Pravilnik o zasebnosti

izjava o zasebnosti

Law & More obdeluje osebne podatke. Da bi vas na jasen in pregleden način obvestil o tej obdelavi osebnih podatkov, je ta izjava o zasebnosti sestavljena. Law & More spoštuje vaše osebne podatke in zagotavlja, da se z osebnimi podatki, ki nam jih posredujemo, ravnamo na zaupen način. Ta izjava o zasebnosti izvaja obveznost obveščanja posameznikov, na katere se podatki nanašajo Law & More obdeluje osebne podatke. Ta obveznost izhaja iz Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR). V tej izjavi o zasebnosti so najpomembnejša vprašanja v zvezi z obdelavo osebnih podatkov s strani Law & More bo odgovorjeno.

Kontaktni podatki

Law & More je upravljavec glede obdelave vaših osebnih podatkov. Law & More se nahaja na De Zaale 11 (5612 AJ) Eindhoven. Če se pojavijo vprašanja v zvezi s to izjavo o zasebnosti, nas lahko kontaktirate. Pokličite nas na telefonsko številko +31 (0) 40 369 06 80 in po elektronski pošti na info@lawandmore.nl.

Osebni podatki

Osebni podatki so vsi podatki, ki nam nekaj povejo o neki osebi ali so lahko povezani z neko osebo. Podatki, ki nam o osebi posredno povedo, prav tako veljajo za osebne podatke. V tej izjavi o zasebnosti osebni podatki pomenijo vse podatke, ki Law & More procesov od vas in po katerih se lahko prepoznate.

Law & More obdeluje osebne podatke z namenom zagotavljanja storitev strankam ali osebnih podatkov, ki jih posamezniki podatkov na lastno pobudo zagotavljajo. To vključuje kontaktne podatke in druge osebne podatke, ki so potrebni za obravnavo vašega primera, osebne podatke, ki ste jih izpolnili na kontaktnih obrazcih ali spletnih obrazcih, podatke, ki jih navedete med (uvodnimi) razgovori, osebne podatke, ki so na voljo na javnih spletnih straneh, ali osebne podatke, ki je mogoče dobiti iz javnih registrov, kot sta katastrski register in trgovinski register gospodarske zbornice.  Law & More obdeluje osebne podatke za zagotavljanje storitev, za izboljšanje teh storitev in za osebno komunikacijo z vami kot posameznikom, na katerega se nanašajo osebni podatki.

Čigavi osebni podatki obdelujejo Law & More?

Ta izjava o zasebnosti velja za vse osebe, katerih podatke obdeluje Law & More. Law & More obdeluje osebne podatke ljudi, s katerimi posredno ali neposredno imamo, želijo imeti ali so imeli odnos. Sem spadajo naslednje osebe:

• (potencialnih) odjemalcev Law & More;
• prosilci;
• ljudi, ki jih zanimajo storitve Law & More;
• ljudi, ki so povezani s podjetjem ali organizacijo, s katero Law & More ima, želi imeti ali je imel odnos;
• obiskovalci spletnih strani v Law & More;
• vsaka druga oseba, ki stopi v stik Law & More.

Namen obdelave osebnih podatkov

Law & More obdeluje vaše osebne podatke za naslednje namene:

• Zagotavljanje pravnih storitev

Če nas najamete za zagotavljanje pravnih storitev, vas prosimo, da delite svoje kontaktne podatke z nami. Za obravnavo vašega primera, odvisno od narave zadeve, bi bilo morda potrebno prejeti tudi druge osebne podatke. Poleg tega bodo vaši osebni podatki uporabljeni za izdajanje računov za opravljene storitve. Če je potrebno za zagotavljanje naših storitev, vaše osebne podatke posredujemo tretjim osebam.

• Zagotavljanje informacij

Law & More registrira vaše osebne podatke v sistemu in jih shrani, da vam zagotovi informacije. To so lahko podatki v zvezi z vašim odnosom Law & More. Če nimaš zveze s Law & More (še), lahko preko kontaktnega obrazca na spletnem mestu zahtevate podatke. Law & More obdeluje osebne podatke z namenom, da stopi v stik z vami in vam zagotovi zahtevane podatke.

• Izpolnjevanje pravnih obveznosti

Law & More obdeluje vaše osebne podatke z namenom izpolnjevanja zakonskih obveznosti. Po zakonu in pravilih ravnanja, ki veljajo za odvetnike, smo dolžni preveriti vašo identiteto na podlagi veljavnega osebnega dokumenta.

• Zaposlovanje in izbor

Law & More zbira vaše osebne podatke za zaposlovanje in izbor. Ko pošljete prošnjo za službo Law & More, so vaši osebni podatki shranjeni, da se ugotovi, ali vas bodo povabili na razgovor za službo in zaradi stika z vami glede vaše prijave.

• družbeni mediji

Law & More uporablja več omrežij družbenih medijev, in sicer Facebook, Instagram, Twitter in LinkedIn. Če na spletnem mestu uporabljate funkcije v zvezi s socialnimi mediji, bomo lahko zbirali vaše osebne podatke prek zadevnih omrežij družbenih medijev.

• Spletno mesto za merjenje poslovne uporabe

Če želite meriti poslovno uporabo svojega spletnega mesta, Law & More uporablja storitev Leadinfo v Rotterdamu. Ta storitev prikazuje imena in naslove podjetij na podlagi IP naslovov obiskovalcev. IP naslov ni priložen.

Razlogi za obdelavo osebnih podatkov

Law & More obdeluje vaše osebne podatke na podlagi enega ali več naslednjih razlogov:

• Soglasje

Law & More lahko obdeluje vaše osebne podatke, ker ste dali soglasje za tako obdelavo. Imate pravico, da to soglasje ves čas umaknete.

• Na podlagi sporazuma (še ni sklenjen)

Če najamete Law & More za zagotavljanje pravnih storitev bomo obdelovali vaše osebne podatke, če in v kolikor je to potrebno za izvajanje teh storitev.

• Pravne obveznosti

Vaši osebni podatki se bodo obdelovali z namenom izpolnjevanja zakonskih obveznosti. Po nizozemskem zakonu o boju proti pranju denarja in financiranju terorizma so odvetniki dolžni zbirati in zapisovati določene podatke. To pomeni, da je med drugim treba preveriti identiteto strank.

• Zakoniti interesi

Law & More obdeluje vaše osebne podatke, kadar smo za to upravičeni in kadar obdelava ne krši vaše pravice do zasebnosti na nesorazmeren način.

Izmenjava osebnih podatkov s tretjimi osebami

Law & More vaše osebne podatke razkrije samo tretjim osebam, kadar je to potrebno za zagotavljanje naših storitev, ob upoštevanju prej omenjenih razlogov. To lahko vključuje sklenitev sporazumov, razkritje osebnih podatkov v zvezi s (pravnimi) postopki, dopisovanje z nasprotno stranjo ali omogočanje tretjim osebam v imenu in po naročilu Law & More, kot so ponudniki IKT. Poleg tega je dr. Law & More lahko osebne podatke posreduje tretjim osebam, na primer nadzornemu ali javno imenovanemu organu, v kolikor za to obstaja zakonska dolžnost.

Z vsako tretjo osebo, ki obdeluje vaše osebne podatke v imenu in naročilu, bo sklenjena sporazum o obdelovalcu Law & More. Posledično je prav tako vsak procesor dolžan spoštovati GDPR. Tretje osebe, ki jih omogoča Law & More, vendar zagotavljajo storitve kot upravljavec, so odgovorni za skladnost z GDPR. To vključuje na primer računovodje in notarje.

Varnost osebnih podatkov

Law & More v veliki meri ceni varnost in zaščito vaših osebnih podatkov ter zagotavlja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zagotovitev stopnje varnosti, ki ustreza tveganju, ob upoštevanju najnovejšega stanja. Kdaj Law & More uporablja storitve tretjih oseb, Law & More bo zapisal sporazume o ukrepih, ki jih je treba sprejeti v sporazumu s predelovalcem.

Obdobje hrambe

Law & More bo osebne podatke, ki se obdelujejo, shranjeval dlje, kot je potrebno za doseganje prej omenjenega namena, za katerega so bili zbrani podatki, ali kot to zahtevajo zakoni ali predpisi.

Pravice zasebnosti posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki

V skladu z zakonodajo o zasebnosti imate določene pravice, ko se vaši osebni podatki obdelujejo:

• Pravica do dostopa

Pravico imate, da pridobite podatke o tem, kateri osebni podatki se obdelujejo, in do dostopa do teh osebnih podatkov.

• Pravica do popravka

Imate pravico zahtevati od upravljavca, da popravi ali dopolni netočne ali nepopolne osebne podatke.

• Pravica do izbrisa („pravica do pozabe“)

Imate pravico zahtevati Law & More izbrisati osebne podatke, ki se obdelujejo. Law & More izbriše te osebne podatke v naslednjih primerih:

• če osebni podatki niso več potrebni glede na namen, za katerega so bili zbrani;
• če umaknete soglasje, na katerem temelji obdelava, in ni druge pravne podlage za obdelavo;
• če nasprotujete obdelavi in ​​ni prevladujočih legitimnih razlogov za obdelavo;
• če so bili osebni podatki nezakonito obdelani;
• če je treba osebne podatke izbrisati zaradi skladnosti s pravno obveznostjo.

• Pravica do omejitve obdelave

Imate pravico zahtevati Law & More da omejite obdelavo osebnih podatkov, kadar menite, da ni nujno, da se določene informacije obdelujejo.

• Pravica do prenosljivosti podatkov

Imate pravico prejemati osebne podatke, ki Law & More obdeluje in te podatke posreduje drugemu upravljavcu.

• Pravica do ugovora

Imate pravico kadar koli nasprotovati obdelavi vaših osebnih podatkov Law & More.

Zahtevo za dostop, popravljanje ali dopolnitev, izbris, omejitev, prenosljivost podatkov ali preklic danega soglasja lahko vložite na Law & More s tem, da na e-poštni naslov pošljete e-pošto: info@lawandmore.nl. Odgovor na zahtevo boste prejeli v štirih tednih. Lahko pride do okoliščin Law & More vaše zahteve ne more (v celoti) izvesti. To bi lahko bilo na primer pri zaupnosti odvetnikov ali zakonskih pridržkih.