Regulacija ESG po Omnibusu I: kaj morajo storiti nizozemska podjetja

Uredba ESG v letu 2026

Poročanje o okoljskih, družbenih in upravljavskih dejavnikih (ESG) na Nizozemskem zdaj temelji na precej ožji podlagi, kot je bila predvidena v prvotni direktivi o družbenih podjetjih za trajnostni razvoj (CSRD). V skladu z direktivo Omnibus I (EU) 2026/470, objavljeno v Uradnem listu 26. februarja 2026, se direktiva o poročanju o trajnostnem razvoju podjetij uporablja le za podjetja, ki imajo v povprečju več kot 1,000 zaposlenih in 450 milijonov evrov čistega prometa. Države članice morajo spremembe poročanja prenesti do 19. marca 2027, podjetja, ki ne dosegajo novih pragov, pa so oproščena obveznosti poročanja za poslovna leta, ki se začnejo 1. januarja 2027 ali pozneje.

Skupina nizozemskih poslovnežev se sestane v sodobni pisarni in razpravlja o podatkih, povezanih z okoljskimi, družbenimi in upravljavskimi vidiki, na digitalnih zaslonih in z mestnimi razgledi, na katerih so vetrne turbine in sončne celice.

To je resnična sprememba smeri, zaradi katere so mnogi upravni odbori negotovi, kaj zanje še velja. Kratek odgovor je, da se je obveznost poročanja močno zožila, da se je obveznost skrbnega pregleda še bolj zožila in da se za podjetja vseh velikosti še vedno uporablja velik del zakonodaje ESG, ki nima nobene zveze z nobeno od teh dveh. Ta članek opisuje, kje je stanje na vsakem od teh področjih in kaj bi moralo nizozemsko podjetje storiti v zvezi s tem. Za širšo sliko tega, kaj mora podjetje upoštevati, si oglejte naš pregled vrst pravne skladnosti.

Kaj je spremenila direktiva Omnibus I

Skupina poslovnih strokovnjakov se v sodobni pisarni sestaja za mizo z digitalnimi zasloni, na katerih so prikazani grafikoni in podatki o predpisih ESG.

Direktiva Omnibus I je rezultat poenostavitve, ki jo je Evropska komisija začela februarja 2025 in je sledila prvi, zgolj proceduralni direktivi, ki je odložila valove poročanja, medtem ko so se o vsebini ponovno pogajali. Končno besedilo je začelo veljati 18. marca 2026 in spreminja tako Direktivo o skladnosti podjetij s socialnimi podjetji kot tudi Direktivo o skrbnem pregledu za trajnostni razvoj podjetij. Predlogi Komisije , s katerimi se je začel postopek, so bili med pogajanji bistveno spremenjeni, zato je treba vse, kar je bilo o omnibusu napisano pred letom 2026, obravnavati previdno.

Glavne spremembe pri poročanju o trajnosti so naslednje. Področje uporabe je omejeno na podjetja, ki imajo več kot 1,000 zaposlenih in 450 milijonov evrov čistega prometa, kar se uporablja na individualni ali skupinski ravni, s čimer se odpravlja prejšnji sistem izpolnjevanja dveh od treh meril velikosti. Mala in srednje velika podjetja, ki kotirajo na borzi, niso več vključena v obvezni režim. Standardi poročanja, specifični za posamezne sektorje, ne bodo sprejeti kot zavezujoča pravila; Komisija bo namesto tega izdala nezavezujoče sektorske smernice. Omejeno zagotovilo ostaja obvezno, pri čemer mora biti standard zagotovila sprejet najkasneje do 1. julija 2027, vendar je bila obveznost prehoda na razumno zagotovilo v celoti odpravljena. Določena je bila tudi omejitev glede tega, kaj lahko velika poročevalska podjetja zahtevajo od manjših podjetij v svoji vrednostni verigi.

Kar se ni spremenilo, je konceptualno jedro. Dvojna pomembnost je bila izrecno ohranjena: podjetje, ki je vključeno v področje uporabe, še vedno poroča tako o tem, kako vprašanja trajnosti vplivajo na njegov lasten razvoj in uspešnost, kot tudi o tem, kako njegove dejavnosti vplivajo na ljudi in okolje. Evropski standardi poročanja o trajnosti ostajajo tehnična osnova v revidirani in precej skrajšani obliki. Kdor je iz političnega hrupa sklepal, da je bil CSRD opuščen, ga je napačno razumel; za podjetja, ki so še vedno vključena v področje uporabe, je vsebina naloge nedotaknjena.

Kdo mora poročati in od kdaj

Poslovni strokovnjaki v sodobni pisarni pregledujejo digitalne grafikone in razpravljajo o podatkih o trajnosti za konferenčno mizo.

Nizozemsko podjetje spada pod direktivo CSRD, če preseže oba praga: povprečno več kot 1,000 zaposlenih v poslovnem letu in neto promet nad 450 milijoni evrov. Preseči je treba oba praga, kar povzroči dramatično zmanjšanje števila prizadetih podjetij v primerjavi s prvotno direktivo. Preizkus je mogoče izpolniti na ravni posameznega podjetja ali skupine.

Podjetja s sedežem zunaj Evropske unije niso izvzeta. Skupina iz tretje države z znatnim prometom, ustvarjenim v Uniji prek hčerinske družbe ali podružnice dovolj velike velikosti, mora poročati o vplivih skupine na trajnost v okviru ločene ureditve za tretje države v skladu z rokom, določenim v direktivi. Skupine s sedežem drugje s pomembnimi nizozemskimi dejavnostmi bi morale to stališče posebej preveriti, namesto da bi domnevale, da izvzetje njihove nizozemske hčerinske družbe iz rednega poročanja rešuje zadevo.

Kar zadeva časovnico, je praktično stališče za nizozemska podjetja takšno, da se dolžnost poročanja v skladu z novimi pragovi nanaša na poslovna leta, ki se začnejo 1. januarja 2027 ali pozneje, pri čemer so prva poročila objavljena leta 2028. Podjetja, ki so bila v okviru prejšnjih pravil, vendar ne spadajo pod nove pragove, so oproščena za poslovna leta, ki se začnejo 1. januarja 2027 ali pozneje, Nizozemska pa je izkoristila možnost, ki je na voljo državam članicam, da jih oprošči tudi za poslovna leta 2025 in 2026.

Pomembno je eno opozorilo. V času pisanja nizozemska izvedbena zakonodaja, Wet implementatie richtlijn duurzaamheidsrapportering in priloženi odlok, še nista dokončana, spremembe, ki jih je uvedel Omnibus, pa je treba vanjo vključiti. Obveznosti iz direktive so dovolj jasne, da jih je mogoče načrtovati, vendar podrobnosti nizozemskega besedila, vključno s stališčem o izvrševanju in računovodskih pravilih, sledijo nacionalni zakonodaji. Zato je vredno preveriti trenutno stanje zakona, preden sprejmete odločitev, ki je od njega odvisna, in je to dober trenutek za širši pregled vaših ureditev skladnosti v podjetju .

Kaj mora vsebovati poročilo CSRD

Za podjetja, ki so še vedno v obsegu, poročilo ni brošura. Je del poslovnega poročila, mora biti v skladu z evropskimi standardi trajnostnega poročanja, mora biti označeno v predpisani elektronski obliki in mora vsebovati mnenje neodvisnega ponudnika zagotovil.

Standardi in struktura

Standardi ESRS so sestavljeni iz dveh medsektorskih standardov, ki določata splošne zahteve in splošna razkritja o upravljanju, strategiji, upravljanju vplivov, tveganjih in priložnostih ter metrikah in ciljih, ter niza tematskih standardov, ki zajemajo okoljske, socialne in upravljavske teme. Okoljski standardi zajemajo podnebne spremembe, onesnaževanje, vodne in morske vire, biotsko raznovrstnost in ekosisteme ter rabo virov in krožno gospodarstvo. Socialni standardi zajemajo delovno silo podjetja, delavce v vrednostni verigi, prizadete skupnosti ter potrošnike in končne uporabnike. Upravljanje je obravnavano s standardom o poslovnem ravnanju.

Revidirani standardi, sprejeti po Omnibusu, so bistveno krajši od originalov, z bistveno zmanjšanim številom obveznih podatkovnih točk in večjim zanašanjem na oceno pomembnosti za določitev, kaj je treba razkriti. To je poenostavitev obsega in ne načela: povedati je treba manj, vendar mora biti povedano še vedno natančno, popolno glede na to, kaj je pomembno, in mora biti zanesljivo. Pregled okvira korporativnega upravljanja pred prvim poročilom je smiselna priprava, saj razkritja o upravljanju opisujejo ureditve, ki morajo obstajati v realnosti.

Dvojna pomembnost v praksi

Ocena pomembnosti določa vsebino poročila in je del, ki je najpogosteje slabo opravljen. Ima dve plati. Pomembnost vpliva se nanaša navzven: katere dejanske ali potencialne, pozitivne ali negativne učinke ima podjetje na ljudi in okolje prek lastnega poslovanja in prek svoje vrednostne verige? Finančna pomembnost se nanaša navznoter: katere zadeve trajnosti ustvarjajo tveganja ali priložnosti, za katere se lahko razumno pričakuje, da bodo vplivale na razvoj, uspešnost, položaj, stroške kapitala ali dostop do financiranja podjetja? Zadeva je pomembna in zato predmet poročanja, če je pomembna z obeh vidikov.

Ocena mora zajemati vrednostno verigo in ne le neposrednih operacij, temveč mora biti dokumentirana in mora biti sposobna preživeti pregled s strani ponudnika zagotovil. To pomeni, da je treba zabeležiti, katere zadeve so bile upoštevane, s katerimi viri in deležniki so se posvetovali, kateri pragovi so bili uporabljeni in zakaj je bila zadeva izključena. Ocena, ki ugotovi, da skoraj nič ni bistveno, brez dokumentirane metode, ki bi za tem stála, je najverjetnejši vzrok za mnenje s pridržkom. To je tudi točka, kjer podjetje najlažje zaide v trditev, ki je ne more podpreti, in prav tam začnejo veljati pravila o greenwashingu in skladnosti z okoljskimi, družbenimi in upravljavskimi načeli (ESG) .

Emisije in vrednostna veriga

Podnebni standard zahteva razkritje emisij toplogrednih plinov v vseh priznanih območjih: neposredne emisije iz lastniških ali nadzorovanih virov, posredne emisije iz kupljene energije in druge posredne emisije v vrednostni verigi, ki so za večino podjetij daleč največja kategorija in daleč najtežje merljiva. Kjer je bil sprejet prehodni načrt za blažitev podnebnih sprememb, ga je treba razkriti; ločena obveznost sprejetja takega načrta, ki jo je prvotno vsebovala direktiva o skrbnem pregledu, je bila izbrisana. Poročanje o emisijah v širši vrednostni verigi je vzporedno z bistvenimi obveznostmi nizozemske in evropske okoljske zakonodaje , ki veljajo za poslovanje ne glede na kakršno koli obveznost poročanja.

Izdelava datoteke: analiza vrzeli, podatki in kontrole

Za podjetje, ki mora poročati, je delo razdeljeno na tri faze, vrstni red pa je pomemben.

Prva je analiza vrzeli. Primerjajte, kaj zahtevajo revidirani standardi, ko jih je ocena pomembnosti zožila, s tem, kar organizacija že proizvaja. Večina podjetij ugotavlja, da veliko informacij o upravljanju in politikah že obstaja v neki obliki, da okoljske metrike obstajajo, vendar ne na zanesljivi podlagi, in da podatki o vrednostni verigi sploh ne obstajajo. Če to na začetku pošteno opredelimo, je preostalo delo končno, hkrati pa je to trenutek za določitev, kateri deli izvajanja so pravne obveznosti in kateri prostovoljni cilji; naš pregled obveznosti glede skladnosti s predpisi je uporaben okvir za to razlikovanje.

Druga faza so podatki. Podatki o trajnosti se običajno nahajajo zunaj finančnih sistemov, v preglednicah, ki jih hrani operativno osebje, v korespondenci z dobavitelji in na platformah tretjih oseb. Za vsako metriko materiala določite, od kod prihaja številka, kdo je zanjo odgovoren, kako je izračunana, katere predpostavke in emisijski faktorji so uporabljeni in kako bi jo pregledovalec izsledil do vira. Ocene so dovoljene, pri emisijah vrednostne verige pa se jim ni mogoče izogniti; kar ni dovoljeno, je ocena, katere podlage ni mogoče pojasniti.

Tretja faza je nadzor. Razkritja o trajnosti bi morala potekati po isti disciplini kot finančno poročanje: opredeljene odgovornosti, pregled pred objavo, revizijska sled in dokumentirana odobritev. Tukaj je posel dajanja zagotovil uspešen ali neuspešen, hkrati pa je to zaščita pred resnejšim tveganjem, ki je objava izjave, ki se izkaže za napačno. Napačna navedba v poročilu o trajnosti ni zgolj neizpolnjevanje predpisov; je predstavitev, na katero se zanašajo vlagatelji, stranke in nasprotne stranke, in jo lahko v nizozemskem civilnem postopku preizkusi vsak, ki se je nanjo zanašal.

Zgornja meja vrednostne verige in kaj to pomeni za dobavitelje

Ena od pomembnejših sprememb je namenjena podjetjem, ki sama niso vključena v področje uporabe, vendar so jih stranke, ki so, prosile za podatke.

V skladu s spremenjeno direktivo imajo podjetja v vrednostni verigi, ki v povprečju ne presegajo 1,000 zaposlenih, pravico zavrniti zahteve za informacije, ki presegajo tisto, kar zagotavlja prostovoljni standard za manjša podjetja. Z drugimi besedami, veliko poročevalsko podjetje lahko od manjšega dobavitelja zahteva podatke, določene v prostovoljnem standardu, dobavitelj pa lahko zavrne vse, kar presega ta obseg.

Praktične posledice so v obe smeri. Za dobavitelje je zgornja meja obramba pred vprašalniki, ki so neomejeno narasli, in o njej se je vredno seznaniti, preden se prijavite za izpolnjevanje. Za podjetja, ki poročajo, to pomeni, da podatkov, potrebnih za razkritja vrednostne verige, ni mogoče preprosto zahtevati; jih je treba oceniti, pridobiti od drugod ali z dogovorom. Pogodbeni dogovori tako postanejo mehanizem, ki sproža vprašanje, kaj dejansko doseže klavzula o trajnosti v komercialni pogodbi, vprašanje, ki ga preučujemo v našem članku o klavzulah o trajnosti v nizozemskih pogodbah . Klavzula, ki dobavitelja zavezuje, da zagotovi vse informacije, ki jih kupec zahteva, je po tej spremembi klavzula, ki se ji lahko dobavitelj pod pragom delno zakonito upre.

Skrbni pregled po omnibusu: CSDDD

Direktiva o skrbnem pregledu za trajnostni razvoj podjetij je ločen instrument z ločenim namenom. Medtem ko se CSRD nanaša na razkritje, se CSDDD nanaša na ravnanje: prepoznavanje, preprečevanje, blaženje in upoštevanje negativnih vplivov na človekove pravice in okolje, povezanih z delovanjem podjetja in njegovo verigo dejavnosti. Področje je bilo precej zoženo. Naš namenski članek o Direktivi o skrbnem pregledu za trajnostni razvoj podjetij podrobno obravnava to ureditev.

V končnem besedilu so bili pragovi zvišani na več kot 5,000 zaposlenih in neto promet nad 1.5 milijarde evrov, kar pomeni, da v področje uporabe spadajo le največje skupine. Obveznost podjetij, ki so vključena v področje uporabe, da sprejmejo načrt za podnebni prehod, je bila črtana, čeprav je treba sprejeti načrt še vedno razkriti v skladu s pravili poročanja. Usklajena evropska ureditev civilne odgovornosti, ki jo je vsebovala prvotna direktiva, je bila odpravljena, tako da za zahtevke velja običajno nacionalno pravo držav članic, kar na Nizozemskem pomeni splošno odškodninsko pravo in dolžnost skrbnega ravnanja. Zgornja meja denarnih kazni je določena na 3 odstotke neto svetovnega prometa. Države članice morajo direktivo prenesti do 26. julija 2028, obveznosti pa za podjetja veljajo od 26. julija 2029.

Za nizozemska podjetja je treba poudariti dve točki. Prvič, črtanje usklajenega režima odgovornosti ni enako kot odprava odgovornosti. Nizozemska ima dolgoletno zakonodajo o dolžnosti skrbnega ravnanja, nizozemska sodišča pa so pokazala pripravljenost, da jo uporabijo pri zahtevkih zoper podjetja glede okoljskih in človekovih pravic. Drugič, zožitev neposrednega področja uporabe ne odpravlja praktičnih obveznosti, ki se po dobavni verigi prenašajo po pogodbi: podjetja, ki so precej pod pragovi, se rutinsko soočajo z zahtevami skrbnega pregleda, ki jim jih nalagajo njihove stranke in posojilodajalci. Naš članek o tem, kaj podjetja skrivajo pri skrbnem pregledu, je koristen popravek za vse, ki to vajo obravnavajo kot formalnost.

Kaj velja ne glede na vašo velikost

Najpogostejša napaka, ki se trenutno dela, je sklepanje, da izpad iz okvira CSRD pomeni izpad iz prava ESG. Precejšen del okvira nima nobene zveze s pragovi poročanja.

Zavajajoče trditve o trajnosti ureja zakonodaja o varstvu potrošnikov in oglaševanju, uveljavlja pa jih organ za varstvo potrošnikov (Autoriteit Consument en Markt), ki je objavil smernice o tem, kako je treba utemeljiti okoljske trditve. Trditev o podnebni nevtralnosti, reciklirani vsebini ali trajnostnem pridobivanju virov mora biti točna, specifična in dokazljiva, ne glede na to, kdo jo poda, uveljavljanje pa ni odvisno od velikosti podjetja. To je področje, kjer so najbolj izpostavljena manjša podjetja, prav zato, ker domnevajo, da so pravila namenjena velikim poročevalcem.

Uredba EU o taksonomiji opredeljuje, kdaj gospodarska dejavnost velja za okoljsko trajnostno, obveznost razkritja, ki je z njo povezana, pa sledi obsegu poročanja. Komisija je uvedla prag pomembnosti, tako da dejavnosti, ki niso pomembne glede na promet, ni treba ocenjevati, in je poenostavila merila za dokazovanje, da dejavnost ne povzroča znatne škode. Podjetja zunaj področja uporabe se lahko še vedno znajdejo v situaciji, ko morajo zagotavljati podatke o taksonomiji, ker jih banke in vlagatelji potrebujejo za svoje obveznosti razkritja v skladu s pravili o trajnostnem financiranju in jih vse bolj vgrajujejo v finančne ureditve.

Sektorska zakonodaja nadaljuje svojo pot. Energija, promet, gradbeništvo in kmetijstvo imajo vsak svoje bistvene okoljske obveznosti, ki obstajajo neodvisno od kakršne koli dolžnosti poročanja, okvir podnebne politike, na katerem temeljijo, pa je predstavljen v naši razpravi o nizozemskem podnebnem sporazumu . Zakonodaja o zaposlovanju in dobavni verigi dodaja še eno plast, vključno z novim režimom sprejema za agencije za začasno delo, v skladu s katerim morajo biti agencije sprejete, preden lahko zagotavljajo delavce, pri čemer registracija pri organu za sprejem traja od 1. novembra do 31. decembra 2026, veljati začne 1. januarja 2027, izvrševanje pa se začne 1. januarja 2028. Zaposlovanje od agencije, ki ni bila sprejeta, bo samo po sebi sankcionirano, zaradi česar gre za vprašanje skladnosti dobavne verige in ne zgolj za upravno vprašanje. Splošni okvir obveznosti je zajet v našem vodniku o skladnosti s predpisi.

Pravdni spori ne čakajo na direktive

Nizozemska sodišča so bila na tem področju najbolj aktivna v Evropi in uporabljajo splošno zasebno pravo namesto direktiv o trajnostnem razvoju. Najbolj znan primer ostaja podnebni primer proti podjetju Shell: sodbo okrožnega sodišča iz leta 2021, ki je naložila obveznost zmanjšanja emisij, je 12. novembra 2024 razveljavilo sodišče Gerechtshof Den Haag, vendar je sodišče priznalo, da ima lahko podjetje dolžnost skrbnosti v zvezi s podnebnimi spremembami, in primer je prišel na Hoge Raad. Ta kombinacija, brez posebne zakonske obveznosti zmanjšanja emisij, ampak priznana dolžnost skrbnosti, je stališče, okoli katerega se morajo nizozemska podjetja ravnati.

Tožbe vlagajo okoljske organizacije, delničarji, zaposleni in sindikati ter vse pogosteje potrošniki, ki se pritožujejo zaradi zahtevkov glede trajnosti. Vzorec predstavljamo v naših člankih o tem, kako nizozemska sodišča oblikujejo korporativno odgovornost , in o aktivistih, ki tožijo multinacionalke , postopkovni okvir pa je opisan v našem pregledu nizozemskega prava o sodnih sporih . Splošna načela, ki urejajo izpostavljenost, so navedena v naši opombi o odgovornosti v nizozemskem pravu.

Upravljanje, nadzor in izvrševanje

Za poročanje o trajnosti je odgovoren upravni odbor. V skladu z nizozemskim okvirom korporativnega upravljanja je upravni odbor zadolžen za trajnostno dolgoročno ustvarjanje vrednosti, nadzorni svet pa ga nadzira, zato poročila o trajnosti ni mogoče prenesti na ekipo za trajnost in ga neprebrano podpisati. Posledice tega so praktične: upravni odbor mora biti sposoben pojasniti oceno pomembnosti, podatke, na katerih temeljijo razkritja, in kontrole, ki so jih pripravile. Zahteve, ki veljajo za družbe, uvrščene na borzo, so določene v našem vodniku po nizozemskem kodeksu korporativnega upravljanja , širše dolžnosti direktorjev pa v našem pregledu nizozemskega prava podjetij in našem vodniku za podjetnike.

Nadzor je razdeljen. Avtorita finančnega trga (Autoriteit Financiële Markten) nadzira finančno poročanje podjetij, ki kotirajo na borzi, vključno z informacijami o trajnosti, ki so del poslovnega poročila, in nadzira tudi revizijska podjetja. Avtorita potrošniškega trga (Autoriteit Consument en Markt) deluje proti zavajajočim okoljskim trditvam, namenjenim potrošnikom. Ponudniki storitev zagotavljanja izvajajo lasten nadzor, saj je negativno ali pridržno mnenje o izjavi o trajnosti javni dogodek z neposrednimi posledicami za verodostojnost vsega, kar ga obdaja.

Izvrševanje ni omejeno le na nadzorne organe. Delničarji lahko izjavo o trajnosti izpostavijo na skupščini in, kadar obstajajo utemeljeni razlogi, v postopku poizvedbe. Delavski sveti imajo pravico do obveščenosti. Pogodbene nasprotne stranke lahko ukrepajo na podlagi navedb v pogodbi. Poročilo, ki precenjuje uspešnost, pa lahko utemelji tožbo konkurenta ali potrošniške organizacije zaradi zavajajoče poslovne prakse. V praksi je tveganje netočnega poročila porazdeljeno na širši krog strank kot tveganje poznega poročila.

Kaj storiti zdaj

Prava pot je odvisna od tega, kje sedite, in obstajajo trije položaji.

Če vaše podjetje ostane v obsegu, se delo nadaljuje z daljšo vzletno-pristajalno stezo. Izkoristite jo za popravljanje temeljev in ne za premor: oceno pomembnosti in njeno dokumentacijo, podatkovno sled za pomembne metrike, notranje kontrole nad podatki o trajnosti in usklajenost med tem, kar bo poročilo povedalo, in tem, kar podjetje dejansko počne. Ponudnika zagotovil vključite zgodaj, saj je razprava o dokazih v prvem četrtletju veliko cenejša kot pridržek v četrtem. Preverite revidirane standarde glede na obstoječe poročanje, namesto da predpostavljate, da krajši standard pomeni, da se vaše prejšnje delo nadaljuje.

Če je vaše podjetje izpadlo iz obsega, se premišljeno odločite, kaj boste obdržali. Preprosta ustavitev je redko pravi odgovor, saj povpraševanje po podatkih ne izvira le iz direktive: banke, zavarovalnice, velike stranke in postopki razpisov – vsi jih zahtevajo, prostovoljni standard za manjša podjetja pa obstaja prav zato, da bi zagotovil sorazmeren način odgovora. Ohranitev lažje različice vaje in možnost pojasniti, zakaj je lažja, je močnejši položaj kot pa da nimate ničesar za pokazati. Izhodišče je vedeti, katere dolžnosti vas dejansko zavezujejo, kar je predmet našega pregleda vrst skladnosti, s katerimi se sooča nizozemsko podjetje.

Če je vaše podjetje dobavitelj poročevalski skupini, se seznanite z zgornjo mejo vrednostne verige in jo uporabite. Odgovorite na vprašanja, kaj prostovoljni standard zajema, zavrnite tisto, kar presega ta standard, razen če ste za to plačani ali sklenjeni s pogodbo, in preden prispe naslednji vprašalnik, preverite, k čemu vas zavezujejo vaše pogodbe.

Vsa tri stališča imajo eno skupno zahtevo: karkoli podjetje javno pove o svoji trajnostni uspešnosti, mora biti resnično, specifično in utemeljeno. To je pravilo, ki velja za vsako podjetje ne glede na promet, uveljavlja ga več strank kot pravila poročanja in je tisto, ki bo v naslednjih dveh letih najverjetneje povzročilo težave.

Kako lahko pomagamo

Law & More Svetuje upravnim odborom in podjetjem glede obsega in uporabe CSRD in direktive o skrbnem pregledu po Omnibusu, glede priprave in pregleda izjav o trajnosti in trditev, ki jih vsebujejo, glede obveznosti trajnosti v komercialnih pogodbah in finančnih dogovorih ter glede obrambe trditev o okoljskem in družbenem ravnanju. Če niste prepričani, ali je vaše podjetje še vedno v obsegu ali kaj storiti, če ni, vam bomo z veseljem pomagali pri tem.

Pogosta vprašanja

Spodnja vprašanja zajemajo točke, ki jih nizozemska podjetja najpogosteje izpostavljajo glede pragov poročanja, taksonomije, izvrševanja in skrbnega pregleda v dobavni verigi.

Katere so najnovejše zahteve glede skladnosti z okoljskimi, družbenimi in upravljavskimi standardi (ESG) za nizozemska podjetja?

V skladu z direktivo Omnibus I se direktiva o poročanju o trajnostnem razvoju podjetij (CSRD) uporablja le za podjetja, ki imajo več kot 1,000 zaposlenih in 450 milijonov evrov čistega prometa, pri čemer se dolžnost nanaša na poslovna leta, ki se začnejo 1. januarja 2027 ali pozneje. To predstavlja znatno zmanjšanje v primerjavi s prejšnjimi zahtevami.

Če vaše podjetje spada znotraj teh pragov, morate poročati z uporabo evropskih standardov poročanja o trajnostnem razvoju (ESRS). Standardi so bili revidirani in bistveno skrajšani ter se bolj zanašajo na oceno pomembnosti.

Poudarek se je preusmeril na kvantitativne podatke in ne na opisna razkritja. Delniška podjetja, ki kotirajo na borzi, in velika podjetja se bodo od leta 2028 naprej soočala z obveznostmi poročanja.

Zagotoviti morate, da vaši sistemi za zbiranje podatkov o trajnosti delujejo precej pred temi roki. Novi okvir vključuje poenostavljene ocene pomembnosti in zahteva povzetke za vodstvo.

Vaša poročila morajo zajemati okoljske, družbene in upravljavske dejavnike, pomembne za vaše poslovanje.

Kako uredba EU o taksonomiji vpliva na prakse poročanja nizozemskih podjetij?

Uredba EU o taksonomiji zahteva, da razkrijete, kolikšen delež vaših gospodarskih dejavnosti je skladen z okoljsko trajnostnimi merili. Poročati morate o deležu svojega prometa, kapitalskih izdatkov in obratovalnih izdatkov, ki se štejejo za skladne s taksonomijo.

Vaše podjetje mora oceniti, ali vaše dejavnosti izpolnjujejo tehnična merila za pregled glede bistvenega prispevka k okoljskim ciljem. Ta vključujejo blaženje podnebnih sprememb, prilagajanje podnebnim spremembam ter varstvo vodnih in morskih virov.

Prav tako morate dokazati, da vaše dejavnosti ne škodujejo bistveno nobenim drugim okoljskim ciljem. To načelo »ne povzročaj znatne škode« velja za vse taksonomske ocene.

Finančne institucije se soočajo z dodatnimi zahtevami glede razkritja deleža svojih posojilnih in naložbenih portfeljev, ki financirajo dejavnosti, usklajene s taksonomijo. To ustvarja pritisk v celotni vrednostni verigi, saj banke od svojih poslovnih strank zahtevajo podatke o taksonomiji.

Kakšne so kazni za neupoštevanje standardov ESG na Nizozemskem?

Nizozemski organ za finančne trge (AFM) nadzira skladnost z zahtevami glede poročanja o okoljskih, družbenih in upravljavskih dejavnikih (ESG). Neupoštevanje lahko povzroči upravne globe, izvršilne ukrepe in obvezne popravke objavljenih poročil.

Vaše podjetje se lahko sooči z nadzorom številnih deležnikov, vključno z delničarji, računovodji, zaposlenimi in sindikati. Nizozemska sodišča vse pogosteje pozivajo podjetja k odgovornosti za zahtevke glede okoljskih, družbenih in upravljavskih tveganj (ESG), zaradi česar je skladnost s predpisi postala zakonska obveznost in ne prostovoljna praksa.

Kazni se razlikujejo glede na resnost in trajanje neizpolnjevanja predpisov. Za ponavljajoče se kršitve ali namerno napačno poročanje so predvidene višje sankcije kot za nenamerne napake.

Poleg finančnih kazni lahko neskladnost škoduje vašemu ugledu in vpliva na vaš dostop do kapitala. Vlagatelji in posojilodajalci vse pogosteje zahtevajo robustno ESG uspešnost kot pogoj za financiranje.

Na katere sektorje na nizozemskem trgu najbolj vplivajo novi predpisi ESG?

Podnebno kritični sektorji se soočajo z največjim vplivom predpisov ESG. V kmetijskem, proizvodnem in prometnem sektorju bo v okviru novih pragov CSRD ostalo le približno 190 podjetij, kar je manj kot prej, ko jih je bilo 1,350.

Finančni sektor se sooča z edinstvenimi izzivi. Banke morajo od svojih strank zbirati podatke o okoljskih, družbenih in upravljavskih dejavnikih (ESG), da bi izpolnile nadzorne zahteve, čeprav je zdaj veliko manj podjetij dolžnih poročati o teh podatkih.

To ustvarja regulativno neskladje, ki ga morajo banke premagati. Energetsko intenzivne panoge se soočajo s povečanim nadzorom glede poročanja o emisijah in ciljev njihovega zmanjševanja.

Če vaše podjetje deluje v teh sektorjih, potrebujete robustne sisteme za sledenje emisij toplogrednih plinov, porabe energije in načrtov prehoda. Podjetja, ki kotirajo na borzi, v vseh sektorjih se morajo pripraviti na zahteve glede poročanja.

Obveznosti segajo preko okoljskih dejavnikov in vključujejo družbene meritve, kot so raznolikost delovne sile, delovne prakse in vpliv na skupnost.

Kako naj nizozemska podjetja uskladijo svoje strategije z uredbo o razkritju trajnostnega financiranja (SFDR)?

Udeleženci na finančnem trgu morajo razkriti, kako vključujejo tveganja trajnosti v naložbene odločitve.

Če vaše podjetje ponuja finančne produkte ali storitve, jih morate razvrstiti v skladu s kategorijami SFDR.

Izdelki iz člena 8 spodbujajo okoljske ali socialne značilnosti, medtem ko imajo izdelki iz člena 9 za cilj trajnostne naložbe.

Jasno morate sporočiti, katera klasifikacija velja za vaše ponudbe.

Vaša strategija mora vključevati podrobna razkritja o glavnih negativnih vplivih na dejavnike trajnosti.

To zahteva zbiranje podatkov o različnih kazalnikih, povezanih z okoljskimi in socialnimi rezultati.

Nefinančna podjetja se soočajo s posrednimi učinki prek svojih odnosov s finančnimi institucijami.

Banke in vlagatelji bodo od vas zahtevali podatke ESG za izpolnjevanje lastnih obveznosti SFDR, tudi če za vas uredba ne velja neposredno.

Katere korake morajo nizozemska podjetja sprejeti, da bi dokazala skrbnost v svojih dobavnih verigah v skladu z mandati ESG?

V svoji dobavni verigi morate prepoznati in oceniti negativne vplive, povezane s človekovimi pravicami in okoljsko škodo. To zahteva kartiranje dobaviteljev in oceno tveganj na vsaki ravni.

Nova »omejitev vrednostne verige« omejuje obseg, v katerem lahko poročevalska podjetja zahtevajo podatke ESG od majhnih tretjih oseb. Ti manjši dobavitelji imajo zdaj zakonsko pravico, da v določenih okoliščinah zavrnejo zahteve za podatke.

Vaš postopek skrbnega pregleda mora vključevati ukrepe za preprečevanje in zmanjševanje ugotovljenih tveganj. Potrebujete dokumentirane politike in postopke, ki prikazujejo, kako obravnavate morebitne kršitve v vaši dobavni verigi.

Vzpostaviti morate mehanizme za pritožbe, ki bodo prizadetim deležnikom omogočili izražanje pomislekov. Redno spremljanje in poročanje o prizadevanjih za skrbni pregled sta bistvena elementa skladnosti.

Če vaše podjetje dobavlja iz sektorjev ali regij z visokim tveganjem, so potrebni okrepljeni ukrepi skrbnega pregleda. To vključuje revizije na kraju samem, certificiranje tretjih oseb in sisteme stalnega spremljanja.

Potrebujete pravno pomoč?

Kontakt Law & More za strokovno svetovanje glede vaših pravnih zadev. Naša večjezična ekipa vam je na voljo.

Sorodni članki

Odkrijte skrivnosti prava intelektualne lastnine na Nizozemskem. Odkrijte, zakaj je zaščita ključnega pomena.

Ugovor je pravno sredstvo zoper zamudno sodbo: sodbo, izdano zoper toženca, ki

Gospodarska pogodba po nizozemskem pravu je vsak sporazum med podjetji o dobavi

Ta članek govori o sodbah tujih sodišč. Za arbitražne odločbe, vključno z odločbo

Vloga za stečaj je močno orodje za izterjavo dolgov. Če dolžnik tega ne stori

Pravna združitev začne veljati šele dan po notarskem zapisu, računovodstvo pa ima retroaktivni učinek.

Bodite na tekočem z nizozemsko zakonodajo

Naročite se na naše novice za najnovejše pravne vpoglede, posodobitve predpisov in praktične nasvete.