NI POTREBEN ODGOVORNIK O ZAPOSLITVI?

Vprašajte za pravno pomoč

Odvetnik za zasebnost

Zasebnost je temeljna pravica in posameznikom in podjetjem omogoča nadzor nad njihovimi podatki. Zaradi povečanja evropskih in nacionalnih zakonov in drugih predpisov ter strogega nadzora nad spoštovanjem nadzornikov lahko podjetja in institucije danes težko upoštevajo zakon o zasebnosti. Najbolj znan primer zakonodaje in predpisov, ki jih mora spoštovati skoraj vsako podjetje ali institucija, je Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR), ki je začela veljati po vsej Evropski uniji. Na Nizozemskem so dodatna pravila določena v Zakonu o izvajanju GDPR (UAVG). Jedro GDPR in UAVG je v tem, da mora vsako podjetje ali institucija, ki obdeluje osebne podatke, skrbno in pregledno ravnati s temi osebnimi podatki.

Čeprav je izdelava vašega podjetja za varstvo pred GDPR zelo pomembna, je pravno zapletena. Ne glede na podatke o strankah, osebje ali podatke tretjih oseb, GDPR postavlja stroge zahteve glede obdelave osebnih podatkov in krepi pravice oseb, katerih podatki se obdelujejo. Law & More odvetniki se zavedajo vseh dogodkov v zvezi s (vedno spreminjajočim se) zakonom o zasebnosti. Naši odvetniki se poglobijo v način, kako ravnate z osebnimi podatki in načrtujete svoje notranje procese in obdelavo podatkov. Naši pravniki preverijo tudi, v kolikšni meri je vaše podjetje dovolj strukturirano v skladu z veljavno zakonodajo AVG in kakšne so možne izboljšave. Na te načine oz. Law & More z veseljem vam pomaga pri oblikovanju in ohranjanju organizacije, ki je varna glede GDPR.

Tom Meevis

Upravljanje partnerja / odvetnika

Naši odvetniki so pripravljeni za vas

AVG


Z uvedbo AVG so se zakoni poostrili. Ali je vaše podjetje pripravljeno na to?

Uradna oseba za varstvo podatkov


Pomagamo vam imenovati pooblaščenca za varstvo podatkov

Zakon o priseljevanju

Ocena učinka na varstvo podatkov


Izvedemo lahko analizo, s katero ugotovimo tveganja, povezana z obdelavo podatkov

Obdelava podatkov


Katere podatke obdeluje vaše podjetje? Ali to obdela v AVG? Smo vam na voljo

"Hotel sem imeti odvetnika, ki je vedno pripravljen name, tudi med vikendi."

Obseg uporabe in nadzor

GDPR velja za vse organizacije, ki obdelujejo osebne podatke. Ko vaše podjetje zbira podatke, s katerimi je mogoče identificirati osebo, mora vaše podjetje opraviti z GDPR. Poleg tega se osebni podatki obdelujejo, ko se na primer vodi uprava plač vaših zaposlenih, se sestanki s strankami registrirajo ali ko se izmenjujejo podatki v zdravstvu. Pomislite lahko tudi na naslednje situacije: izvajanje marketinških dejavnosti ali merjenje ali registracijo produktivnosti zaposlenih ali uporabe računalnika. Glede na zgoraj navedeno je neizogibno, da se bo vaše podjetje moralo spoprijeti z zakonodajo o zasebnosti.

Na Nizozemskem je osnovno načelo, da se je treba zanašati na podjetja in ustanove, da bodo s svojimi podatki skrbno ravnali. Konec koncev v naši današnji družbi digitalizacija igra vse pomembnejšo vlogo in vključuje obdelavo podatkov v digitalni obliki. To lahko privede do resnih tveganj v zvezi z varovanjem naše zasebnosti. Zato nizozemski nadzornik zasebnosti, nizozemski organ za varstvo podatkov (AP), ima daljnosežna pooblastila za nadzor in izvrševanje. Če vaše podjetje ne spoštuje veljavne zakonodaje GDPR, potem hitro tvega odredbo, za katero veljajo občasne denarne kazni ali znatne globe, ki lahko znašajo do dvajset milijonov evrov. Poleg tega mora vaše podjetje v primeru neprevidne uporabe osebnih podatkov upoštevati morebitno slabo oglaševanje in odškodninske ukrepe žrtev.

Popis in politika zasebnosti

Da preprečite tako daljnosežne posledice ali ukrepe s strani nadzornika, je za vaše podjetje ali ustanove pomembno, da imajo politiko zasebnosti, da bi upoštevali GDPR. Preden sestavite pravilnik o zasebnosti, je pomembno, da popisujete, kako vaše podjetje ali institucija deluje v okviru zasebnosti. Zato Law & More je sestavil naslednji korak za korakom načrt:

• Korak 1: Določite, katere osebne podatke obdelujete
• Korak 2: Določite namen in osnovo za obdelavo podatkov
• Korak 3: Določite, kako so zagotovljene pravice posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki
• Korak 4: Ocenite, ali in kako zahtevate, prejemate in registrirate dovoljenje
• Korak 5: Ugotovite, ali ste dolžni opraviti oceno učinka na varstvo podatkov
• Korak 6: Ugotovite, ali naj imenuje uradnika za varstvo podatkov
• Korak 7: Ugotovite, kako se vaše podjetje ukvarja s puščanjem podatkov in obveznostjo poročanja
 Korak 8: Preverite sporazume o obdelovalcih
• Korak 9: Določite, pod katerega nadzornika spada vaša organizacija

Ko opravite to analizo, je mogoče ugotoviti, katera tveganja v zvezi s kršitvijo zakonodaje o zasebnosti nastajajo v vašem podjetju. To lahko pričakujete tudi v svoji politiki zasebnosti. Ali iščete podporo v tem procesu? Prosim kontaktirajte Law & More. Naši odvetniki so strokovnjaki na področju prava zasebnosti in lahko pomagajo vašemu podjetju ali ustanovi z naslednjimi storitvami:

• svetovanje in odgovor na vaša pravna vprašanja: na primer, kdaj pride do kršitve podatkov in kako ravnate z njimi?
• Analizirate obdelavo svojih podatkov na podlagi ciljev in načel GDPR in določite posebna tveganja: ali vaše podjetje ali institucija upošteva GDPR in katere pravne ukrepe morate še sprejeti?
• Priprava in pregled dokumentov, kot so politika zasebnosti ali sporazumi o obdelovalcu.
• Izvedba ocen vpliva varstva podatkov.
• pomoč AP v sodnih postopkih in postopkih izvrševanja.

Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR)

Varstvo pravic do zasebnosti postaja v današnji družbi vedno bolj pomembno. To je v veliki meri mogoče pripisati digitalizaciji, razvoju, v katerem se informacije pogosteje obdelujejo v digitalni obliki. Žal digitalizacija prinaša tudi tveganja. Za varovanje naše zasebnosti so določeni predpisi o zasebnosti.

• Trenutno je zakon o zasebnosti doživel pomembno spremembo, ki izhaja iz izvajanja GDPR. Z ustanovitvijo GDPR bo za celotno Evropsko unijo veljala enaka zakonodaja o zasebnosti. To močno vpliva na podjetja, saj se bodo morala spoprijeti s strožjimi zahtevami glede varstva podatkov. GDPR izboljšuje položaj posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, z dodeljevanjem novih pravic in krepitvijo uveljavljenih pravic. Poleg tega bodo organizacije, ki obdelujejo osebne podatke, imele več obveznosti. Za korporacije je pomembno, da se pripravijo na to spremembo, še toliko bolj, ker bodo kazni za neupoštevanje GDPR postale tudi strožje.

Ali potrebujete nasvet v zvezi s prehodom na GDPR? Ali želite opraviti preverjanje skladnosti in zagotoviti, da vaše podjetje izpolnjuje zahteve, ki izhajajo iz GDPR? Ali vas skrbi varstvo vaših osebnih podatkov neustrezno? Law & More ima obsežno znanje o zakonu o zasebnosti in vam bo pomagalo strukturirati svojo organizacijo na način, ki je skladen z GDPR.

Bi radi vedeli kaj Law & More lahko storite za vas kot odvetniška družba v Eindhovenu?
Nato nas kontaktirajte po telefonu +31 (0) 40 369 06 80 ali nam pošljite e-pošto:
gospod. Tom Meevis, zagovornik pri Law & More - tom.meevis@lawandmore.nl
gospod. Maxim Hodak, zagovornik na & More - maxim.hodak@lawandmore.nl