Pogodba o upravljanju (managementovereenkomst) je pogodba, po kateri ena stranka upravlja podjetje, portfelj nepremičnin ali drugo sredstvo za lastnika, ne da bi postala zaposlena. Po nizozemskem pravu gre običajno za pogodbo o storitvah (overeenkomst van opdracht, člen 7:400 nizozemskega civilnega zakonika, BW), če pa sodelovanje v praksi ustreza zakonski opredelitvi zaposlitve, gre za pogodbo o zaposlitvi, ne glede na to, kaj je navedeno v dokumentu.
To kvalifikacijsko tveganje je glavno pravno vprašanje in je postalo še bolj pereče, odkar so davčni organi leta 2025 ponovno začeli izvrševati zakone proti lažnemu samozaposlovanju. Drugo vprašanje je odpoved: nizozemska zakonodaja stranki dovoljuje, da kadar koli prekine pogodbo o storitvah, razen če se stranki veljavno dogovorita drugače. Spodaj pojasnjujemo pravni okvir, klavzule, ki določajo izid, prekrivanje z zakonsko določenim direktorskim položajem in kako se konča pogodba o upravljanju.
Kaj je pogodba o upravljanju po nizozemskem pravu?
Nizozemski civilni zakonik nima poglavja o pogodbah o upravljanju. Skoraj vsaka pogodba o upravljanju spada pod pravila o pogodbah o storitvah iz členov 7:400 do 7:413 BW , ki se uporabljajo za delo, opravljeno za drugo stranko drugače kot na podlagi pogodbe o zaposlitvi.
Nekaj določb se uporablja samodejno, ne glede na to, ali so v pogodbi omenjene ali ne. Vodja mora ravnati s skrbnostjo dobrega izvajalca (člen 7:401 BW) in upoštevati pravočasna in razumna navodila naročnika glede izvedbe dela (člen 7:402 BW). Ta dolžnost ni enaka kot biti podrejen avtoriteti v smislu zaposlitve. Vodja mora naročnika obveščati in mu odgovarjati za način izvedbe dela ter za ves denar, ki je šel skozi njegove roke (člen 7:403 BW). Če je bila naloga dana določeni osebi, jo mora ta oseba tudi opraviti (člen 7:404 BW). Ta privzeta pravila so pomembna, ker zapolnjujejo vrzeli, ki jih pušča odprte celo dolga pogodba.
V večini nizozemskih dogovorov upravitelj ne sklepa pogodbe osebno, temveč prek družbe za upravljanje: zasebne družbe z omejeno odgovornostjo (D.O.O.), katere direktor in delničar je upravitelj. Pogodba se nato sklene med stranko in družbo za upravljanje D.O.O., posameznik pa je imenovan kot oseba, ki bo dejansko opravljala delo. Ta struktura ima prednosti, vendar sama po sebi ne preprečuje, da bi se razmerje opredelilo kot zaposlitev, in sama po sebi ne ščiti posameznika pred odgovornostjo.
Pogodba o upravljanju sproža tudi vprašanja DDV in, kadar je upravitelj direktor in delničar lastnega podjetja, običajnih pravil o plačah. Law & More ne svetuje glede davkov. Ta vprašanja so namenjena davčnemu svetovalcu in jih je treba rešiti hkrati s pogodbo, ne pozneje. Ta članek obravnava pravni vidik.
Kje se uporabljajo pogodbe o upravljanju?
Tri glavna okolja so upravljanje nepremičnin, upravljanje umetnikov in talentov ter korporativno ali začasno upravljanje. Pravni okvir je enak, vendar mora priprava besedila slediti okolju.
Upravljanje premoženja
Najpogostejša oblika je pogodba o upravljanju nepremičnine, v skladu s katero lastnik ali vlagatelj prenese upravljanje oddane nepremičnine na profesionalnega upravitelja. Področje običajno zajema iskanje in preverjanje najemnikov, sklepanje in upravljanje najemnih pogodb, pobiranje najemnin in izterjavo zaostalih plačil, urejanje vzdrževanja in popravil, izvajanje inšpekcijskih pregledov ter redno poročanje o prihodkih in odhodkih.
Pozornost si zaslužita dve nizozemski točki. Prvič, upravitelj, ki sklepa najemne pogodbe in daje odpoved v imenu lastnika, deluje na podlagi pooblastila (volmacht), zato je treba obseg tega pooblastila natančno zabeležiti. Če upravitelj prekorači pooblastilo, je lastnik lahko še vedno zavezan najemniku, ki se je razumno zanašal na videz pooblastila, ki ga je lastnik ustvaril (člen 3:61(2) BW). Drugič, zakonodaja o stanovanjskih najemnih razmerjih je v veliki meri obvezna. Lastnik ne more upravitelju naročiti, naj se dogovori o pogojih, ki jih zakon ne dovoljuje, upravitelj, ki prejme takšno navodilo, pa ga mora zavrniti.
Upravljanje umetnikov in talentov
V kreativnem sektorju menedžer komercialno zastopa umetnika: pogaja se o pogodbah za nastope in snemanje, ureja založniške in slikovne pravice ter oblikuje dolgoročno smer kariere. Honorar je običajno odstotek dohodka, ki ga umetnik zasluži v času trajanja pogodbe.
Točke, ki povzročajo spore, so predvidljive. Katere dohodkovne tokove krije provizija in ali se nadaljuje po izteku pogodbe za pogodbe, sklenjene med njenim trajanjem? Ali ima upravitelj pooblastilo za podpisovanje v imenu umetnika ali se le pogaja? Kaj se zgodi s pravicami in posnetki, ustvarjenimi med trajanjem? Ker je umetnik pogosto posameznik in ne podjetje, imajo pravila o nepoštenih pogojih in omejitve, ki jih določata razumnost in pravičnost, resnično težo. Dolgoročni izključni pogoji z avtomatskim podaljšanjem so točno tista vrsta klavzule, ki jo bo sodišče natančno preučilo.
Korporativno in začasno upravljanje
V korporativnem okolju delničar, upravni odbor ali vlagatelj najame zunanjo stranko za vodenje podjetja ali oddelka, pogosto med prehodnim obdobjem, preobratom ali obdobjem med stalnimi imenovanji. Tukaj se pogodba o upravljanju najpogosteje prekriva s pravom gospodarskih družb, saj je lahko direktor imenovan tudi za zakonitega direktorja. To je ločeno razmerje s svojimi pravili, o katerih bomo razpravljali v nadaljevanju.
Katere klavzule določajo izid?
Najpomembnejše klavzule so obseg storitev, provizija, pooblastila upravitelja, odgovornost, varstvo podatkov, prepoved konkurence in trajanje pogodbe. Določajo, kaj se zgodi, ko je odnos obremenjen.
Obseg storitev
Opišite, kaj bo upravnik počel, kako pogosto in v kakšnem obsegu, dovolj natančno, da bi tretja oseba iz dokumenta lahko ugotovila, ali je bilo delo opravljeno. »Izvajanje četrtletnih pregledov in pisno poročanje v dveh tednih« je izvedljiva obveznost; »profesionalno upravljanje nepremičnine« pa ne.
Obseg dela označuje tudi zunanjo mejo tega, kar je vodja dolžan storiti, in s tem tudi tisto, za kar je lahko odgovoren, če tega ne stori. Obseg dela, ki je ostal nejasen v upanju na prilagodljivost, se po tem, ko je šlo kaj narobe, običajno razume kot zajemanje vsega, kar je bilo izpuščeno.
Pristojbine in stroški
Nizozemska zakonodaja določa le, da naročnik dolguje provizijo, običajno ali razumno, če ni bila dogovorjena, in mora povrniti stroške, ki jih je upravitelj imel pri opravljanju dela (člena 7:405 in 7:406 BW). Vse ostalo je v pristojnosti strank.
V praksi se uporabljajo modeli s fiksno periodično provizijo, odstotkom prihodkov in spremenljivim elementom, vezanim na dogovorjene cilje. Ne glede na to, katerega izberete, natančno opredelite osnovo. Odstotni dogovori se razlikujejo glede na razliko med bruto in neto zneskom, glede na to, ali se odstotek nanaša na fakturirane ali prejete zneske in kateri elementi se štejejo za stroške. Provizije, vezane na cilje, se razlikujejo glede na cilje, ki jih ni mogoče izmeriti ali so odvisni od dejavnikov, na katere vodja nima vpliva. Zabeležite, kdo izračuna številke, na podlagi katerih podatkov in kaj se zgodi, če se stranke ne strinjajo.
Pooblastila in pristojnosti
Navedite, katere obveznosti lahko upravitelj prevzame sam. Običajna rešitev je prag: izdatki in obveznosti pod dogovorjeno mejo so za upravitelja, nad njo pa je potrebna pisna odobritev lastnika. Določene zadeve so običajno pridržane ne glede na vrednost, kot so sodni spori, zaposlovanje osebja in vse, kar zavezuje lastnika po preteku pogodbe.
Veljata dve opozorili. Notranje omejitve ne zavezujejo samodejno zunanjega sveta: če ima direktor pooblastilo in preseže notranjo omejitev, lahko nasprotna stranka, ki ni vedela in ji ni bilo treba vedeti za to omejitev, še vedno zavezuje lastnika k sklenitvi posla. Lastnik ima nato zahtevek do direktorja, ne pa možnosti izstopa iz pogodbe. In kadar je direktor tudi zakoniti direktor, je direktorjeva pristojnost za zastopanje družbe neomejena do tretjih oseb; notranje omejitve zavezujejo le direktorja samega (člen 2:240(3) BW).
Odgovornost, izključitve in odškodnine
Vodja, ki ne izpolni obveznosti, je odgovoren za nastalo škodo v skladu z običajnim pogodbenim pravom. Pogodbe to običajno urejajo z omejitvijo odgovornosti, izključitvijo posredne in posledične škode ter odškodnino za zahtevke tretjih oseb, ki izhajajo iz pravilne izvedbe dela.
Takšne klavzule so načeloma veljavne, vendar ne brezpogojno. Sodišče lahko razveljavi omejitev odgovornosti, kadar bi bilo zanašanje nanjo nesprejemljivo v skladu z merili razumnosti in pravičnosti, kar bo zlahka storilo v primerih naklepa ali hude malomarnosti. Kadar se klavzula pojavi v splošnih pogojih poslovanja, velja dodatna plast nadzora, kadar pa je druga stranka potrošnik, so standardi še strožji. Odškodnina bi zato morala biti omejena na dejanja, opravljena v dobri veri v okviru dodelitve, in bi morala izrecno izključevati naklep in hudo malomarnost. Zaradi tega je klavzula močnejša, ne manj.
Zavarovanje spada v isto razpravo. Kritje poklicne odgovornosti za menedžerja in kritje direktorjev in funkcionarjev (D&O), kadar gre za zakonsko določeno direktorsko funkcijo, imata pogosto več praktične koristi kot odstavek, ki določa tveganje, ki ga nobena stranka ne more prevzeti.
Zaupnost, podatki in GDPR
Upravitelj skoraj vedno obravnava osebne podatke, ki pripadajo stranki, kot so datoteke najemnikov, evidence osebja ali baze podatkov strank. Kadar upravitelj obdeluje te podatke po navodilih lastnika in za lastnikove namene, je lastnik upravljavec, upravitelj pa obdelovalec, GDPR pa zahteva pisni sporazum o obdelavi podatkov (28. člen GDPR).
Ta sporazum zajema predmet in trajanje obdelave, varnostne ukrepe, uporabo podobdelovalcev, pomoč pri pravicah posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, ravnanje v primeru kršitev varnosti podatkov in kaj se zgodi s podatki, ko se sporazum konča. Kadar upravljavec sam določi svoje namene, na primer z uporabo podatkov za lastne komercialne dejavnosti, je sam po sebi upravljavec in analiza se spremeni. To uredite že na začetku. Klavzula o zaupnosti ni nadomestilo: zaupnost varuje stranko, medtem ko zakon o varstvu podatkov varuje ljudi, katerih podatki se obdelujejo.
Prepoved konkurence in zaščita strank
Stroga zakonska pravila o klavzulah o prepovedi konkurence v pogodbah o zaposlitvi (člen 7:653 BW) se ne uporabljajo za pogodbo o storitvah. Stranke se lahko v veliki meri prosto dogovorijo, kaj želijo, v mejah razumnosti, pravičnosti in konkurenčnega prava.
Klavzula, ki je nerazumno široka po obsegu, trajanju ali geografskem območju, se lahko moderira ali razveljavi. V praksi je klavzula, ki ščiti specifične odnose in informacije, ki jih je vodja pridobil z nalogo, izvršljiva; klavzula, ki izkušenemu strokovnjaku preprosto preprečuje, da bi več let delal v svojem sektorju, pa ne. Upoštevajte tudi obratno tveganje: nenavadno stroga ureditev prepovedi konkurence in navodil je ena od značilnosti, zaradi katerih je sodišče bolj nagnjeno k obravnavi delovnega razmerja.
Trajanje, podaljšanje in izstop
Naj bo trajanje pogodbe premišljena izbira. Prvo obdobje enega leta z dogovorjenim podaljšanjem daje obema stranema resnično priložnost za premislek. Samodejno podaljšanje za nadaljnje daljše obdobje, ki ga je mogoče prekiniti le v ozkem časovnem okviru, povzroča največ pritožb in se najpogosteje pozabi, dokler se pogodba ne podaljša.
Pogodba mora določati odpovedni rok, obliko odpovedi, kaj se zgodi z nedokončano proizvodnjo, kako se sestavi končni račun in obveznosti, ki ostanejo v veljavi tudi po prenehanju pogodbe: običajno zaupnost, vračilo evidenc in podatkov ter prenos datotek, potrebnih za nadaljnje upravljanje sredstva. Nizozemska zakonodaja ima svoja pravila o prenehanju pogodbe, ki jih obravnavamo v nadaljevanju.
Gre za pogodbo o storitvah ali pogodbo o zaposlitvi?
Če poslovodja v praksi opravlja delo osebno, za plačilo in pod vodstvom stranke, je sporazum pogodba o zaposlitvi v skladu s členom 7:610 BW. Oznaka, ki sta jo izbrali stranki, ne odloča o zadevi.
Vrhovno sodišče (Hoge Raad) je to vprašanje rešilo leta 2020: to, kako sta stranki nameravali poimenovati svoj dogovor, pri kvalifikaciji ne igra nobene vloge. Pomembne so pravice in obveznosti, o katerih sta se dogovorili, in ali te ustrezajo zakonski opredelitvi. Vrhovno sodišče je v sodbi Deliveroo z dne 24. marca 2023 (ECLI:NL:HR:2023:443) pojasnilo, kako se ta ocena opravi. Vse okoliščine primera je treba pretehtati skupaj, vključno z naravo in trajanjem dela, načinom določanja dela in delovnega časa, ali je delavec vključen v organizacijo stranke, ali je treba delo opravljati osebno, kako je prišlo do pogodbe, kako se določi in izplača plačilo ter njegova višina ter ali delavec prevzema poslovno tveganje. Upošteva se lahko tudi, ali se oseba v drugih pogledih obnaša kot podjetnik, na primer z delom za več strank, gradnjo ugleda in vlaganjem. Noben posamezen dejavnik ni odločilen.
Če se uporabi za pogodbo o upravljanju, nekatere značilnosti kažejo na pogodbo o storitvah: delo za več strank, prevzem dejanskega komercialnega tveganja, svoboda pri organizaciji dela, možnost napotitve nadomestnega delavca in izstavljanje računov pod komercialnimi pogoji. Druge značilnosti kažejo na zaposlitev: fiksna mesečna plačila ne glede na rezultate, vključenost v organizacijo, obveznost prisotnosti ob določenih urah, obveznost upoštevanja navodil, ki presegajo vsebino naloge, nadaljnje plačilo med boleznijo in prazniki ter ena sama dolgoletna stranka.
Izvrševanje se je nadaljevalo
Davčna in carinska uprava (Belastingdienst) je 1. januarja 2025 končala moratorij na izvrševanje in od takrat naprej ponovno uveljavlja pravila o lažnem samozaposlovanju brez retroaktivnih popravkov za prejšnja obdobja. V letu 2025 je za stranke, ki so lahko dokazale, da aktivno usklajujejo svoje ureditve, veljal prehodni pristop. Temeljna pravila se niso spremenila: preprosto se ponovno uporabljajo.
Zakonodajna slika se še vedno spreminja. Zakon, ki uvaja pravno domnevo o zaposlitvi za samozaposlene delavce, plačane pod določeno urno postavko (38 EUR na referenčni datum 1. januarja 2026), je bil sprejet in objavljen v Biltenu zakonov in odlokov (Staatsblad) 29. junija 2026 ( zakon 36.783 ). Veljati začne na datum, ki ga določi kraljevi odlok, zato preverite ta datum, preden se nanj zanesete. Do takrat velja zgoraj opisana ocena.
Posledice te napake so predvsem na stranki. Prerazvrstitev lahko pomeni obračun davkov od plač in prispevkov za socialno varnost, pokojninske obveznosti in zaščito pred odpovedjo. Za razmerje, za katero je stranka menila, da ga lahko preprosto konča, je lahko potrebno dovoljenje Agencije za zavarovanje zaposlenih (UWV) ali odločitev podokrožnega sodišča (kantonrechter). Naš vodnik po nizozemskem delovnem pravu to zaščito podrobneje opisuje.
Kaj pa, če je upravitelj tudi zakoniti direktor?
Potem obstajata dve razmerji, ki se končata na različne načine: imenovanje za direktorja po pravu družb in pogodba o poslovodenju po pogodbenem pravu. Besedilo ju mora ločevati in izrecno povezovati.
Organ, ki imenuje direktorja poslovnega združenja, običajno skupščina, lahko tega direktorja kadar koli suspendira in razreši (člen 2:244 BW). Tega pooblastila ni mogoče odvzeti pogodbeno in noben odpovedni rok v pogodbi o upravljanju ga ne spremeni. Odločitev o razrešitvi pa ne pomeni samodejne prekinitve pogodbe, po kateri je upravitelj plačan, in prav tukaj postane neprevidna priprava ponudbe draga.
Kadar je posameznik hkrati direktor in zaposleni, nizozemska sodna praksa določa, da veljavna odpoved delovnega mesta direktorja načeloma tudi konča delovno razmerje, razen če velja zakonska prepoved odpovedi (na primer med boleznijo) ali če se stranki dogovorita drugače. Kadar je vodja zaposlen prek poslovodne družbe (BV), se z odpovedjo direktorski položaj konča, vendar pogodba o upravljanju ostane v veljavi, dokler ni odpovedana v skladu z lastnimi pogoji ali zakonom. Dobro sestavljena pogodba torej določa, kaj se zgodi z nalogo, če se imenovanje konča, in pod kakšnimi pogoji.
Odgovornost si zasluži enako skrb. Direktor, ki svojo nalogo opravlja nepravilno, je lahko odgovoren družbi, če mu je mogoče izreči resen očitek (člen 2:9 BW). Poslovodna oddaja BV ne ščiti posameznika, ki stoji za njo, pred to izpostavljenostjo niti pred odgovornostjo do tretjih oseb v primerih resne osebne krivde. Praktična odgovora sta zavarovanje D&O in jasna ločitev med nalogami, ki jih opravlja direktor, in tistimi, ki jih opravlja v okviru naloge. Naš pregled nizozemskega gospodarskega prava pojasnjuje širši okvir.
Kako se konča pogodba o upravljanju?
V skladu s členom 7:408 BW lahko stranka kadar koli odpove pogodbo o storitvah, medtem ko lahko profesionalni upravitelj odpove pogodbo le za nedoločen čas ali iz tehtnih razlogov. Če je stranka podjetje, lahko stranki v pogodbi omejita ali izključita strankino pravico do odpovedi.
Tukaj se nizozemsko pravo najbolj razlikuje od angloameriških predlog, iz katerih so prepisane številne pogodbe o upravljanju. Pravica stranke do odpovedi pogodbe obstaja po zakonu. To je obvezno le, če je stranka potrošnik (člen 7:413(2) BW). Med podjetji lahko torej določen rok ali odpovedni rok v pogodbi omeji pravico stranke do odpovedi, vendar mora biti jasno oblikovan. Nejasna klavzula se bo brala glede na zakonsko pravilo, da lahko stranka kadar koli odpove pogodbo.
Vodja je v drugačnem položaju. Vodja, ki je nalogo prevzel v okviru poklica ali poslovanja, lahko pogodbo odpove le, če je sklenjena za nedoločen čas in ne preneha z iztekom pogodbe ali če za to obstajajo tehtni razlogi (gewichtige redenen).
Prekinitev pogodbe ni brez posledic. Kadar je plačilo odvisno od dokončanja dela in se naloga konča prej, je upravitelj upravičen do razumnega dela plačila (člen 7:411 BW). Dolgoročna pogodba za nedoločen čas se običajno lahko prekine, vendar lahko razumnost in pravičnost zahtevata zadosten odpovedni rok ali nadomestilo, zlasti kadar je upravitelj opravil znatne naložbe ali je močno odvisen od te ene stranke. Jasen odpovedni rok in jasna klavzula o poravnavi zmanjšujeta tveganje za obe strani, ker prepir o tem, kaj je razumno, nadomestita s pravilom, ki sta ga izbrali stranki.
Prekinitev zaradi kršitve
Stranka, ki se sooči s hudo kršitvijo obveznosti druge stranke, lahko sporazum razdre (člen 6:265 BW), v večini primerov šele po pisnem obvestilu o neizpolnitvi obveznosti (ingebrekestelling) z razumnim rokom za odpravo napak. Izpustitev tega koraka je najpogostejši razlog, da se razdrtje izkaže za nezakonito, zaradi česar je stranka, ki razdre pogodbo, odgovorna za škodo.
Če uspešnost ni zadostna, to zabeležite, pisno določite rok in šele nato ukrepajte. Če se je dogovor dejansko razvil v zaposlitev, nič od tega ne velja, temveč veljajo strožja pravila o odpovedi; naš članek o tem, kako prekiniti zaposlitev na Nizozemskem, opisuje to pot.
Vnaprej je vredno urediti dve praktični točki. Prvič, odločite se, kaj se zgodi na dan odpovedi: ali upravitelj nadaljuje z delom v odpovednem roku ali njegova pooblastila prenehajo, medtem ko teče provizija? Za upravitelja, ki ima pooblastilo za denar in premoženje, je druga možnost pogosto varnejša. Drugič, dogovorite se o načinu primopredaje: katere evidence, ključi, gesla, računi, pogodbe in podatki se morajo prenesti, v kakšni obliki in do kdaj. Upravitelj, ki preneha upravljati portfelj, ima precejšen vpliv, trenutek za odpravo tega vpliva pa je podpis pogodbe.
Kaj se zgodi, če se sredstvo proda?
Pogodba o upravljanju ne sledi samodejno premoženju. Za prenos pogodbe kot celote sta potrebna listina in sodelovanje druge stranke (člen 6:159 BW), brez nje pa prodajalec ostane zavezan.
Pri prodaji delnic običajno podjetje samo ostane pogodbena stranka, zato pogodba ostane v veljavi. Zato jo mora kupec pregledati med skrbnim pregledom in zato določbe o spremembi nadzora spadajo v osnutek. Pri prodaji premoženja prodajalcu ostane pogodba o upravljanju nečesa, česar nima več v lasti, in edina pot iz nje je odpoved pogodbe na podlagi pogodbenih ali zakonskih razlogov. Vnaprej se odločite, kaj prodaja pomeni za prenos.
Kako sestavite pogodbo, ki bo veljala?
Natančno opišite, kaj stranke dejansko nameravajo storiti, v preprostem in konkretnem jeziku, in se prepričajte, da se vsakodnevna praksa ujema z dokumentom. Pogodba, ki je v nasprotju z vsakodnevno prakso, je vredna zelo malo.
Datumi, količine, pragovi in roki so vredni več kot pridevniki, obveznost, ki je ni mogoče preizkusiti, pa ni obveznost. Določite, kako se bo merila uspešnost, tako da jo lahko obe strani preverita na podlagi že obstoječih evidenc. Cilji, ki so odvisni od podatkov, ki jih ima le ena stranka, povzročajo konflikt, namesto da bi ga preprečevali. Določite, kako se bodo stranke spopadle z nesoglasjem, preden do njega pride: kdo se s kom pogovori, v kakšnem roku in ali pred postopkom sledi korak, kot je neodvisno svetovanje o pogodbi ali mediacija.
Redno pregledujte dogovor, zlasti kadar je začasna pogodba neopazno postala trajna. Dlje ko traja odnos z eno samo stranko, bolj pereče je vprašanje kvalifikacije.
Nenazadnje bodite previdni pri mednarodnih predlogah. Klavzule o odškodnini, prekinitvi pogodbe zaradi praktičnosti in veljavnem pravu so pripravljene za pravne sisteme, ki različno razporejajo tveganje, določbe, ki so smiselne drugje, pa so lahko po nizozemskem pravu neizvršljive, odvečne ali škodljive. Velja tudi obratno: zakonska pravila o pogodbah o storitvah veljajo ne glede na to, ali so v pogodbi omenjena ali ne.
V povzetku
- Pogodba o upravljanju je običajno pogodba o storitvah v skladu s členom 7:400 BW, vendar postane pogodba o zaposlitvi, če praksa izpolnjuje zahteve iz člena 7:610 BW.
- Od 1. januarja 2025 Belastingdienst ponovno uveljavlja pravila o lažni samozaposlitvi; nova domneva o zaposlitvi pod 38 EUR na uro čaka na začetek veljavnosti.
- Natančno opredelite obseg, pristojbino, pooblastila, odgovornost in varstvo podatkov; notranje omejitve ne zavezujejo tretjih oseb.
- Stranka lahko kadar koli odpove pogodbo v skladu s členom 7:408 BW, razen če se poslovna stranka veljavno dogovori drugače; pred odpovedjo zaradi kršitve vedno podajte odpovedno obvestilo.
- Razrešitev s položaja zakonitega direktorja ne pomeni samodejno konca pogodbe o upravljanju z upravljavskim BV: v pogodbi povežite oba.
Pogosta vprašanja
Kako dolgo običajno traja pogodba o upravljanju?
Zakonsko določenega roka ni. Prvo obdobje enega leta z možnostjo podaljšanja je običajno, saj obema stranema omogoča oceno sodelovanja. Za večja sredstva ali daljše obratovalne dobe veljajo daljša obdobja. Bodite previdni pri samodejnem podaljšanju in kratkih odpovednih rokih ter ne pozabite, da lahko stranka v skladu s členom 7:408 BW kadar koli odpove pogodbo, razen če se je poslovna stranka veljavno dogovorila drugače.
Ali lahko predčasno prekinete pogodbo o upravljanju?
Da. Naročnik lahko načeloma kadar koli odpove pogodbo o storitvah (člen 7:408 BW), čeprav lahko razumnost in pravičnost zahtevata odpovedni rok ali odškodnino. Med podjetji lahko pogodba omeji to pravico. Vodja lahko odpove pogodbo le za nedoločen čas ali iz tehtnih razlogov.
Kaj pa, če menedžer ne deluje dobro?
Zabeležite pomanjkljivosti in pošljite pisno obvestilo o neizpolnjevanju obveznosti, v katerem določite razumen rok za odpravo napak. Če se izvedba ne izboljša, lahko pogodbo razdrete zaradi kršitve. Merljivi standardi izvedbe v pogodbi olajšajo utemeljitev tega koraka.
Ali se lahko pogodba o poslovodenju obravnava kot pogodba o zaposlitvi?
Da. Če poslovodja v praksi dela osebno, za plačilo in pod vodstvom stranke, je razmerje pogodba o zaposlitvi v skladu s členom 7:610 BW, ne glede na to, kaj piše v dokumentu. Delo prek poslovodne pogodbe tega samo po sebi ne spremeni.
Law & More pripravlja in pregleduje pogodbe o upravljanju za lastnike, vlagatelje, podjetja in menedžerje, ocenjuje tveganje prerazvrstitve v zaposlitev ter svetuje glede odpovedi in sporov.
Niste prepričani, kje ste? Povejte nam o svoji situaciji. V enem delovnem dnevu vam bomo sporočili, katere možnosti imate.