Ali lahko zavrnete bolniško poročilo svojega zaposlenega?

Kot delodajalec običajno ne morete zavrniti bolniškega poročila samo zato, ker dvomite vanj. Ali je zaposleni nezmožen za delo, je medicinsko vprašanje, ki ga mora presoditi zdravnik podjetja (bedrijfsarts); izjema je poročilo, ki očitno ne zadeva zaposlene lastne bolezni, na primer ostajanje doma zaradi skrbi za bolnega otroka.

Kar lahko storite, je, da hitro pokličete zdravnika podjetja, uporabite svoja pravila poročanja in nadzora ter začasno ustavite izplačilo plače, če jih zaposleni ne upošteva. Če se z zaposlenim še vedno ne strinjate, je strokovno mnenje (deskundigenoordeel) UWV pot do neodvisne ocene. Ta članek pojasnjuje glavne situacije in kaj lahko storite v vsaki od njih.

Kaj pravi zakon o plači med bolniško oskrbo?

V skladu s členom 7:629 nizozemskega civilnega zakonika (Burgerlijk Wetboek, BW) ima delavec, ki zaradi bolezni ni zmožen delati, pravico do najmanj 70 odstotkov plače do 104 tednov. V prvih 52 tednih mora to znašati vsaj zakonsko določena minimalna plača. Številne pogodbe o zaposlitvi in ​​kolektivne pogodbe (cao) določajo višji odstotek.

Delavec je nezmožen za delo, če zaradi bolezni ne more opravljati dela, dogovorjenega v pogodbi o zaposlitvi. Preizkus se nanaša na delo delavca, ne na delo na splošno. V istem členu so navedeni primeri, v katerih pravica do plače preneha ali se lahko začasno prekine. Celotno besedilo si lahko preberete na spletni strani wetten.overheid.nl.

Zakaj delodajalci dvomijo v bolniško poročilo?

Dvomi običajno izhajajo iz vzorca ali konteksta: zaposleni, ki se pogosto javlja kot bolniški ob ponedeljkih ali petkih, ali pa se javlja kot bolniški takoj po konfliktu ali slabi oceni. Ti dvomi so razumljivi, vendar niso dovolj, da bi zavrnili prijavo.

Zavrnitev poročila in ustavitev izplačila plače je tvegana. Če se kasneje izkaže, da je bil delavec dejansko nezmožen za delo, boste morali plačati celotno plačo, delavec pa lahko zahteva zakonsko povišanje zaradi zamude pri plačilu. Običajno je bolje sprejeti poročilo in ga takoj pregledati pri zdravniku podjetja.

Kaj pa, če zaposleni ni upošteval pravil poročanja?

Če se delavec ni javil na bolniško odsotnost v skladu z vašimi pravili, lahko začasno ustavite izplačilo plače, dokler delavec tega ne stori. Plače samo zaradi tega ne smete trajno obdržati.

Na splošno mora delavec delodajalcu osebno in pravočasno sporočiti, da je bolan. Nato lahko vprašate, kako dolgo naj bi odsotnost trajala, in se dogovorite za delo. Če vaša pogodba o zaposlitvi ali priročnik za zaposlene vsebuje posebna pravila o poročanju in nadzoru (controlevoorschriften), jih mora delavec upoštevati, če so razumna in so bila podana v pisni obliki.

V skladu s členom 7:629(6) BW lahko začasno ustavite izplačilo plače, dokler zaposleni ne spoštuje teh pravil, na primer tako, da ni dosegljiv ali da ne obišče zdravnika podjetja. Ko zaposleni ponovno spoštuje pravila, morate izplačati plačo za obdobje začasne ustavitve. Začasno ustavitev vedno najavite pisno in pojasnite, katero pravilo je bilo kršeno.

Kaj pa, če zaposleni ni bolan, ampak ostane doma?

Če je iz same razlage zaposlenega razvidno, da ni bolan, lahko zavrnete bolniško potrdilo. Odsotnost ima potem drug vzrok, ki lahko spada pod obliko dopusta.

Tipičen primer je zaposlena, ki se javi kot bolna, ker je njen otrok bolan in si ne more urediti oskrbe. Sama ni nezmožna za delo. V takem primeru je lahko upravičena do izrednega dopusta (calamiteitenverlof) ali kratkotrajnega dopusta za oskrbo (kortdurend zorgverlof) v skladu z Zakonom o delu in oskrbi (Wet arbeid en zorg). Z zaposleno se jasno dogovorite, katera oblika dopusta velja, in jo pisno potrdite.

Kaj pa, če je delavec bolan, vendar še vedno lahko opravlja delo?

Če je delavec bolan, vendar še vedno lahko opravlja svoje delo, ni nezmožnosti za delo in nima pravice do bolniškega nadomestila. Težava je v tem, da vi kot delodajalec ne morete sami podati te zdravniške presoje.

Predstavljajte si zaposlenega, ki si je zvil gleženj, vendar ima pisarniško delo. Načeloma bi ta zaposleni še vedno lahko delal, morda z nekaj prilagoditvami, kot je delo od doma ali na drugem delovnem mestu. Smiseln prvi korak je, da se o tem skupaj dogovorita.

Če se ne morete dogovoriti in delavec vztraja, da ne more delati, sprejmite poročilo. Nato nemudoma prosite zdravnika podjetja, da vam svetuje, ali lahko delavec opravlja svoje delo ali drugo primerno delo. Če delavec brez utemeljenega razloga zavrne primerno delo, vam člen 7:629(3) BW dovoljuje, da za to obdobje ustavite izplačilo plače.

Kaj pa, če je bolezen kriv sam zaposleni?

Zakon dovoljuje prenehanje izplačevanja plače le, če je delavec bolezen povzročil namerno. To je redko in težko dokazati, zato v večini primerov lastne krivde še vedno velja zakonsko določena plača.

Pomislite na zaposlenega, ki zboli po kozmetičnem posegu ali prekomernem uživanju alkohola. V skladu s členom 7:629(3) BW ni pravice do plače, če je bila bolezen povzročena namerno. Vendar se mora namen nanašati na nastanek bolezni, ne le na samo vedenje. Sodišča to redko sprejmejo.

Če med bolniško odsotnostjo plačate več kot zakonsko določenih 70 odstotkov, lahko tveganje omejite v pogodbi o zaposlitvi. Dogovorite se lahko, da delavec ni upravičen do dodatka nad zakonsko določenim zneskom, če je bolezen posledica njegove lastne krivde ali malomarnosti. Preverite, ali velja kolektivna pogodba, saj ta morda ne dovoljuje takšne klavzule.

Kaj pa, če bolniško poročilo sledi konfliktu interesov ali slabi oceni?

Najprej se poskusite z zaposlenim pogovoriti o vzroku težave. Če to ne deluje, sprejmite poročilo in nemudoma pokličite zdravnika podjetja.

Zdravnik v podjetju lahko oceni, ali je zaposleni resnično nezmožen za delo ali pa gre za konflikt na delovnem mestu, ki ga je treba rešiti na drug način. Zdravniki v podjetju v takih primerih pogosto svetujejo pogovor ali mediacijo. Zdravnik lahko svetuje tudi hitro vrnitev na delo.

Kaj lahko vprašate glede bolezni?

Od zaposlenega ne smete zahtevati, da vam pove, za kakšno bolezen gre ali kako se zdravi. Nepoznavanje diagnoze zato nikoli ni razlog za zavrnitev bolniškega poročila.

To izhaja iz pravil o zasebnosti v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov, kot jih uporablja nizozemski organ za varstvo podatkov (Autoriteit Persoonsgegevens). Lahko postavite praktična vprašanja: koliko časa naj bi trajala odsotnost, kje in kako je mogoče doseči zaposlenega, ali so trenutno na voljo termini, ali lahko zaposleni še vedno opravlja kakšno delo in ali je bolezen povzročila nesreča, v katero je bila vpletena odgovorna tretja oseba. Zaposleni lahko zdravstvene podatke deli prostovoljno, vendar jih ne smete beležiti.

Zaposleni mora sodelovati pri pregledu, ki ga opravi zdravnik podjetja, in mu posredovati zdravstvene informacije, potrebne za oceno. Če zaposleni to zavrne, lahko začasno ustavite izplačilo plače, dokler ne sodeluje.

Kaj pa, če se vidva z zaposlenim še naprej ne strinjata?

Vsak od vaju lahko zaprosi UWV za strokovno mnenje (deskundigenoordeel) o tem, ali je delavec sposoben za delo ali o prizadevanjih za ponovno vključitev v delo. Če se kasneje obrnete na sodišče glede plače, člen 7:629a BW od delavca zahteva, da takšno mnenje predloži zahtevku.

Izvedniško mnenje za sodišče ni zavezujoče, vendar ima težo. Za delodajalca je zgodnja zahteva pogosto najboljši način za prekinitev zastoja z zaposlenim, ki vztraja, da ne more delati, medtem ko zdravnik podjetja trdi drugače.

V povzetku

• Bolniškega poročila običajno ne morete zavrniti; zdravnik podjetja oceni, ali je delavec nezmožen za delo.
• Če zaposleni očitno ni bolan, na primer zaradi bolezni otroka, lahko zavrnete poročilo in se namesto tega pogovorite o dopustu.
• Če zaposleni krši razumna pisna pravila nadzora, lahko začasno ustavite izplačilo plače, dokler jih ne izpolni.
• Od zaposlenega ne smete zahtevati, da vam pove naravo bolezni.
• V primeru nesoglasja je strokovno mnenje UWV pot do neodvisne ocene.

At Law & More Delodajalcem in zaposlenim svetujemo glede bolezni, začasne ustavitve plače in ponovne vključitve v delo. Niste prepričani, kje ste? Povejte nam o svoji situaciji. V enem delovnem dnevu vam bomo sporočili vaše možnosti.

Kako Law & More vam lahko pri tem pomaga, je razloženo na naši pravnik za delo stran.