Obvestilo o neizpolnjevanju obveznosti po nizozemski zakonodaji: kaj vključiti, s primerom

Obvestilo o neizpolnitvi obveznosti (ingebrekestelling) je pisna zahteva, ki pogodbeni stranki, ki ni izpolnila obveznosti, da še zadnji, razumen rok za odpravo napak. V skladu s členom 6:82 nizozemskega civilnega zakonika (BW) je druga stranka v zamudi šele, ko ta rok poteče brez izpolnitve obveznosti, razen če velja ena od izjem iz člena 6:83 BW, na primer določen rok, ki je že potekel.

Neizpolnitev obveznosti je pomembna, ker vam odpira vrata do pravnih sredstev. Brez neizpolnitve obveznosti običajno ne morete zahtevati odškodnine zaradi zamude pri izpolnitvi ali razdreti pogodbe. Upnik, ki gre neposredno na sodišče ali odstopi od pogodbe, ne da bi prej poslal ustrezno obvestilo, lahko izgubi že na tej točki, ne glede na to, kako očitna je bila kršitev.

Kaj mora vsebovati obvestilo o neizpolnitvi obveznosti?

Obvestilo o neizpolnitvi obveznosti mora biti pisno in mora drugi stranki dati razumen rok za izpolnitev obveznosti. V praksi dobro obvestilo zajema štiri elemente.

• Sporazum in zadevna specifična obveznost.
• Točno tisto, kar ni bilo izvedeno ali ni bilo izvedeno pravilno.
• Razumen rok, v katerem se mora izpolnitev še vedno zgoditi.
• Izjava, da bo druga stranka v zamudi, če to obdobje poteče brez izpolnitve obveznosti.

Člen 6:82, 1. odstavek BW, opisuje obvestilo kot pisno zahtevo, v kateri se dolžniku določi razumen rok za izpolnitev. Do neizpolnitve torej pride, če izpolnitev ne sledi v tem roku.

Ilustrativen primer obvestila o neplačilu

Spodnje besedilo je ilustrativen primer in ne standardni obrazec. Vedno ga prilagodite svoji pogodbi in dejstvom.

Spoštovani,

3. marca smo z vami sklenili pogodbo za dobavo in montažo hladilnega sistema v naših prostorih, ki naj bi bila zaključena do 1. junija. Do danes montaža še ni bila zaključena. Sistem je bil dobavljen, vendar še ni bil priključen ali preizkušen.

S tem vas obveščamo o neizpolnitvi obveznosti. Prosimo vas, da namestitev in testiranje v celoti zaključimo v 14 dneh od datuma tega pisma. Če tega ne storite v tem roku, boste po zakonu v neizpolnitvi obveznosti. Pridržujemo si vse pravice, vključno s pravico do zahtevka za odškodnino in do celotne ali delne razveze pogodbe.

S spoštovanjem,

Bodite pozorni na to, kaj počne primer. Poimenuje sporazum, natančno opiše primanjkljaj, določi konkretno obdobje in navede posledice. Nejasna zahteva (»prosim, uredite to kmalu«) otežuje dokazovanje, da je prišlo do neplačila.

Kaj je razumen rok?

To je odvisno od narave obveznosti. Za plačilo je lahko dovolj nekaj dni; za gradbeno napako, ki zahteva materiale in časovni načrt, pa bo potrebno več časa.

Če je določeno obdobje prekratko, odpoved ni samodejno ničvredna, vendar ustvarja negotovost glede tega, kdaj se je zamuda dejansko začela. Tej razpravi se izognete tako, da izberete obdobje, ki je očitno dovolj dolgo za potrebno delo.

Kako naj pošljete obvestilo?

Send it in a way that lets you prove receipt. Registered post, or email with a confirmation of receipt, are the usual options. If the other party disputes that the notice arrived, you as the creditor will have to prove it, so keep a copy of the letter and the proof of delivery.

Kdaj obvestilo o neplačilu ni potrebno?

Člen 6:83 BW navaja tri primere, v katerih pride do neizpolnitve obveznosti brez odpovednega roka.

• Določen rok je potekel. Če je bil dogovorjen rok za izpolnitev in ta poteče brez izpolnitve, pride do neizpolnitve obveznosti samodejno, razen če se zdi, da je imel rok drugačen namen. Ni vsak datum v pogodbi tako usoden rok, zato klavzulo natančno preberite.
• Nezakonito dejanje ali škoda. Če je obveznost plačilo odškodnine za nezakonito dejanje ali gre sicer za obveznost plačila odškodnine in ni izpolnjena takoj.
• Druga stranka pravi, da ne bo izvedla. Če lahko iz izjave dolžnika sklepate, da ne bo izpolnil obveznosti.

Člen 6:82, 2. odstavek BW, dodaja različico. Če dolžnik začasno ni sposoben izpolniti obveznosti ali je iz njegovega vedenja jasno, da bi bila zahteva nesmiselna, zadostuje pisno obvestilo, s katerim se dolžnik šteje za odgovornega za neizpolnitev obveznosti. Rok za izpolnitev ni treba določiti.

Zanašanje na izjemo je premišljeno tveganje. Če se sodišče kasneje ne strinja, lahko vaša tožba ali vaša razpustitev zavrneta zaradi neizpolnitve obveznosti. V primeru dvoma je pošiljanje obvestila varnejša pot.

Kaj lahko storite, ko je druga stranka v zamudi?

Once the period has expired without performance, you can claim damages for the delay, including statutory interest on money debts. Where the failure justifies it, you can also dissolve the contract in whole or in part under Article 6:265 BW, by written declaration or through the courts.

You can still demand performance as well. Dissolution is a choice, not an obligation. It also has consequences of its own: the parties must undo what has already been performed, which is not always practical or desirable.

What should you check when you send a notice?

• Which obligation in the contract has not been performed, and can you describe the shortfall precisely?
• Has a fixed deadline already expired, so that default may arise without a notice under Article 6:83 BW?
• Is the period you set clearly long enough for the work involved?
• Can you prove receipt, for example by registered post or email with a confirmation of receipt?
• Do you want performance, damages or dissolution once the period has passed?

What should you check when you receive a notice?

• Is the demand justified under the contract, and is the shortfall described correctly?
• Is the period realistic, and when exactly does it expire?
• Can you perform in time, or should you propose a workable timetable in writing before the period ends?
• Do you have a defence, such as a defect in the other party’s own performance or force majeure?

What can we do for you with a notice of default?

naše korporativni pravniki assist both creditors and debtors:

• We draft a notice of default tailored to your contract and set a defensible period.
• We assess whether an exception under Article 6:83 BW applies, so that no notice is needed.
• We review a notice you received and draft a written response before the period expires.
• We calculate statutory (commercial) interest and the damages caused by the delay.
• We prepare the declaration of dissolution or the court proceedings once default has arisen.

Povzetek

• Obvestilo o neizpolnitvi obveznosti je pisna zahteva, ki drugi stranki daje razumen končni rok za izpolnitev obveznosti (člen 6:82 BW).
• Neizpolnjevanje obveznosti in z njo pravica do odškodnine in razveze pogodbe običajno nastane šele po preteku tega obdobja.
• Člen 6:83 BW navaja izjeme: potečeni določeni rok, obveznost zaradi nezakonitega dejanja ali plačila odškodnine in izjava, da dolžnik ne bo izpolnil obveznosti.
• Bodite natančni glede primanjkljaja, določite obdobje, ki je očitno razumno, in se prepričajte, da lahko dokažete prejem.
• V primeru dvoma o izjemi je varnejša pot pošiljanje obvestila.

Pogosta vprašanja