Vsak nizozemski delodajalec mora imeti osnovno pogodbo (basiscontract) z zdravnikom medicine dela (arbodienst) ali zdravnikom podjetja (bedrijfsarts), odkar je bil Zakon o delovnih pogojih (Arbeidsomstandighedenwet) poostren, pa zakon določa, kaj mora ta pogodba zajemati. Brez pisne osnovne pogodbe delodajalec sploh ne more dokazati, da je organiziral zakonsko določeno podporo za zdravje in varnost.
Kaj mora zajemati osnovna pogodba?
V skladu s 14. členom Zakona o delovnih pogojih mora osnovna pogodba zaposlenim zagotavljati prost dostop do posvetovanja z zdravnikom podjetja, omogočiti zdravniku podjetja prost dostop do delovnega mesta, zagotoviti postopek za drugo mnenje drugega zdravnika podjetja, določiti ustrezen postopek za pritožbe in zabeležiti, kako se prijavljajo poklicne bolezni. Opisati mora tudi, kako služba medicine dela podpira vodenje bolniške odsotnosti in redne zdravstvene preglede.
Delodajalec brez takšne pogodbe krši zakon in nizozemski organ za delo (Nederlandse Arbeidsinspectie) lahko za to naloži globo. V praksi se vrzel ponavadi pokaže v najslabšem trenutku: med sporom o ponovni vključitvi, ko mora delodajalec dokazati, kakšna podpora je bila dejansko zagotovljena.
Ali se lahko zaposleni posvetujejo z zdravnikom podjetja brez dovoljenja delodajalca?
Da. Zaposleni se lahko kadar koli posvetujejo z zdravnikom podjetja o svojem zdravju v zvezi z delom, ne da bi o tem vprašali delodajalca in ne da bi bili bolni. Delodajalec mora ta posvet dejansko omogočiti in mu ne sme povedati, kdo ga je uporabil ali zakaj.
Ilustrativen primer: zaposleni, ki čuti naraščajočo delovno obremenitev, še preden to privede do pritožb, lahko to omeni neposredno pri zdravniku podjetja, ne da bi delodajalec vedel za pogovor. Za delodajalce je odprta pot posvetovanja, ki je javno objavljena in jo je enostavno rezervirati – ne pa prek nadrejenega – eden najcenejših načinov za preprečevanje dolgotrajne bolniške odsotnosti.
Kaj se zgodi, če se zaposleni ne strinja z zdravnikom podjetja?
Zaposleni, ki dvomi o oceni zdravnika podjetja, lahko na stroške delodajalca zaprosi za drugo mnenje drugega zdravnika podjetja. V skladu z drugim odstavkom 14. člena Zakona o delovnih pogojih mora zdravnik podjetja načeloma ugoditi tej zahtevi, rezultat pa je v rokah zaposlenega, ki se odloči, ali ga bo delil z delodajalcem.
Drugo mnenje ni enako kot izvedensko mnenje (deskundigenoordeel) Agencije za zavarovanje zaposlenih (UWV). To je pot do zavezujoče ocene, kadar se delodajalec in delavec ne strinjata glede primernosti za delo ali glede prizadevanj za ponovno vključitev v delo, in to je običajno tisto, kar sodišče pričakuje, preden odloči o takem sporu.
Kaj se lahko delodajalcu sporoči med bolniško odsotnostjo?
Delitev informacij je stroga. Zdravnik v podjetju pozna diagnozo; delodajalec je ne pozna. Delodajalcu se lahko povedo omejitve zaposlenega in preostale možnosti za delo, predvideno trajanje odsotnosti in ali spada v shemo varnostne mreže. Zapisovanje narave bolezni v osebno mapo je nezakonito, tudi če jo je zaposleni omenil prostovoljno.
Ali vsak delodajalec potrebuje preventivo?
Da. Poleg službe medicine dela 13. člen Zakona o delovnih pogojih od vsakega delodajalca zahteva, da izmed svojih zaposlenih imenuje vsaj enega preventivnega uradnika (preventiemedewerker), ki svetuje in pomaga pri ukrepih za zdravje in varnost ter sodeluje s službo medicine dela. Delodajalec z največ 25 zaposlenimi lahko to vlogo opravlja osebno ali pa to stori njegov direktor, če ima ta oseba dovolj strokovnega znanja.
V povzetku
- Vsak delodajalec potrebuje pisno osnovno pogodbo z zdravnikom medicine dela ali z zdravnikom v podjetju.
- Pogodba mora zagotavljati brezplačen dostop do zdravnika podjetja, postopek drugega mnenja, postopek pritožb in prijavljanje poklicnih bolezni.
- Zaposleni se lahko z zdravnikom podjetja posvetujejo zaupno, brez posredovanja delodajalca.
- Delodajalec izve le o omejitvah zaposlenega in pričakovanem trajanju odsotnosti, nikoli pa o diagnozi.
- Delodajalci z do 25 zaposlenimi lahko delujejo kot lastni preventivni uradniki, če so dovolj usposobljeni.
Niste prepričani, kje ste? Povejte nam o svoji situaciji. V enem delovnem dnevu vam bomo sporočili, katere možnosti imate.
Kako Law & More vam lahko pri tem pomaga, je razloženo na naši pravnik za delo stran.
