Mednarodno poslovno pravo iz Nizozemske: pogodbe, pristojnost in skladnost

Mednarodno poslovno pravo ni en sam sklop pravil, temveč kombinacija pogodbe, prava, ki so ga izbrale stranke, sodišča ali tribunala, o katerem so se dogovorile, in obveznih pravil držav, ki jih zadeva transakcija. Za podjetja, ki poslujejo iz Nizozemske ali na Nizozemsko, o večini vprašanj odločajo štirje instrumenti: Uredba Rim I o pravu, ki se uporablja za pogodbe, Uredba Bruselj I bis o pristojnosti in izvrševanju znotraj EU, Dunajska konvencija o prodaji blaga in Newyorška konvencija o izvrševanju arbitražnih odločb. Če te štiri instrumente pravilno določimo v fazi priprave osnutka, se odpravi večina tveganj, ki se pojavijo leta pozneje.

Katero pravo ureja pogodbo

Znotraj EU odgovor izhaja iz Uredbe Rim I, ki jo nizozemska sodišča uporabljajo za vsako pogodbo, sklenjeno od decembra 2009 naprej, ne glede na to, ali je izbrano pravo pravo države članice ali ne. Izhodišče je svoboda izbire: stranki lahko določita pravo katere koli države, izbira pa je lahko izrecna ali jasno razvidna iz pogodbenih določil. Klavzula, ki preprosto določa, da se uporablja nizozemsko pravo, velja tudi, če nobena stranka ni Nizozemka.

Če ni bilo izbire, uredba določi pravo glede na vrsto pogodbe. Za pogodbo o prodaji blaga velja pravo države, v kateri ima prodajalec običajno prebivališče, za pogodbo o storitvah pravo države ponudnika storitev, za distribucijsko pogodbo pravo distributerja in za pogodbo, ki se nanaša na nepremičnine, pravo države, v kateri se nepremičnina nahaja. Le kadar je pogodba očitno tesneje povezana z drugo državo, prevzame to drugo pravo. Praktična posledica je, da bo za nizozemskega dobavitelja, ki se nikoli ne sklicuje na veljavno pravo, običajno veljalo nizozemsko pravo, za nizozemskega kupca v enakem položaju pa bo običajno veljalo tuje pravo.

V praksi sta pomembni dve omejitvi svobode izbire. Za potrošniške pogodbe in individualne pogodbe o zaposlitvi še vedno veljajo zaščitna pravila, ki bi jih potrošnik ali delavec užival po pravu svoje države, ne glede na to, kaj pogodba določa. Prevladujoče obvezne določbe sodišča, v nekaterih primerih pa tudi države izpolnitve, se uporabljajo ne glede na izbrano pravo. Nizozemsko pravo o trgovskem zastopanju je najjasnejši primer: določb civilnega zakonika o pogodbi o trgovskem zastopanju, vključno z nadomestilom za poslovno storitev ob odpovedi, ni mogoče razveljaviti z izbiro tujega prava, kadar zastopnik deluje na Nizozemskem. Naš pregled pogodbe o zastopanju po nizozemskem pravu določa te obvezne elemente.

Nepogodbeni zahtevki sledijo ločenemu instrumentu, Uredbi Rim II, v skladu s katero se načeloma uporablja pravo države, v kateri je škoda nastala, s posebnimi pravili za odgovornost za izdelke, nelojalno konkurenco, kršitve pravic intelektualne lastnine in okoljsko škodo. Klavzula o veljavnem pravu v pogodbi ne krije samodejno zahtevka iz odškodninske odgovornosti, zato dobro oblikovana klavzula določa, da se nanaša na nepogodbene zahtevke, ki izhajajo iz pogodbe ali so z njo povezani.

Katero sodišče in kaj se zgodi s sodbo

Pristojnost med državami članicami EU ureja Uredba Bruselj I bis. Splošno pravilo je, da je toženec tožen v državi članici svojega stalnega prebivališča, z alternativami za pogodbene zahtevke v kraju izpolnitve obveznosti, ki je za prodajo blaga kraj dobave, za storitve pa kraj, kjer so bile storitve opravljene, za odškodninske zahtevke pa v kraju, kjer je prišlo do škodnega dogodka. Pisni sporazum o izbiri sodišča prevlada nad temi pravili in je načeloma izključujoč, izbrano sodišče pa samo odloči o svoji pristojnosti, medtem ko mora vsako drugo sodišče, ki začne postopek, prekiniti postopek.

Razlog, zakaj je uredba tako pomembna za izvršbo kot za pristojnost, je ta, da je sodba, izdana v eni državi članici, izvršljiva v drugih brez kakršne koli razglasitve izvršljivosti. Nizozemski upnik s sodbo lahko takoj zahteva izvršbo v drugi državi članici ob predložitvi sodbe in potrdila; dolžnik se lahko upira le iz omejenih razlogov, kot sta očitna kršitev javnega reda ali napaka pri vročitvi listine o začetku postopka. Poleg nje obstajata še evropski plačilni nalog za nesporne čezmejne zahtevke in evropski postopek v sporih majhne vrednosti za primere nizke vrednosti, ki se oba v celoti izogneta običajnemu nacionalnemu postopku; naš članek o sporih majhne vrednosti na Nizozemskem pojasnjuje, kdaj je slednjega smiselno uporabiti.

Zunaj EU je položaj drugačen in to je točka, ki se najpogosteje spregleda. Nizozemska nima splošne pogodbe o priznavanju tujih sodb z večino držav zunaj EU, tuja sodba pa načeloma ni izvršljiva brez novega postopka, čeprav bodo nizozemska sodišča priznala sodbo, ki izpolnjuje pogoje, razvite v sodni praksi, zlasti pristojnost na mednarodno sprejemljivih razlogih, pravilen postopek, odsotnost nasprotja z javnim redom in odsotnost nezdružljive nizozemske odločitve. Dve konvenciji zmanjšujeta vrzel. Haaška konvencija o izbiri sodišča zavezuje sodišča držav pogodbenic, da spoštujejo klavzulo o izključni izbiri sodišča in izvršijo nastalo sodbo. Haaška konvencija o sodbah iz leta 2019, ki velja za Evropsko unijo in s tem za Nizozemsko od 1. septembra 2023, zagotavlja širšo podlago za priznavanje in izvrševanje med državami, ki so se ji pridružile. Katera od obeh velja in ali se je nasprotna država sploh pridružila, je vprašanje, na katerega je treba odgovoriti pred sestavo klavzule in ne po sodbi.

Prodaja blaga: Dunajska konvencija se uporablja, razen če jo izključite

Konvencija Združenih narodov o pogodbah o mednarodni prodaji blaga je del nizozemskega prava od leta 1992 in se samodejno uporablja za pogodbe o prodaji blaga med strankami, katerih sedeži podjetij so v različnih državah pogodbenicah, in tudi kadar pravila mednarodnega zasebnega prava vodijo k pravu države pogodbenice. Izbira nizozemskega prava torej s seboj prinaša konvencijo, ker je konvencija del nizozemskega prava za mednarodno prodajo; izključitev pa zahteva izrecno klavzulo.

Ali jo izključiti, je bolj komercialna odločitev kot refleks. Konvencija ponuja nevtralen režim, ki se ga nobena stranka ni dolžna učiti iz nič, ima razvito mednarodno sodno prakso in njena struktura pravnih sredstev je delujoča. Prav tako se razlikuje od nizozemskega domačega prava v pomembnih točkah. Ne zahteva pisne pogodbe, bistveno kršitev obravnava kot prag za razdor pogodbe in od kupca zahteva, da blago pregleda v čim krajšem možnem roku in da o neskladnosti obvesti v razumnem roku, z zunanjo omejitvijo dveh let od izročitve. Domače nizozemsko prodajno pravo deluje z drugačnim standardom pritožbe v razumnem roku, fiksni dvomesečni rok pa se uporablja le za potrošniško prodajo premičnin in ne za komercialne transakcije.

Splošni pogoji poslovanja si zaslužijo ločeno pozornost, saj si nizozemsko pravo in konvencija prizadevata v različne smeri. V skladu s civilnim zakonikom ponudba, ki se nanaša na drugačne splošne pogoje poslovanja kot tisti v ponudbi, na katero odgovarja, ne ustvari pogodbe o drugem sklopu, razen če je prvi sklop izrecno zavrnjen, kar daje prvemu sklopu prednost. Konvencija se običajno uporablja kot sistem zadnje možnosti, v katerem prevladajo določila, priložena končnemu sporočilu. V obeh sistemih morajo biti določila na voljo pred ali ob sklenitvi pogodbe; sklicevanje na določila, objavljena na spletni strani, je lahko med podjetji dovolj, vendar je tuja nasprotna stranka v močnejšem položaju, da trdi, da določila, ki jih ni nikoli prejela, niso zavezujoča. Najvarnejša praksa ostaja priložitev določil ponudbi v pogodbenem besedilu.

Arbitraža ali sodišča

Za pogodbe s pogodbenimi strankami zunaj EU je arbitraža običajno bolj izvršljiva možnost, saj Newyorška konvencija zavezuje sodišča več kot sto sedemdesetih držav, da priznajo tako arbitražni sporazum kot tudi odločbo, pri čemer obstajajo le ozki razlogi za zavrnitev. Ta izvršljivost, ne pa zaupnost ali hitrost, je glavni argument za arbitražo v mednarodni pogodbi.

Nizozemska ponuja dobro razvit sedež. Nizozemsko arbitražno pravo je določeno v četrti knjigi Zakonika o civilnem postopku in je bilo posodobljeno z učinkom od leta 2015; nizozemski arbitražni inštitut upravlja postopke po lastnih pravilih; v Haagu pa je stalno arbitražno sodišče za spore, povezane z državo. Odločba, izdana na Nizozemskem, se lahko izvrši z dovoljenjem sodnika za predhodno odločanje in se lahko razveljavi le iz razlogov, navedenih v zakonu, kot so odsotnost veljavnega arbitražnega sporazuma, sodišče, ustanovljeno v nasprotju s pravili, sodišče, ki je prekoračilo svoj mandat, neobrazložena odločba ali nasprotje z javnim redom.

Obstaja tudi možnost sodišča, namenjenega mednarodni trgovini. Nizozemsko gospodarsko sodišče, senat ... Amsterdam Okrožno sodišče s pritožbenim senatom pri pritožbenem sodišču obravnava mednarodne trgovinske spore v angleščini na podlagi izrecnega sporazuma med strankama, uporablja običajno nizozemsko procesno pravo in izda sodbo, ki kroži kot nizozemska sodba v skladu z zgoraj opisanimi izvršilnimi instrumenti. Njegove sodne takse so bistveno višje od taks rednih sodišč in pred izbiro jih je vredno primerjati s stroški arbitraže. Primerjava med potmi je predstavljena v našem članku o reševanje mednarodnih sporov.

Skladnost s trgovinskimi predpisi: pravila, ki niso navedena v pogodbi

Trgovinski sporazum je lahko popolnoma sestavljen, a je kljub temu nezakonit za izvajanje. Za blago, ki izstopa iz Evropske unije ali vanjo vstopa, velja carinski zakonik Unije, pri čemer klasifikacija, poreklo in carinska vrednost blaga določajo dajatev in dokumentarne zahteve. Predmeti z morebitno vojaško uporabo spadajo pod uredbo EU o dvojni rabi in zahtevajo izvozno dovoljenje, ki ga na Nizozemskem izda carinska uprava v imenu pristojnega ministra, opredelitev pa je širša, kot pričakuje večina izvoznikov: našteti so programska oprema za šifriranje, nekateri senzorji in vrsta obdelovalnih strojev.

Sankcije predstavljajo večje tveganje. Predpisi EU o sankcijah veljajo neposredno na Nizozemskem in zavezujejo vsako nizozemsko podjetje in vsakega državljana EU, kjer koli že so. Kršitev se izvršuje z Zakonom o sankcijah iz leta 1977 in je gospodarski prekršek, kar pomeni kazensko in ne upravno odgovornost, s preiskavo, ki jo izvaja davčna obveščevalna in preiskovalna služba. Obveznosti niso omejene na izogibanje osebam s seznama: segajo na preizkus lastništva in nadzora, v skladu s katerim se subjekt ujame, kadar oseba s seznama ima v lasti petdeset odstotkov ali več tega podjetja ali ga kako drugače nadzoruje, in na prepoved izogibanja. Številka petindvajset odstotkov, ki kroži v tem kontekstu, pripada registru končnih dejanskih lastnikov in je drugačen prag za drug namen.

Skrbni pregled trajnostnega razvoja prihaja na isto mizo. Direktiva o skrbnem pregledu trajnostnega razvoja podjetij je bila leta 2026 bistveno spremenjena: usklajena ureditev civilne odgovornosti je bila odstranjena iz direktive, zgornja meja kazni je določena na tri odstotke, države članice jo morajo prenesti v nacionalno zakonodajo do 26. julija 2028, obveznosti pa veljajo od 26. julija 2029. Do takrat direktiva ne ustvarja neposrednih obveznosti za nizozemska podjetja, vendar jih že ustvarjajo pogodbene klavzule o trajnostnem razvoju, ki jih nalagajo večje stranke, in te klavzule so zdaj izvršljive.

Zaščita neopredmetenih sredstev

Intelektualna lastnina je teritorialna in mednarodni načrt širitve, ki se z njo ne ukvarja zgodaj, je drag za popravilo. Registracija blagovne znamke Beneluksa zajema Nizozemsko, Belgijo in Luksemburg ter nič drugega; blagovna znamka EU zajema celoten notranji trg, vendar je ranljiva za eno samo prejšnjo pravico kjer koli na njem; zunaj EU pa je zaščita odvisna od nacionalnih prijav ali od mednarodnega registracijskega sistema, ki ga upravlja Svetovna organizacija za intelektualno lastnino. Patenti sledijo istemu vzorcu, z evropskim patentom in patentom z enotnim učinkom na eni strani in nacionalnimi prijavami na drugi.

Ponavljata se dve pogodbeni točki. Lastništvo nad tem, kar je ustvarjeno med projektom, mora biti izrecno dodeljeno, ker se privzeta pravila med državami razlikujejo, klavzula, ki velja po nizozemski zakonodaji, pa ne sme prenesti ničesar v tujino. Znanje, ki ni registrirno, pa je kot poslovna skrivnost zaščiteno le, če so bili sprejeti razumni ukrepi za ohranitev njegove tajnosti, kar pomeni sporazume o zaupnosti, omejitve dostopa in postopke izstopa, ne pa zgolj klavzule. Naš vodnik po pravu intelektualne lastnine na Nizozemskem določa pravice in načine registracije.

Prisotnost, zastopniki in distributerji

Način vstopa podjetja na trg določa, katero pravo se uporablja. Nizozemska zasebna družba z omejeno odgovornostjo, ki posluje v tujini brez poslovne enote, ohrani svoje nizozemsko gospodarsko pravo, vendar lahko pridobi davčne in zaposlitvene obveznosti drugje; podružnica mora biti registrirana lokalno; hčerinska družba je ločena pravna oseba z lastnim upravljanjem in lastno odgovornostjo. Obratno velja za tuja podjetja, ki vstopajo na Nizozemsko, ki morajo registrirati podružnico ali hčerinsko družbo pri Gospodarski zbornici in registrirati svoje končne dejanske lastnike v nizozemskem registru.

Kadar vstop poteka prek posrednika, ima izbira med zastopnikom in distributerjem posledice, ki jih ni mogoče izključiti. Trgovski zastopnik se pogaja v imenu naročitelja in uživa obvezno zaščito civilnega zakonika, vključno z odpovednimi roki, ki se podaljšujejo s trajanjem razmerja, in plačilom ob odpovedi, če je zastopnik pripeljal nove stranke in naročitelj še naprej ima koristi. Distributer kupuje in preprodaja v svojem imenu in nima zakonske ureditve, vendar nizozemska sodna praksa zahteva razumen odpovedni rok za odpoved dolgotrajnega distribucijskega razmerja, in kaj je razumno, je odvisno od trajanja, odvisnosti distributerja in naložb, ki jih je opravil na zahtevo dobavitelja. Prenehanje brez tega odpovednega roka povzroči odškodnino, znesek pa je pogosto večji od vložene marže.

Obe razmerji sta prav tako predmet prava konkurence. Člen 101 Pogodbe o delovanju Evropske unije in nizozemski zakon o konkurenci prepovedujeta omejevalne sporazume, skupinska izjema za vertikalne sporazume pa zagotavlja varno pristanišče le v okviru svojih pogojev. Ohranjanje prodajnih cen in absolutna ozemeljska zaščita ostajata trdoživi omejitvi, takšna klavzula pa je nična in lahko sproži preiskavo s strani Agencije za potrošnike in trge.

Podatki in omejitve tega, kar lahko pogodba popravi

Vsaka mednarodna operacija prenaša osebne podatke, kar je skladno s Splošno uredbo o varstvu podatkov. Za prenose v države zunaj Evropskega gospodarskega prostora je potrebna odločitev o ustreznosti, standardne pogodbene klavzule, podprte z oceno učinka prenosa, ali eno od odstopanj, odgovornosti pa ni mogoče prenesti na prejemnika s pogodbo. Kadar dobavitelj obdeluje podatke v vašem imenu, je obvezen sporazum o obdelavi z zakonsko določeno vsebino, načelo odgovornosti pa pomeni, da mora dokumentacija obstajati, preden jo nadzorni organ zahteva, in ne po tem.

Praktičen vrstni red dela

Začnite s štirimi vprašanji, ki določajo vse ostalo: katero pravo ureja pogodbo, katero sodišče odloča o sporu, ali je mogoče iz tega izhajajočo odločitev izvršiti, če ima nasprotna stranka premoženje, in katera prisilna pravila se uporabljajo ne glede na odgovore. Izbira sodišča v državi, kjer nasprotna stranka nima ničesar, je vredna manj kot arbitražna klavzula, ki doseže njene bančne račune.

Nato delajte navzven. Zavestno se odločite, ali se Dunajska konvencija uporablja ali je izključena, in se prepričajte, da so vaši splošni pogoji priloženi in v pravem jeziku. Pred podpisom preverite nasprotne stranke in blago glede sankcij in režimov nadzora izvoza, ne pred odpremo. Registrirajte pomembne blagovne znamke na pomembnih trgih in vzpostavite arhitekturo zaupnosti pred prvim tehničnim sestankom. Odgovornost za davčne posledice že na začetku dodelite davčnemu svetovalcu, saj je treba pravno in davčno strukturo določiti skupaj in pravna ekipa te odločitve ne sprejema. In občasno pregledujte standardno pogodbo: instrumenti, opisani tukaj, se spreminjajo, predloga, pripravljena pred petimi leti, pa bo verjetno vsebovala režim, ki je bil nadomeščen.

Pogosta vprašanja

Kako Law and More lahko pomaga

Law & More Svetuje nizozemskim in tujim podjetjem glede pogodb in struktur, ki se uporabljajo v mednarodni trgovini: sporazumi o dobavi, distribuciji in zastopanju, splošni pogoji poslovanja, klavzule o izbiri prava in foruma, arbitraža ter vprašanja skladnosti, ki so povezana z nadzorom izvoza, sankcijami in prenosom podatkov. Delujemo v čezmejnih sporih pred nizozemskimi sodišči in pri arbitraži ter sodelujemo z lokalnimi odvetniki, kadar je treba zajeti tujo jurisdikcijo. Za razpravo o transakciji ali sporu se obrnite na Law & More ali pa preberite naš uvod pogodbeno pravo na Nizozemskem.