Ustanovitev podjetja na Nizozemskem poteka v štirih pravnih korakih: izbira pravne oblike, vpis v poslovni register, ki ga vodi Gospodarska zbornica (Kamer van Koophandel, KVK), izpolnjevanje obveznosti, ki so povezane z izbrano obliko, in urejanje dovoljenj, zavarovanj in pogodb, ki jih zahteva vaša dejavnost. Samostojni podjetnik se lahko registrira z enim samim sestankom; zasebna družba z omejeno odgovornostjo (besloten vennootschap, BV) najprej potrebuje notarsko overitev. Izbira med njima je najprej odločitev o odgovornosti.
Kazalo
Katero pravno obliko izbrati najprej?
Obliko izberite glede na to, kdo nosi tveganje. Brez pravne osebnosti ste osebno odgovorni za poslovne dolgove; pri BV je načeloma odgovorno le podjetje.
Nizozemska zakonodaja deli poslovne oblike na tiste s pravno osebnostjo in tiste brez nje, ta meja pa določa, kdo plača, ko gre kaj narobe. Samostojni podjetnik (eenmanszaak) in družba z neomejeno odgovornostjo (vennootschap onder firma, VOF) nimata pravne osebnosti: podjetje in oseba, ki stoji za njim, sta ista pravna oseba, zato lahko poslovni upniki dosežejo zasebno premoženje, vključno z vašim domom in prihranki. Poslovni subjekt, zadruga in fundacija so ločene pravne osebe. Imajo v lasti lastno premoženje in so dolžni sami.
Kdaj deluje samostojni podjetnik?
Eenmanszaak je primeren za storitveno podjetje z eno osebo in omejeno izpostavljenostjo. Registracija je hitra, računovodske obveznosti so nizke, dobiček pa se obdavči v vaši osebni napovedi, v prvih letih pa so na voljo olajšave za podjetnike. Podjetje ima samo enega lastnika, čeprav lahko zaposluje osebje.
Izpostavljenost je neomejena in ni teoretična. Zahtevek zaradi poklicne malomarnosti, insolventnost stranke, zaradi katere ne morete plačati svojim dobaviteljem, ali nesreča v prostorih stranke lahko doseže vaše zasebno premoženje. Če ste poročeni v skupni lasti, sledi izpostavljenost vašega partnerja. Zavarovanje poklicne in javne odgovornosti krije del tega tveganja; ne ustvarja pravne ločitve. Kadar dejavnost vključuje delnice, prostore, zaposlene ali svetovanje, na katerega so stranke finančno odvisne, je eenmanszaak običajno napačna oblika.
Kaj pomeni javna družba za vsakega partnerja?
Vsak partner v VOF je solidarno odgovoren za vse dolgove partnerstva. Upnik lahko torej zahteva celoten dolg od partnerja, ki je plačilno sposoben.
VOF (Velika družba za upravljanje) je skupno podjetje dveh ali več oseb, ki poslujejo pod skupnim imenom. Vsak partner prispeva denar, blago ali delo. Notranji deleži dobička ne omejujejo tega, kar lahko upnik izterja od vas, in zavezujejo vas pogodbe, ki jih drugi partnerji sklenejo v okviru poslovanja.
Zaradi tega je sporazum o partnerstvu bistven in ne neobvezen. V njem bi morali biti navedeni prispevki, deleži v dobičku in izgubi, odločanje in meje pooblastil vsakega partnerja. Določiti bi moralo tudi, kaj se zgodi v primeru bolezni, smrti, upokojitve ali spora, vsebovati mehanizem vrednotenja deleža odhajajočega partnerja in vključevati konkurenčno prepoved, kadar je to upravičeno. Brez takega sporazuma so ta vprašanja prepuščena splošnim pravilom, ki le redko ustrezajo poslovanju. Dokler ne začne veljati dolgo načrtovana posodobitev prava partnerstev, se še naprej uporabljajo členi 16 do 34 trgovinskega zakonika (Wetboek van Koophandel).
Komanditna družba (commanditaire vennootschap, CV) je različica, pri kateri tihi družbenik prispeva kapital, ne da bi upravljal. Ta zaščita je krhka. Tihi družbenik, ki sodeluje pri upravljanju, jo izgubi in postane v celoti odgovoren, kar je past za vlagatelje, ki se ne morejo upreti vpletanju.
Zakaj večina rastočih podjetij uporablja BV?
BV je standardno sredstvo za vse, kar je povezano z zaposlenimi, zunanjimi vlagatelji, pomembnimi pogodbami ali resničnim tveganjem. Je ločena pravna oseba, zato je načeloma samo podjetje odgovorno za svoje dolgove, delničar pa tvega vloženi kapital. Od leta 2012 ni minimalnega osnovnega kapitala, zato se lahko BV ustanovi z nominalnim zneskom. Delnice je mogoče prosto strukturirati, zato vlagatelji to pričakujejo.
Za ustanovitev družbe je potrebna notarska listina, ki jo sestavi nizozemski notar civilnega prava in vsebuje statut. Družba se nato vpiše v poslovni register. Statut ni formalnost. Določa, kdo imenuje in razrešuje direktorje, ali so prenosi delnic omejeni, kako odloča skupščina in ali ima poleg skupščine še kakšen drug organ pooblastila. Statutu posvetite čas ob ustanovitvi, saj njegova kasnejša sprememba pomeni vrnitev k notarju.
Kdaj je lahko direktor BV še vedno osebno odgovoren?
Omejitev odgovornosti ni absolutna. Direktorji so lahko osebno odgovorni v več opredeljenih situacijah:
- zaradi nepravilnega upravljanja, zlasti v stečaju (člen 2:248 nizozemskega civilnega zakonika, BW);
- za izplačila, izvedena brez ustrezne ocene, ali lahko družba še naprej odplačuje svoje dolgove (člen 2:216 BW);
- za neplačane davke od plač in prispevke za pokojnino, kadar družba ni pravočasno prijavila svoje nezmožnosti plačila;
- do upnika, kjer so prevzeli obveznosti v imenu družbe, vedoč, da jih ta ne more izpolniti.
Oseba, ki deluje v imenu poslovnega subjekta, ki še ni bil ustanovljen, je osebno zavezana, dokler družba po ustanovitvi ne ratificira dejanja (člen 2:203 BW). To postane problem, kadar se poslovanje začne pred imenovanjem pri notarju. Naša članka o pravnih korakih od ideje do poslovnega subjekta in o odgovornosti pred ustanovitvijo obravnavata obe točki.
Kako se obrazci primerjajo?
| Obrazec | Odgovornost | Kako je postavljeno | Najbolj primeren za |
|---|---|---|---|
| Eenmanszaak | Neomejena osebna odgovornost lastnika. | Vpis v poslovni register; brez notarja. | Eno samo storitveno podjetje z nizkim tveganjem. |
| VOF | Vsak partner je solidarno odgovoren za celoten dolg. | Vpis v poslovni register; pisna partnerska pogodba je bistvenega pomena. | Partnerja, ki si zaupata in sprejemata skupno izpostavljenost. |
| Komanditsko združenje | Poslovodni partnerji so v celoti odgovorni; tihi partner le do višine vložka, razen če sam upravlja. | Registracija in pogodba, ki opredeljuje vlogo tihega partnerja. | Pasivni ponudnik kapitala skupaj z aktivnim operaterjem. |
| BV | Odgovornost družbe; direktorji so odgovorni le v določenih primerih. | Notarska listina o ustanovitvi, nato registracija. | Zaposleni, vlagatelji, pomembne pogodbe, večje tveganje. |
| Zadruga ali fundacija | Ločena pravna oseba; veljajo posebni režimi. | Notarska listina in registracija. | Podjetja v lasti članov; dejavnosti z neprofitnim namenom. |
Obliko lahko spremenite pozneje. Samostojni podjetnik se lahko preoblikuje v poslovno družbo, in to je običajna praksa, če to storite v pravem trenutku, preden se izpostavljenost materializira. Preoblikovanje ima pravne posledice za pogodbe, zaposlene in dovoljenja. Ta je treba prenesti ali podaljšati; ne domnevajte, da sledijo samodejno.
Kako se vpišete v trgovski register?
Vsako podjetje na Nizozemskem mora biti vpisano v poslovni register, ki ga vodi KVKRegistrirate se največ en teden pred začetkom trgovanja in najkasneje en teden po tem.
Za samostojni podjetnik ali partnerstvo se registrirate sami, tako da izpolnite spletni obrazec in se osebno udeležite sestanka. Za poslovno družbo notar običajno opravi prvo registracijo kot del ustanovitve družbe.
Prinesite veljaven osebni dokument in dokazilo o poslovnem naslovu. Naslov mora biti pristen, na katerem je sedež podjetja; registracija, ki vključuje le poštni predal, se lahko zavrne. Če delate iz najetega stanovanja ali stanovanja, ki je del združenja lastnikov (Vereniging van Eigenaars, VvE), pred registracijo preverite najemno pogodbo in pravila združenja. Oboje pogosto omejuje komercialno uporabo.
Na sestanku opišete svoje dejavnosti, ki so prevedene v eno ali več standardnih kod industrije. Izberite opis, ki je natančen, vendar ne umetno zožen, tako da naravna razširitev poslovanja ne zahteva spremembe. Vnos je javen. KVK zaračuna enkratno registracijsko pristojbino, ki jo vsako leto prilagaja; za leto 2026 znaša 85.15 €.
Zakaj je trgovsko ime pravno vprašanje?
Registracija imena pri KVK vam ne daje pravic do njega. V skladu s 5. členom Zakona o trgovskih imenih (Handelsnaamwet) ne smete uporabljati trgovskega imena, ki bi lahko povzročilo zmedo z imenom, ki ga je že uporabljalo drugo podjetje, glede na naravo dejavnosti in kraj, kjer poslujejo. KVK tega ne preveri, ko sprejme vašo registracijo. Podjetje je torej lahko registrirano in mora še vedno spremeniti ime.
Preden se odločite za izdelavo tablic, domeno in pisarniški material, preverite dvakrat. V trgovinskem registru poiščite podobna imena v svojem sektorju. Nato poiščite register blagovnih znamk Beneluksa, saj lahko registrirana blagovna znamka blokira trgovsko ime, tudi če je bilo trgovsko ime najprej ustvarjeno v drugi regiji. Če je ime pomembno za podjetje, ga registrirajte kot blagovno znamko. To je edini način, da pridobite izključno pravico do njega, in je veliko cenejši od spremembe blagovne znamke. Naš članek o zaščiti intelektualne lastnine na Nizozemskem zajema širši portfelj.
Kdo se mora vpisati v register UBO?
Pravne osebe in partnerstva, registrirana na Nizozemskem, morajo registrirati tudi svoje končne dejanske lastnike (UBO): fizične osebe, ki so končni lastniki ali nadzorniki subjekta. Ta obveznost ne velja za samostojne podjetnike.
Register UBO se vodi vzporedno s poslovnim registrom in izhaja iz evropske zakonodaje o preprečevanju pranja denarja. Velja za poslovno družbo, zadrugo, fundacijo in partnerstvo. Neregistracija ali nepravilna registracija je gospodarski prekršek.
Dostop do registra ni več javen. Po sodbi Sodišča Evropske unije je bil dostop širše javnosti ukinjen. Register zdaj pregledujejo pristojni organi, enota za finančni nadzor, institucije, ki izvajajo skrbni pregled strank, in stranke, ki lahko dokažejo legitimni interes. Poskrbite za ažurnost vnosa: posodobiti ga je treba ob spremembi lastniške ali nadzorne strukture, banke pa ga preverijo. Glosar v registru dejanskih lastnikov določa, kdo se šteje za dejanskega lastnika.
Kaj pa davčna registracija?
Pri davčnih organih se ne registrirate posebej. Vaša registracija v poslovnem registru se samodejno posreduje nizozemski davčni in carinski upravi (Belastingdienst), vaša številka za DDV in drugi davčni identifikatorji pa sledijo po pošti.
Okvir je enostavno opisati. Dobiček iz samostojnega podjetništva ali deleža v partnerstvu se obdavči v podjetnikovi dohodnini. Poslovni subjekt plača davek od dohodkov pravnih oseb od svojega dobička. Kar lastnik nato iztrži iz tega, kot plačo ali dividendo, se ponovno obdavči na ravni posameznika, s pravili o minimalni plači, ki jo mora prejeti direktor-delničar. Davek na dodano vrednost (DDV, mimogrede v nizozemščini) se obračuna na večino dobav in se periodično obračunava. Shema za mala podjetja (kleineondernemersregeling, KOR) omogoča podjetjem pod pragom prometa, da se v celoti odločijo za obračunavanje in povračilo DDV.
Kje se končajo naši nasveti?
Ne nudimo davčnega svetovanja. Ali je poslovno podjetje fiskalno boljše od samostojnega podjetnika, ali se splača izgubiti odbitek vstopnega DDV v okviru sheme za mala podjetja, ali je smiselna holding struktura in ali ste upravičeni do 30-odstotnega davčnega olajšave, so vprašanja za računovodjo ali davčnega svetovalca, saj se stopnje in pragovi davčne uprave Belastingdienst spreminjajo vsakega 1. januarja. Mi določimo pravno strukturo, ki izhaja iz njihovega odgovora.
Katere zakonske dolžnosti v zvezi z davki imate?
Sem spadata dve pravni točki glede davkov. Prvič, poslovne in zasebne finance je treba ločevati od prvega dne in voditi evidence. Obveznost vodenja administracije, iz katere je mogoče kadar koli ugotoviti pravice in obveznosti, je pravna obveznost (člen 2:10 BW za BV). Če gre podjetje kasneje v stečaj in ta obveznost ni bila izpolnjena, zakon domneva, da je direktor nepravilno vodil podjetje (člen 2:248, 2. odstavek BW).
Drugič, poslovno podjetje, ki ne more plačati davkov od plač ali prispevkov za pokojnino, mora to pravočasno sporočiti organom (36. člen Zakona o pobiranju davkov, Invorderingswet 1990). Direktorji, ki tega obvestila ne posredujejo, se soočajo z osebno odgovornostjo, kar je ustaljena pot do osebnega zahtevka zoper direktorja malega podjetja.
Kaj potrebujete za bančništvo, zavarovanje in pogodbe že prvi dan?
Preden pošljete prvi račun, potrebujete poslovni bančni račun, zavarovanje, ki je obvezno za vašo situacijo, in osnovne dokumente.
Kako odprete poslovni bančni račun?
Naslednji praktični korak je odprtje nizozemskega poslovnega bančnega računa, ki lahko traja nekaj časa. Za banke velja zakonodaja proti pranju denarja. Razumeti morajo, kdo ste, kaj podjetje počne, od kod prihaja njegov denar in kdo bodo njegove stranke. Pričakujte, da boste to jasno pojasnili in predložili izpisek iz poslovnega registra, identifikacijsko številko in številko državljanske storitve (burgerservicenummer, BSN) ter pogosto tudi poslovni načrt ali napoved denarnega toka. Nejasen opis dejavnosti ali lastniške strukture, ki ni jasno dokazana, bo upočasnil vlogo, zato pripravite oboje.
Katero zavarovanje je obvezno?
Zdravstveno zavarovanje je obvezno za vse, ki živijo ali delajo na Nizozemskem, in ga je treba urediti v štirih mesecih od dneva, ko postanejo dolžni skleniti zavarovanje. Zavarovanje motornih vozil je obvezno za službeno vozilo. Ko nekoga zaposlite, imate zakonsko dolžnost skrbeti za njegovo varnost. Prav tako morate še naprej izplačevati plačo med boleznijo do 104 tednov (člen 7:629 BW). Zaradi te kombinacije delodajalci zavarujejo tveganje.
Zavarovanje poklicne odgovornosti krije finančno izgubo, ki jo stranka utrpi zaradi napake pri vašem nasvetu ali storitvah. Zavarovanje splošne odgovornosti krije škodo osebam ali premoženju. V večini sektorjev ni zakonsko obvezno, vendar morajo nekateri regulirani poklici imeti kritje, številne stranke pa ga zahtevajo pogodbeno. Podjetnik brez zaposlenih nima samodejne zaščite dohodka med dolgotrajno boleznijo, zato raje določite ceno invalidskega zavarovanja, kot da bi domnevali, da ste kriti.
Katere pogodbe in dokumenti morajo biti pripravljeni?
Preden komurkoli izstavite račun, imejte pripravljene splošne pogoje poslovanja za svoje podjetje. Drugi stranki jih posredujte pred ali ob sklenitvi pogodbe, saj se lahko določila, ki niso bila določena, razveljavijo (člena 6:233 in 6:234 BW). Za delo, ki ga opravljate, imejte vzorčno pogodbo, ki ureja obseg, plačilo, intelektualno lastnino in odgovornost.
Če obdelujete osebne podatke, kar počne skoraj vsako podjetje, potrebujete izjavo o zasebnosti in v večini primerov tudi evidenco dejavnosti obdelave v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR). Prav tako potrebujete pogodbo o obdelavi z vsakim dobaviteljem, ki obdeluje osebne podatke za vas.
Katera dovoljenja in sektorska pravila veljajo?
Registracija omogoča obstoj podjetja, ne pa zakonitosti dejavnosti. Za številne dejavnosti je potrebno dovoljenje ali pa veljajo sektorska pravila, preverjanje tega pa je vaša odgovornost, ne odgovornost KVKje.
Najprej je treba preveriti prostore. Uporaba stavbe za namen, ki ga občinski okoljski načrt (omgevingsplan) ne dovoljuje, zahteva dovoljenje v skladu z Zakonom o okolju in načrtovanju (Omgevingswet), ki velja od 1. januarja 2024. Izvršuje ga občina. Za strežbo alkohola je potrebno dovoljenje v skladu z Zakonom o alkoholu (Alcoholwet) z zahtevami glede prostorov in oseb, ki jih upravljajo. Priprava ali prodaja hrane vas uvršča pod pravila o varnosti hrane in nadzor nizozemskega organa za varnost hrane in potrošniških izdelkov (NVWA). Sprejemanje plačil od potrošnikov, ponujanje kreditnih, zavarovalniških ali investicijskih storitev ali ravnanje z denarjem strank vas lahko uvede pod finančni nadzor. Opravljanje nekaterih poklicnih storitev prinaša obveznosti identifikacije strank in poročanja o nenavadnih transakcijah v skladu z zakonodajo o preprečevanju pranja denarja.
Ali posojate delavce drugim?
Potem boste potrebovali dovoljenje za delo v skladu z novim zakonom o sistemu dovoljenj za zaposlovanje delavcev (Wet toelating terbeschikkingstelling arbeidskrachten, Wtta) od 1. januarja 2027.
Pravilo velja za podjetja, ki dajejo delavce na voljo drugim, kar pomeni, da je sektor agencij za začasno delo v širšem smislu opredeljen. Od 1. januarja 2027 lahko to počnejo le z dovoljenjem nizozemskega organa za sprejem (Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt, NAU). Obstoječi posojilodajalci se lahko prijavijo v prehodno ureditev od 1. novembra 2026 do vključno 31. decembra 2026. Inšpektorat za delo začne pravila izvajati od 1. januarja 2028. Če ustanavljate podjetje v tem sektorju ali njegovi bližini, se s tem ukvarjajte zdaj in ne v novem letu. Naš pregled nove nizozemske zakonodaje za podjetnike zajema to in druge spremembe v istem obdobju.
Kaj se spremeni, ko zaposlite prvega zaposlenega?
Zaposlovanje spremeni pravni položaj podjetja bolj kot kateri koli drug posamezen korak. Pred prvim delovnim dnem potrebujete pisno pogodbo o zaposlitvi, ki je skladna z nizozemsko delovno zakonodajo, in registracijo plač.
Potrebujete tudi popis tveganj in oceno delovnih pogojev (risico-inventarisatie en -evaluatie, RI&E). 5. člen Zakona o delovnih pogojih (Arbeidsomstandighedenwet) to nalaga vsakemu delodajalcu z zaposlenimi, inšpektorat za delo pa to preveri. Ugotovite tudi, ali za vaš sektor velja kolektivna pogodba o delu (cao). Če velja, lahko njeni pogoji glede plače, delovnega časa in dodatkov prevladajo nad tistimi, o katerih ste se individualno dogovorili.
Najem samozaposlenega izvajalca namesto tega ni rešitev. Če ima razmerje v praksi značilnosti zaposlitve, kar pomeni delo, plačilo in odnos avtoritete, se bo obravnavalo kot zaposlitev, ne glede na to, kaj piše v pogodbi. To ima posledice za davke od plač in zaščito pred odpovedjo. Moratorij davčnih organov na izvrševanje na tem področju se je končal 1. januarja 2025. Načrtovana je zakonska domneva o zaposlitvi za izvajalce pod pragom urne postavke, vendar še ni veljavna zakonodaja; obravnavajte jo kot prihodnje pravilo. Osnutek pogodbe naj bo zasnovan okoli rezultata, izvajalcu pustite prosto delo za druge in redno preverjajte, ali se praksa še vedno ujema s papirjem.
Kaj pa, če niste državljan EU?
Registracija na KVK ne ustvarja pravice do dela, dovoljenje za prebivanje, ki omogoča zaposlitev, pa ni enako dovoljenju, ki vam omogoča vodenje lastnega podjetja. Državljani države EU ali EGP ali Švice ne potrebujejo ničesar drugega kot občinsko registracijo.
Vsi ostali potrebujejo dovoljenje za prebivanje, ki pokriva samozaposlitev, ki ga izda Služba za priseljevanje in naturalizacijo (IND). Obstaja več možnosti:
- dovoljenje za samozaposlene osebe, ocenjeno na podlagi vrednosti podjetja za nizozemsko gospodarstvo;
- dovoljenje za zagon podjetja, ki ustanovitelju daje eno leto časa za vzpostavitev inovativnega podjetja s priznanim posrednikom;
- visokokvalificirana migrantska pot, za tiste, ki bodo zaposleni v svojem ali drugem podjetju.
Državljani Združenih držav Amerike se lahko zanesejo na pogodbo z milejšimi pogoji. Turški državljani imajo koristi od mirovanja v okviru pridružitvenega sporazuma z Evropsko unijo.
Vrstni red je pomemben. Uredite dovoljenje, preden se zavežete k prostorom, osebju ali najemu, in upoštevajte, da se dovoljenje za samozaposlitev ocenjuje na podlagi poslovnega načrta, ki mora prestati strokovni pregled. Naši vodniki o zagonskem vizumu , dovoljenju za samozaposlitev in pridobitvi delovnega dovoljenja na Nizozemskem določajo pogoje za vsakega. Članek o ustanovitvi nizozemskega poslovnega subjekta s tujimi delničarji obravnava korporativni del.
Katere obveznosti nastanejo z rastjo podjetja?
Več dolžnosti ni vezanih na začetek, temveč na dosego določene velikosti, in nihče vam ne pošlje opomnika.
Poslovni svet mora vložiti letne računovodske izkaze v poslovni register najkasneje dvanajst mesecev po koncu poslovnega leta (člen 2:394 BW). Zamuda z vložitvijo se šteje za nepravilno upravljanje, če podjetje kasneje gre v stečaj. Večja podjetja potrebujejo tudi revizijo. Delodajalec mora od petdesetih zaposlenih ustanoviti delavski svet (člen 2 Zakona o delavskih svetih, WOR). Delodajalec od enake velikosti naprej mora imeti notranji postopek za prijavo domnevnih nepravilnosti v skladu z Zakonom o zaščiti prijaviteljev nepravilnosti (Wet bescherming klokkenluiders), ki zagotavlja zaščito za osebo, ki prijavi.
Sektorska ureditev sledi istemu vzorcu. Od 15. avgusta 2026 se za organizacije v sektorjih, ki jih določa, uporablja Zakon o kibernetski varnosti (Cyberbeveiligingswet), ki izvaja evropsko direktivo NIS2. Uvaja dolžnost registracije pri Nacionalnem centru za kibernetsko varnost (NCSC), sprejemanja varnostnih ukrepov in poročanja o pomembnih incidentih: zgodnje opozorilo v 24 urah in popolnejše obvestilo v 72 urah. Ali vaše podjetje spada v področje uporabe, je odvisno od sektorja in velikosti. Namesto da bi ga predvidevali, določite odgovor.
V kakšnem vrstnem redu morate izvesti korake?
Zaporedje, ki se izogne večini težav, je kratko:
- Pravno obliko izberite na podlagi izpostavljenosti, ne stroškov.
- Če gre za poslovno podjetje, naročite notarju in ne sklepajte pogodb v imenu podjetja, preden je listina podpisana.
- Preden se zavežete, preverite ime v trgovinskem registru in registru blagovnih znamk.
- Registrirajte se pri KVK v zakonsko določenem roku, na naslovu, ki ga lahko uporabljate v komercialne namene.
- Registrirajte dejanske lastnike, kjer to zahteva obrazec.
- Odprite bančni račun z jasnim opisom dejavnosti podjetja.
- Preden izstavite račun, se seznanite s splošnimi pogoji, standardno pogodbo in dokumenti o varstvu podatkov.
- Ugotovite, katera dovoljenja so potrebna za vašo dejavnost, in zaprosite pred začetkom, ne pa po njem.
- Kadar koli zaposlujete ali najemate kogar koli, takoj na začetku sklenite pogodbo. To je veliko ceneje kot popravljanje po osemnajstih mesecih.
Kaj lahko storimo za vas pri ustanovitvi podjetja?
Naši korporativni odvetniki podpirajo ustanovitelje od izbire pravne oblike do prvega zaposlenega:
- Primerjamo odgovornost eenmanszaak, VOF in BV za vašo dejavnost in izbiro zabeležimo pri notarju.
- Pred sestavo notarskega zapisa sestavimo ali pregledamo statut in sporazum delničarjev.
- Vaše trgovsko ime preverimo v trgovinskem registru in registru blagovnih znamk Beneluksa.
- Pripravimo vam splošne pogoje poslovanja, standardno pogodbo s stranko in dokumente GDPR.
- Sestavimo prvo pogodbo o zaposlitvi in preverimo, katera kolektivna pogodba (PKD) se uporablja.
- Če potrebujete dovoljenje za prebivanje za samozaposlitev ali zagonsko podjetje, se uskladimo z IND.
Povzetek
- Pravna oblika je odločitev o odgovornosti: eenmanszaak ali VOF izpostavlja vaša zasebna sredstva, BV pa načeloma ne.
- Registrirajte se pri KVK med enim tednom pred in enim tednom po začetku; BV najprej potrebuje notarsko listino.
- Registrirano trgovsko ime ne daje izključnih pravic; blagovna znamka jih daje.
- Pravne osebe in partnerstva morajo svoje dejanske lastnike registrirati v registru dejanskih lastnikov.
- Poleg registracije veljajo dovoljenja, zaposlitvene obveznosti in sektorska pravila, kot sta zakon Wtta in zakon o kibernetski varnosti.
Pogosta vprašanja
Koliko stane ustanovitev podjetja na Nizozemskem?
Za samostojnega podjetnika (eenmanszaak) plačate enkratni znesek KVK registracijska pristojbina, ki v letu 2026 znaša 85.15 € in se vsako leto prilagaja. Ustanovni akt je dražji, ker mora notar civilnega prava sestaviti listino o ustanovitvi; notarske provizije niso zakonsko določene, zato za ponudbo prosite več notarjev. Za nasvet glede statuta in sporazuma delničarjev se obrnite tudi na proračun.
Ali lahko vodim svoje nizozemsko podjetje iz druge države?
Delno. Družba BV mora imeti v skladu s svojo ustanovitveno pogodbo registrirani sedež (statutaire zetel) v nizozemski občini, vendar Belastingdienst preveri tudi, kje se podjetje dejansko upravlja, kar lahko vpliva na njeno davčno rezidentstvo. Eenmanszaak potrebuje dejansko poslovalnico na Nizozemskem, da se lahko vpiše v poslovni register, zato je vodenje le-te v celoti iz tujine v praksi težavno.
Ali moram govoriti nizozemsko?
Ne KVK Belastingdienst pa veliko stikov obravnava v angleščini. Uradna pisma in odločbe pa pogosto prispejo samo v nizozemščini, roki v njih pa ne glede na to tečejo, na primer šesttedenski rok za ugovor (bezwaar) v skladu s členom 6:7 Zakona o splošnem upravnem pravu (Awb).
Kaj je 30-odstotna odločitev in ali jo lahko uporabim za svojo biomedicinsko raziskavo?
Odločitev o 30-odstotni davčni olajšavi je za zaposlene iz tujine, ki so več kot 16 od 24 mesecev pred začetkom dela tukaj živeli več kot 150 kilometrov od nizozemske meje. Če ste zaposleni pri svojem poslovnem partnerju (BV), ste lahko upravičeni, če vaša plača dosega minimalni letni prag in če vi in BV skupaj zaprosite v štirih mesecih od začetka zaposlitve. Ker so se odstotek in pogoji večkrat spremenili, to pred podpisom pogodbe o zaposlitvi predložite davčnemu svetovalcu.
Ali potrebujem poslovni načrt za registracijo?
Ne za KVK sama registracija; opisujete le svoje dejavnosti. V praksi banka običajno zahteva registracijo pred odprtjem poslovnega računa zaradi preverjanj preprečevanja pranja denarja. Za dovoljenje za zagon podjetja IND ali dovoljenje za samozaposlitev je podroben poslovni načrt formalna zahteva.