz Nizozemske. Profesionalni davčni svetovalci vam lahko pomagajo pri oblikovanju ureditev za zmanjšanje izpostavljenosti, hkrati pa ohranjajo skladnost z nizozemsko delovno zakonodajo.
Pogosto zastavljena vprašanja
Nizozemska delovna zakonodaja iz leta 2025 zahteva posebne pogodbene določbe za delo na daljavo, skladnost z zdravstvenimi in varnostnimi predpisi na delovnem mestu od doma ter jasne ukrepe za varstvo podatkov. Delodajalci morajo pri upravljanju delavcev na daljavo upoštevati ustaljene postopke za delovni čas, zagotavljanje opreme in prekinitev pogodbe.
Katere so glavne zakonske zahteve za delo na daljavo, določene v nizozemskih pogodbah o zaposlitvi od leta 2025?
Vaša pogodba o zaposlitvi mora izrecno opredeliti pogoje dela na daljavo. Pogodba mora pojasniti, ali je delo na daljavo možno, in določiti pogoje, pod katerimi lahko delate od doma ali drugih lokacij zunaj tradicionalne pisarne.
V pogodbo morate vključiti podrobnosti o lokaciji dela, delovnem času in morebitnih hibridnih dogovorih. Pogodba mora biti v skladu z nizozemsko delovno zakonodajo, tudi če vaše podjetje na Nizozemskem nima pravne osebe.
Če ste šest mesecev ali več delali za podjetje z vsaj 10 zaposlenimi, imate zakonsko pravico zahtevati delo na daljavo. Vaš delodajalec mora navesti tehten razlog za zavrnitev takšne zahteve, kot so težave z urnikom, delo, ki ga ni mogoče opravljati drugje, ali nevarno domače delovno mesto.
Kako nizozemska zakonodaja ureja delovni čas in odmore za zaposlene na daljavo?
Zakon o delovnih pogojih (Arbowet) velja za delavce na daljavo na enak način kot za zaposlene v pisarni. Vaš delodajalec vam mora zagotoviti varno in pravilno delo od doma.
Standardni nizozemski predpisi o delovnem času ostajajo v veljavi za delo na daljavo. Vaš delodajalec ne more preprosto zahtevati neomejene razpoložljivosti, ker delate od doma.
Ohranite enake pravice do odmorov in počitka kot pisarniški delavci. Vaša pogodba o zaposlitvi ali kolektivna pogodba mora določati vaš delovni čas in morebitne dogovore o fleksibilnem delovnem času.
Ali obstajajo na Nizozemskem posebni zdravstveni in varnostni predpisi za delo na daljavo?
Vaš delodajalec mora izvesti popis in oceno tveganj (RI&E), ki vključuje tveganja dela od doma. Ta ocena mora upoštevati drugačna tveganja kot pri pisarniškem delu, na primer dodatno obremenitev zaradi združevanja poklicnih in domačih obveznosti.
Zakon o delovnih pogojih od vašega delodajalca zahteva, da vam zagotovi informacije o tem, kako lahko varno in zdravo delate od doma. Vaš delodajalec mora zagotoviti dobro in varno domače delovno mesto, ki lahko vključuje ergonomsko delovno opremo, kot je ergonomska tipkovnica ali pisarniški stol.
Prav tako ste odgovorni za vzdrževanje zdravega in varnega delovnega okolja doma. To vključuje pravilno uporabo informacij in virov, ki vam jih posreduje delodajalec.
Vaš delodajalec vas ne more spremljati brez utemeljenega razloga. Vsako spremljanje mora biti potrebno, vnaprej sporočeno in utemeljeno s poslovnimi interesi, ki prevladajo nad vašimi pravicami do zasebnosti.
Kakšne so odgovornosti delodajalca glede zagotavljanja opreme za oddaljene delavce na Nizozemskem?
Vaš delodajalec vam mora zagotoviti opremo, ki vam omogoča varno in zdravo delo od doma. Ta obveznost vključuje ergonomsko pohištvo in orodja, potrebna za vaše delo.
Za kritje dodatnih stroškov, kot so ogrevanje, voda, elektrika in potrošni material, lahko prejmete neobdavčeno nadomestilo za delo od doma. Za leto 2025 znaša to nadomestilo 2.40 £ na dan.
Vaš delodajalec mora zagotoviti, da vsa oprema izpolnjuje zdravstvene in varnostne standarde. Zagotavljanje ustrezne opreme je del njegove dolžnosti skrbnosti v skladu z Zakonom o delovnih pogojih.
Kako je varstvo podatkov za oddaljene delavce urejeno po nizozemski zakonodaji?
Pri delu na daljavo morate upoštevati zakonodajo o zasebnosti in Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR). Vaš delodajalec mora vzpostaviti jasne politike o tem, kaj je in kaj ni dovoljeno glede obdelave podatkov.
Delo od doma ustvarja drugačna varnostna tveganja kot delo v pisarni. Vaš delodajalec mora vzpostaviti varnostne ukrepe, kot so varne omrežne povezave, protivirusna programska oprema in omejitve za odobrene aplikacije in storitve.
Računalnikov ne smete puščati brez nadzora, niti doma. Delodajalec lahko od vas zahteva, da namesto osebne opreme uporabljate službene naprave, da ohranite ustrezne varnostne nastavitve.
Vaš delodajalec mora jasno pojasniti, zakaj je kakršno koli spremljanje potrebno. Spremlja vas lahko le pod posebnimi pogoji, kjer poslovni interesi očitno prevladajo nad vašimi pravicami do zasebnosti.
Katere korake je treba upoštevati za zakonito prekinitev pogodbe o delu na daljavo na Nizozemskem?
Prekinitev pogodbe o delu na daljavo sledi enakim pravnim postopkom kot prekinitev katere koli nizozemske pogodbe o zaposlitvi. Vaš delodajalec mora imeti veljavne razloge za odpoved in upoštevati ustrezne odpovedne roke.
Veljajo standardni postopki odpovedi: sporazumna odpoved, odpoved s strani delodajalca s predhodnim dovoljenjem Agencije za zavarovanje zaposlenih (UWV) ali razpustitev s strani okrožnega sodišča. Vaš delodajalec ne more uporabiti vašega statusa dela na daljavo kot edinega razloga za odpoved.
Ohranjate enako zaščito pred nezakonito odpovedjo kot delavci, ki delajo v pisarni. Prehodno obdobje in zahteve glede odpovednega roka v vaši pogodbi ostajajo zavezujoče ne glede na lokacijo dela.
Če že leta delate na daljavo, vaš delodajalec ne more nenadoma zahtevati prisotnosti v pisarni brez tehtnih poslovnih razlogov. Nedavne sodne sodbe so potrdile, da ustaljeni vzorci dela na daljavo ustvarjajo legitimna pričakovanja.
