Klavzula ESG je pogodbena določba, ki zavezuje nasprotno stranko k okoljskim, socialnim in upravljavskim standardom ter vam daje pravno sredstvo, če ti standardi niso izpolnjeni. Nizozemska zakonodaja nima ločenega zakona za klavzule ESG: njihova moč izhaja iz običajnega pogodbenega prava v 6. knjigi Burgerlijk Wetboek. Prav zato je pisanje pomembno. Klavzula, ki obljublja spodbujanje trajnosti, ne ustvari skoraj ničesar izvršljivega, medtem ko je klavzula, ki določa opredeljeno obveznost, zahtevo po dokazih in posledice kršitve, prav tako izvršljiva kot dobavni pogoj.
Komercialni razlog za resno jemanje osnutka se je v zadnjih dveh letih spremenil. Evropska pravila o poročanju o trajnosti in skrbnem pregledu so bila zožena in preložena, vendar niso izginila, obveznosti, ki jih puščajo, pa je treba izpolnjevati z informacijami, ki jih imajo le vaši dobavitelji. Medtem pravila o zavajajočih okoljskih trditvah veljajo za vse, ne glede na njihovo velikost. Pogodbe so postale instrument, s katerim se obe vrsti dolžnosti dejansko izpolnjujeta.
Ta članek opisuje, zakaj je klavzula o okoljskem, socialnem in upravljavskem načelu (ESG) ali trajnostnem načelu pravno zavezujoča po nizozemski zakonodaji, katere regulativne dolžnosti mora podpirati, kako sestaviti obveznost, kakšni so dokazi in pravna sredstva ter kje so te klavzule napačne. Namenjen je podjetjem, ki sklepajo pogodbe na Nizozemskem ali v tujino. Za splošni okvir glejte naš vodnik po nizozemskem poslovnem pravu in naše praktične opombe o krmarjenju po nizozemskem pogodbenem pravu.
Zakaj imajo ESG klavzule zdaj pravno težo
V pogodbi se stikajo trije regulativni elementi. Razumevanje, kateri od njih dejansko velja za vas, določa, kako daleč morajo iti vaše klavzule, in preprečuje pogosto napako, da se dobaviteljem naloži breme poročanja za dolžnost, ki je nimate.
Poročanje o trajnostnem razvoju po sprejetju omnibus paketa
Direktiva o poročanju o trajnostnem razvoju podjetij je bila bistveno spremenjena z direktivo Omnibus I, sprejeto februarja 2026. Obveznost poročanja zdaj velja le za podjetja z več kot tisoč zaposlenimi in čistim prometom nad pragom, določenim v direktivi, z ločenimi pragovi za skupine iz tretjih držav, ki delujejo v Evropski uniji. Države članice imajo dvanajst mesecev od začetka veljavnosti, da prenesejo spremembe, nizozemska izvedbena zakonodaja pa sledi evropskemu besedilu. Številna podjetja, ki so se v letih 2024 in 2025 pripravljala na poročanje, zdaj v celoti ne spadajo v področje uporabe.
To pa ne pomeni, da pogodbeno vprašanje izgine. Podjetja, ki ostanejo v obsegu, potrebujejo podatke iz svoje vrednostne verige, podjetja zunaj nje pa te podatke zahtevajo stranke, ki so v obsegu. Paket omnibus je uvedel tudi omejitev, v kolikšni meri lahko poročevalsko podjetje standardizirane zahteve po informacijah prenese na manjše nasprotne stranke, zaradi česar je sorazmernost v vaših klavzulah pravno vprašanje in ne vljudnost. Oglejte si naš pregled ureditve ESG in na kaj se morajo nizozemska podjetja pripraviti.
Skrbni pregled po Omnibusu I
Direktiva o skrbnem pregledu za trajnostni razvoj podjetij je isti paket preživela v bistveno okrnjeni obliki. Usklajena ureditev civilne odgovornosti, ki jo je vsebovalo prvotno besedilo, je bila odpravljena, zgornja meja kazni je bila določena na tri odstotke, države članice morajo direktivo prenesti v nacionalno zakonodajo do 26. julija 2028, obveznosti pa veljajo od 26. julija 2029. Z drugimi besedami, odgovornost je zdaj stvar nacionalnega prava in ne evropskega standarda, kar na Nizozemskem pomeni običajna pravila o odškodninski odgovornosti in pogodbah. Naš članek o Direktivi o skrbnem pregledu za trajnostni razvoj podjetij podrobno opisuje to stališče.
Vzporedno z njim ne velja noben nizozemski zakon o skrbnem pregledu v dobavni verigi. Zakon o skrbnem pregledu za otroke (Wet zorgplicht kinderarbeid) je bil sprejet in objavljen v Staatsblad leta 2019, vendar je bil njegov začetek veljavnosti prepuščen kraljevemu odloku, ki ni bil nikoli izdan, vlada pa se je zavezala, da ga bo v skladu z evropskimi pravili umaknila. Pogodbena klavzula se zato ne bi smela sklicevati na nizozemski zakon o skrbnem pregledu kot vir obveznosti. Če želite skrbni pregled v dobavni verigi, morate to dolžnost določiti v sami pogodbi.
Okoljske trditve in greenwashing
Tretji del velja ne glede na velikost. Zavajajoče poslovne prakse so prepovedane v skladu s pravili o nepoštenih poslovnih praksah v knjigi 6 BW, trditev o trajnosti, ki je ni mogoče utemeljiti, pa je zavajajoča praksa. Organ za varstvo potrošnikov na trgu (Autoriteit Consument en Markt) je objavil smernice o trditvah o trajnosti in ukrepal proti podjetjem, katerih okoljska sporočila so presegla dokaze. Evropska zakonodaja je to razširila tako, da je splošne okoljske trditve in trditve, ki temeljijo na pobotanju, uvrstila na črni seznam praks, ki so nepoštene v vseh okoliščinah.
Za pripravo pogodb ima to neposredno posledico. Če v vašem trženju piše, da je vaša linija izdelkov podnebno nevtralna, morajo vaše pogodbe z dobavitelji predložiti dokaze, ki to podpirajo, vaša klavzula o okoljskih, družbenih in upravljavskih standardih (ESG) pa je tista, kjer se ta obveznost dokazovanja nahaja. Neskladje med tem, kar javno trdite, in tem, kar lahko zahtevate pogodbeno, je klasična izpostavljenost greenwashingu; glejte naš članek o tveganjih za greenwashing in skladnost z ESG.
Kaj omogoča izvršljivost klavzule ESG po nizozemskem pravu
Nizozemsko pogodbeno pravo izhaja iz pogodbene svobode, zato je obveznost ESG enako veljavna kot kateri koli drug pogoj. Ali je njena izvršljivost v praksi odvisna od treh vprašanj, ki bi jih bilo treba rešiti v fazi priprave osnutka in ne v sporu.
Je to obveznost rezultata ali najboljših prizadevanj?
Nizozemska zakonodaja razlikuje med resultaatsverbintenis, obveznostjo doseganja določenega rezultata, in inspanningsverbintenis, obveznostjo vlaganja določenega truda. To razlikovanje določa, kdo mora kaj dokazati. Če se vaš dobavitelj zaveže, da bo do določenega datuma zmanjšal ogljično intenzivnost blaga, ki vam ga dobavlja, za določeno številko, se nedoseganje te številke šteje za kršitev in dobavitelj mora dokazati, zakaj ne bi smel nositi posledic. Če se zaveže, da si bo razumno prizadeval za izboljšanje trajnosti, morate dokazati, da so bila vložena prizadevanja nerazumna, kar je v praksi zelo težko.
Obe vrsti imata svoje mesto. Skladnost z zakonodajo, odsotnost otroškega in prisilnega dela, posedovanje veljavnega dovoljenja in zagotavljanje dogovorjenih informacij so obveznosti glede rezultata in jih je treba tako tudi oblikovati. Dolgoročne poti razogljičenja, pri katerih je nasprotna stranka delno odvisna od tretjih oseb, so pogosto realno obveznosti prizadevanja, vendar je treba ta prizadevanja nato natančno opredeliti: načrt, proračun, imenovana odgovorna oseba, ritem poročanja in zunanje preverjanje.
Ali je to določljivo
Obveznost mora biti dovolj določljiva, da se jo lahko izvrši. Sodišče, ki mora odrediti skladnost s klavzulo, ki od stranke zahteva trajnostno ravnanje, nima ničesar za odrediti. Določljivost izhaja iz treh stvari: določenega standarda, določene meritve in določenega trenutka. Sklicevanje na zunanji standard reši večino problema, pod pogojem, da navedete različico in poveste, kaj se zgodi, ko je revidirana. Sklicevanje na lasten kodeks ravnanja dobavitelja deluje le, če je kodeks priložen, označen z različico in izrecno vključen, saj je kodeks, objavljen na spletni strani in enostransko spremenjen, šibka podlaga.
Kako se bo bralo
Nizozemska sodišča pogodbe ne razlagajo zgolj na podlagi njenega besedila. V skladu s standardom Haviltex sprašujejo, kaj bi lahko stranke razumno sklepale druga od druge in kaj bi lahko razumno pričakovale, pri čemer upoštevajo pogajanja, naravo strank in poslovni kontekst. V pogodbi, sklenjeni med podjetji med profesionalnimi strankami, ima besedilo precejšnjo težo, vendar se klavzule ESG pogosto pojavljajo na splošno in so naložene manjšemu dobavitelju, zato se tehtnica premakne. Nejasne obveznosti, naložene enostransko, se običajno berejo ozko v škodo stranke, ki jih je sestavila.
Izid oblikujeta še dve določbi. Člen 6:248 BW pogojuje sporazum z razumnostjo in pravičnostjo, ki lahko dopolnita pogodbo in določita določilo, kadar bi bilo sklicevanje nanj nesprejemljivo. In kadar je klavzula ESG vključena v splošne pogoje poslovanja, se pravila o nerazumno obremenjujočih klavzulah in dolžnost, da se določila dajo na voljo pred sklenitvijo pogodbe, uporabljajo na običajen način. Naši vodniki za pripravo nizozemskih pogodb in splošnih pogojev poslovanja zajemajo mehanizme.
Gradniki izvedljive klavzule
Delujoča ESG določba ni ena sama klavzula, temveč kratka veriga klavzul, od katerih vsaka opravlja svojo funkcijo. Če izpustimo člen, določba postane okras.
Veriga deluje takole:
- Standard. Kaj točno mora nasprotna stranka upoštevati: imenovana zakonodaja, imenovani zunanji standard z njegovo različico in kodeks ravnanja, priložen kot priloga.
- Zastopanje in zaveza. Izjava o stališču ob podpisu in nadaljnja obveznost, da se le-to ohrani, z obveznostjo, da vas o tem nemudoma obvestimo, če preneha biti resnično.
- Tok navzdol. Obveznost, da se podizvajalcem in dobaviteljem naložijo bistveno enaki pogoji, z obveznostjo njihovega izvrševanja.
- Dolžnost informiranja. Kateri podatki, v kakšni obliki, kdaj in s kakšnim zagotovilom, so izrecno oblikovani tako, da jih lahko uporabite v svojem poročanju.
- Pravica do preverjanja. Pravice do revizije ali inšpekcijskega pregleda, kdo jih izvaja, kako pogosto, na podlagi kakšnega obvestila, kdo krije stroške in kaj se zgodi v primeru zavrnitve.
- Posledica. Postopno odpravljanje: odpovedni rok, obdobje odpravljanja posledic, korektivni načrt, prilagoditev cene ali kazen, začasna ustavitev in končno odpoved.
Sorazmernost se prepleta v vseh šestih načelih. Klavzula, ki daje neomejeno pravico do revizije nad majhnim dobaviteljem za skromno letno porabo, bo v pogajanjih izpodbijana in, če jo bo kdaj treba uveljaviti, bo preizkušena glede na razumnost. Obveznosti prilagodite tveganju, vrednosti in velikosti nasprotne stranke ter v pogodbi navedite, da ste to storili. Naš pregled vrst komercialnih sporazumov prikazuje, kje so te določbe v različnih pogodbenih strukturah, naša svetovalna praksa na področju pogodb pa se ukvarja s pogajanji.
Pravice do informacij si zaslužijo posebno pozornost
Največ vrednosti se ustvari v informacijski klavzuli in pride do največ trenj. Pozornost je treba poudariti na treh točkah. Povejte, za kaj se bodo podatki uporabljali, vključno z nadaljnjim razkritjem v vašem lastnem poročilu o trajnosti in vašemu revizorju, saj se dobavitelj, ki se s tem ni strinjal, lahko upre, ko bo zahteva prispela. Obravnavajte zaupnost in, kadar gre za osebne podatke, podlago za varstvo podatkov, saj revizije dobavne verige, ki se nanašajo na delovne pogoje, neizogibno obdelujejo osebne podatke. In določite raven zagotovila: nepreverjena lastna izjava, certificiranje upravljanja ali preverjanje tretje osebe so trije zelo različni izdelki s tremi zelo različnimi cenami.
Snov: kaj zahtevati za E, S in G
Okoljske obveznosti
Prva okoljska obveznost je najbolj dolgočasna in najbolj uporabna: skladnost z okoljsko zakonodajo, ki velja za posle nasprotne stranke, ki je na Nizozemskem od 1. januarja 2024 združena v Omgevingswet, skupaj z obveznostjo posedovanja in vzdrževanja potrebnih dovoljenj ter obveščanja o vseh izvršilnih ukrepih ali preklicu. Ta ena sama obveznost opravi več dela kot stran ambicioznih ciljev, ker je objektivno določljiva in vam omogoča nemoten izhod, ko dobavitelj izgubi licenco.
Poleg skladnosti so koristne zahteve tiste, ki jih lahko preverite: navedena metoda merjenja podatkov o emisijah in obseg, ki ga zajema, obveznost poročanja z določeno pogostostjo, obveznost razkritja uporabe izravnave namesto zmanjšanja in, kjer je to ustrezno, obveznost sprejemanja dajatev za vračilo ali recikliranje dobavljenega blaga. Odgovornost proizvajalca in obveznosti ravnanja z odpadki v skladu z nizozemskimi in evropskimi predpisi so vse bolj pomembne za način dajanja blaga na trg; glejte naš članek o pravnih ovirah krožnega gospodarstva in našo prakso na področju okoljskega prava .
Družbene obveznosti
Na socialnem področju vam nizozemska zakonodaja že zdaj daje več vzvodov, kot si večina pogodbenih strank predstavlja, pogodba pa bi morala slediti zakonskim določilom in ne izumljati lastnih. Naročnik je lahko odgovoren za plače delavcev nižje v verigi v skladu s pravili o verižni odgovornosti iz člena 7:616a BW, zato zahteva po skladnosti z zakonodajo o plačah in zagotavljanje pravice do informacij, da jo preverite, ščiti vaš lastni položaj in ne le položaja delavcev. Obveznosti glede zdravja in varnosti sledijo Arbeidsomstandighedenwet. Kadar se delovna sila zagotavlja prek agencij, Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten uvaja zahtevo po sprejemu za agencije, pri čemer registracija pri organu za sprejem velja od 1. novembra do 31. decembra 2026, veljati začne 1. januarja 2027 in se začne izvajati 1. januarja 2028; pogodbe, ki bodo veljale po teh datumih, bi morale že zahtevati, da ima agencija potrebno dovoljenje.
Prepovedi otroškega dela, prisilnega dela in diskriminacije bi morale biti oblikovane kot absolutne obveznosti rezultata z dolžnostjo takojšnjega obveščanja in pravico do odpovedi, ne pa kot cilji. Za napotene delavce veljajo pravila o obveščanju in enakem obravnavanju za delavce, napotene na Nizozemsko, in jih je mogoče sprejeti kot pogodbeno jamstvo. Naše strani o nizozemskem delovnem pravu in delovnih pogojih določajo temeljne dolžnosti.
Obveznosti upravljanja
Zahteve glede upravljanja imajo od vseh treh najjasnejša pravna podlaga. Podkupovanje javnega uslužbenca je kaznivo dejanje v skladu z zakonom Wetboek van Strafrecht, enako pa velja za podkupovanje v zasebnem sektorju v skladu s členom 328ter Sr, ki se nanaša na komercialna podkupovanja med podjetji. Dolžnosti preprečevanja pranja denarja v skladu z zakonom Wwft veljajo za določen nabor institucij in s seboj prinašajo obveznosti skrbnega preverjanja strank in poročanja. Od začetka veljavnosti zakona Wet bescherming klokkenluiders morajo delodajalci nad zakonsko določenim pragom velikosti upravljati notranji kanal za poročanje in zaščititi tiste, ki ga uporabljajo, zahteva od nasprotne stranke, da ga vzdržuje, pa je razumen izraz upravljanja.
Sankcije in nadzor izvoza si zaslužijo svojo klavzulo in ne vrstico v članku o okoljskih, družbenih in upravljavskih vidikih (ESG), saj ima kršitev posledice, ki jih nobena odškodnina ne odpravi. Za nasprotne stranke, ki kotirajo na borzi, nizozemski kodeks korporativnega upravljanja deluje na načelu »upoštevaj ali pojasni« in od upravnih odborov pričakuje, da se osredotočijo na trajnostno dolgoročno ustvarjanje vrednosti; za dobavitelja ni neposredno zavezujoč, vendar je sklicevanje nanj v pogodbi s skupino, ki kotira na borzi, smiselno. Oglejte si naše vodnike po nizozemskem kodeksu korporativnega upravljanja , okviru korporativnega upravljanja in vrstah pravne skladnosti.
Pravna sredstva: kaj se dejansko zgodi ob kršitvi
Klavzula ESG brez umerjenega pravnega sredstva je obveznost poročanja brez posledic. Nizozemska zakonodaja ponuja štiri instrumente, pogodba pa mora določati, kateri od njih se uporablja za katero kršitev.
Odškodnina v skladu s členom 6:74 BW je na voljo za izgubo, povzročeno zaradi neizpolnitve obveznosti, vendar je najšibkejše pravno sredstvo za kršitve okoljskih, socialnih in upravljavskih dejavnikov (ESG), ker je izgubo težko količinsko opredeliti. Kolikšna je vrednost dobavitelja v evrih, ki ni pravočasno dostavil podatkov o emisijah? Zato je pogodbena kazen pogosto praktična rešitev. Klavzula o kazni v skladu s členom 6:91 BW vnaprej določa posledico in odpravlja potrebo po dokazovanju izgube. Upoštevajte njene omejitve: kazen nadomešča odškodnino, razen če pogodba določa drugače, sodišče pa jo lahko omili v skladu s členom 6:94 BW, kadar bi bila njena uporaba v celoti očitno nepravična. Določitev kazni, ki je v upravičljivem razmerju do resnosti kršitve, zato ni le dobra manira, temveč ščiti klavzulo.
Začasna ustavitev se premalo uporablja. Če nasprotna stranka ne izpolni svojih obveznosti, člen 6:262 BW omogoča, da začasno ustavite svoje obveznosti, kar v dobavnem razmerju pomeni zadržanje plačila ali sprejema, dokler ni izpolnjena obveznost ESG. To je hitrejše od sodnega postopka in usmerja pozornost. Pogodba mora jasno določati, katere obveznosti se v ta namen štejejo za vzajemne.
Razveljavitev pogodbe v skladu s členom 6:265 BW prekine pogodbo, če nasprotna stranka ne izpolni obveznosti, razen če neizpolnitev zaradi svoje posebne narave ali manjšega pomena tega ne upravičuje. V večini primerov pravica nastane šele, ko nasprotna stranka pride v zamudo, kar običajno zahteva pisno obvestilo, v katerem se navede razumen rok za odpravo kršitve. Zato je v klavzulo vključen mehanizem za odpravo kršitve: to ni koncesija, temveč korak, ki zagotavlja varno odpoved. Resne kršitve, kot sta prisilno delo ali kazenska obsodba, bi morale biti navedene kot razlog za takojšnjo odpoved, v pogodbi pa bi moralo biti navedeno, da izpolnitve v teh primerih ni mogoče odpraviti.
Oblikujte eskalacijo, ne le izhod
Prekinitev pogodbe z dobaviteljem, ki ima težave z otroškim delom, odpravi težavo iz vaše pogodbe in jo pusti v veljavi v svetu, stranke in regulatorji pa vse pogosteje pričakujejo sodelovanje pred izstopom. Utemeljljiva eskalacija poteka od obvestila, preko načrta korektivnih ukrepov z datiranimi mejniki in preverjanjem, do prilagoditve cene ali kazni, nato začasne ustavitve novih naročil in šele nato prekinitve, kadar se nasprotna stranka ne bo ali ne more izboljšati. To zaporedje zapišite v pogodbo, vodite evidenco vsakega koraka in končna prekinitev postane zelo težko izpodbijati. Isti zapis je tisto, kar regulatorju ali stranki dokazuje skrbnost.
Dve podporni določbi si zaslužita svoje mesto. Odškodninska klavzula, ki razporeja globe, zahtevke tretjih oseb in stroške sanacije, ki izhajajo iz ESG napake nasprotne stranke, ter klavzula o preživetju, ki ohranja obveznosti glede informacij, revizije in zaupnosti po prekinitvi, tako da lahko še vedno raziščete, kaj se je zgodilo. Kjer je razmerje pomembno, sta koristni referenčni točki naš kontrolni seznam za varstvo pogodb in naš pregled pogodbenega prava.
Odgovornost zunaj pogodbe
Klavzula ESG razdeli tveganje med stranke, vendar nobene od njih ne ščiti pred odgovornostjo do tretjih oseb. Na Nizozemskem ta odgovornost izhaja iz splošne določbe o odškodninski odgovornosti, člen 6:162 BW, in iz nepisane dolžnosti skrbnosti, ki so jo nizozemska sodišča pripravljena uporabiti za okoljske in človekove pravice, ki jih ima ravnanje podjetij.
Najbolj znan primer je podnebna zadeva proti podjetju Shell. Sodbo okrožnega sodišča iz leta 2021, ki je odredila zmanjšanje skupinskih emisij, je pritožbeno sodišče v Haagu 12. novembra 2024 razveljavilo. Pritožbena sodba ni zavrnila osnovne utemeljitve: priznala je, da ima podjetje dolžnost skrbnosti v zvezi z nevarnimi podnebnimi spremembami, vendar je razsodila, da temu podjetju na podlagi navedene podlage ni mogoče naložiti nobenega posebnega odstotka zmanjšanja. Pred Hoge Raad poteka kasacijski postopek. Praktični nauk za pripravo pogodb je, da obstoj dolžnosti skrbnosti ni resno vprašljiv, medtem ko je njena vsebina v danem primeru nejasna. Naši članki o tem, kako nizozemska sodišča oblikujejo odgovornost podjetij , in o nizozemskih podnebnih sporih sledijo temu razvoju.
Za pogodbeno stranko sledita dve posledici. Prvič, kolektivne tožbe v skladu z nizozemsko ureditvijo za množične zahtevke dajejo interesnim skupinam pot do sodišča, ki ni odvisna od nobene pogodbe, zato tveganja ESG ni mogoče v celoti odpraviti. Drugič, direktorji se lahko soočijo z osebno odgovornostjo, če zavestno dovolijo, da družba krši obveznosti, ali če njihovo ravnanje pomeni resno osebno krivdo; dokumentiran postopek skladnosti je del rešitve. Oglejte si naš članek o tem, kdaj direktorji postanejo osebno odgovorni, in naš vodnik po gospodarskem pravu.
Čezmejne pogodbe
Izbira tujega prava ne odpravlja nizozemskih javnopravnih dolžnosti. Za dejavnosti, ki se izvajajo na Nizozemskem, se ne glede na določila pogodbe uporabljajo okoljska dovoljenja, predpisi o zdravju in varnosti, zakonodaja o plačah in kazenske prepovedi. Izbira prava pa vpliva na zasebnopravne posledice: katera pravila urejajo razlago, pravna sredstva in omejitve. V čezmejni dobavni verigi je smiseln pristop, da se člen ESG uskladi z regulativnim standardom, ki velja tam, kjer se delo izvaja, in da se izrecno navede, da je potrebna skladnost s strožjim od obeh standardov. Pri javnih naročilih pogoji naročnika dodajo še eno plast; naš vodnik o javnih naročilih zajema obravnavo meril trajnosti v ponudbah.
Kje gre ESG klavzula narobe
Pet vzorcev se ponavlja in vsak ima preprosto rešitev.
Klavzula nalaga dolžnost, ki je pripravljavec nima. Podjetje, ki ni zajeto v pravilih poročanja, od dobavitelja zahteva popolne podatke poročevalske kakovosti brez razloga, razen če tako določa njegova predloga. Dobavitelj breme vključi v pogodbo ali pa to zavrne. Začnite s svojimi obveznostmi in se potrudite navzven.
Standard je premična tarča. Klavzula se nanaša na kodeks ravnanja na spletni strani, ki ga lahko pripravljavec po želji spremeni. Nasprotna stranka ima pravico vedeti, o čem se je dogovorila, priložiti različico in zagotoviti mehanizem za spremembe z obvestilom in pravico do ugovora.
Ni meritev. Klavzula zahteva zmanjšanje, ne da bi navedla izhodiščno leto, obseg zajetih emisij ali metodo izračuna, zato vsak spor postane spor o aritmetičnih izračunih in ne o izvedbi. Metodo določite v pogodbi.
Pravno sredstvo je vse ali nič. Edina posledica vsake kršitve, od pozne prijave do resne kršitve, je odpoved, kar pomeni, da se v praksi ne zgodi nič, ker nihče ne prekine pogodbe s ključnim dobaviteljem zaradi preglednice. Stopnjujte pravna sredstva.
Javna trditev presega pogodbo. Trženje obljublja nekaj, česar javna naročila nikoli niso zahtevala. Uskladite oboje in naj oseba, ki podpiše sporočilo o trajnosti, prebere pogodbo z dobaviteljem.
Kaj storiti zdaj
Začnite z ugotovitvijo, katere regulativne dolžnosti dejansko veljajo za vašo organizacijo po spremembah splošnega dokumenta, saj to določa, kaj legitimno pričakujete od svojih nasprotnih strank. Nato v treh korakih preglejte predloge pogodb. Najprej preverite, ali člen ESG vsebuje vseh šest členov zgoraj opisane verige in ali je vsaka obveznost oblikovana bodisi kot rezultat bodisi kot določen napor. Drugič, preverite skladnost med vašimi javnimi izjavami o trajnosti in tem, kar vam vaše pogodbe omogočajo, da zahtevate in preverite. Tretjič, preverite, ali je lestev pravnih sredstev delujoča v odnosu, ki si ga ne morete privoščiti prekiniti.
Za obstoječe pogodbe je praktična vstopna točka klavzula o pregledu ali spremembi zakona. Številni dolgoročni sporazumi že dovoljujejo spremembe, kadar se spremeni zakonodaja, in omnibus paket je prav takšna sprememba. Kjer taka klavzula ne obstaja, je datum podaljšanja trenutek za ukrepanje. Obveznosti ESG ne dodajajte z enostranskim obvestilom v okviru klavzule o splošnih pogojih; kadar je nasprotna stranka manjši dobavitelj, ta pot vodi do izpodbijanja same določbe. V tem kontekstu se vse pogosteje razpravlja o avtomatiziranih ali samodejnih mehanizmih skladnosti, naš članek o tem, ali so pametne pogodbe izvršljive po nizozemski zakonodaji, pa obravnava, kaj lahko in česa ne morejo storiti. Kadar se dolžnosti skladnosti prekrivajo z več režimi, vam naš pregled obveznosti skladnosti pomaga pri njihovem pregledu.
Povezovanje denarja z uspešnostjo
Najučinkovitejše klavzule o okoljskih, družbenih in upravljavskih vidikih (ESG) so tiste, ki se nanašajo na račun. Cene, vezane na trajnost, kjer je popust ali bonus odvisen od preverjene uspešnosti glede na dogovorjene kazalnike, spremenijo spodbudo veliko zanesljiveje kot kazen, ki je nihče noče uveljaviti proti dobavitelju, od katerega je odvisen. Ista logika velja tudi pri financiranju, vezanem na trajnost, kjer se marža na objekt spreminja glede na uspešnost posojilojemalca glede na dogovorjene cilje. Obe zahtevata eno stvar, o kateri se je najtežje pogajati in jo najlažje preskočiti: dogovorjeno metodo merjenja in dogovorjeno preverjanje, določeno pred prvo meritvijo in ne po tem, ko cilj ni bil dosežen. Kjer je mehanizem pravilno zasnovan, spori o uspešnosti ESG postanejo spori o številkah, za katere sta se obe strani že dogovorili, kako jih doseči.
Pogosta vprašanja
Spodnja vprašanja se najpogosteje pojavljajo pri pogajanjih o obveznostih ESG v nizozemskih komercialnih pogodbah.
Katere so bistvene komponente, ki jih je treba vključiti v klavzulo ESG za pogodbe na Nizozemskem?
Vaša klavzula o okoljskih, družbenih in upravljavskih standardih mora jasno opredeliti pričakovane okoljske, socialne in upravljavske standarde. Te opredelitve se morajo nanašati na specifične meritve in ne na nejasne zaveze.
Vključiti morate klavzule o izjavi, s katerimi dobavitelji obljubljajo, da bodo v celotnem pogodbenem obdobju izpolnjevali zahteve ESG. Te pravne obljube ustvarjajo izvršljive obveznosti v skladu z nizozemsko zakonodajo.
Vaša klavzula mora natančno določati zahteve glede poročanja. Natančno navedite, katere informacije potrebujete, kako pogosto jih potrebujete in v kakšni obliki.
Na primer, morda boste zahtevali četrtletna poročila o emisijah ogljika ali letne revizije delovnih praks. Dodajte določbe za spremljanje in preverjanje.
Potrebujete pravico do revizije skladnosti vaše nasprotne stranke z okoljskimi, družbenimi in upravljavskimi načeli (ESG) in dostopa do ustrezne dokumentacije. Brez teh pravic je izvrševanje oteženo.
Vključite pravna sredstva za neskladnost. Navedite, kaj se zgodi, če stranka krši obveznosti ESG, pa naj gre za finančne kazni, pravice do odpovedi pogodbe ali zahteve po načrtih korektivnih ukrepov.
Kako nizozemski zakoni in predpisi vplivajo na pripravo klavzul o okoljskih, družbenih in upravljavskih vidikih (ESG) v trgovinskih sporazumih?
Nizozemska zakonodaja vse bolj zahteva upoštevanje okoljskih, družbenih in upravljavskih dejavnikov (ESG) pri poslovanju. Direktiva o poročanju o trajnostnem razvoju podjetij, kakor je bila spremenjena z direktivo Omnibus I iz februarja 2026, se uporablja le za podjetja z več kot tisoč zaposlenimi in pragom čistega prometa, določenim v direktivi, podjetja, ki jih direktiva zajema, pa potrebujejo podatke od svojih nasprotnih strank.
Kadar gre za delniško družbo, ki kotira na borzi, je pomemben nizozemski kodeks korporativnega upravljanja; velja za delniške družbe na podlagi načela »upoštevaj ali pojasni«. Ta kodeks določa standarde za delniške družbe glede trajnosti in interesov deležnikov.
Vaše pogodbe bi morale odražati ta načela upravljanja. Na Nizozemskem ni veljavnega splošnega zakona o skrbnem pregledu dobavne verige: zakon Wet zorgplicht kinderarbeid je bil sprejet leta 2019, vendar ni bil nikoli uveljavljen s kraljevim odlokom, zato je treba prepovedi otroškega dela in prisilnega dela določiti v sami pogodbi.
Vaše pogodbe morajo vsebovati klavzule, ki obravnavajo te posebne prepovedi. Če ne vključite ustreznih določb, ste lahko pravno odgovorni.
Okoljska dovoljenja in predpisi na Nizozemskem so strogi. Vaše ESG klavzule morajo zahtevati skladnost z vsemi veljavnimi okoljskimi zakoni, vključno s pravili o ravnanju z odpadki in emisijskimi standardi.
Nizozemska sodišča razlagajo pogodbe na podlagi razumnosti in pravičnosti. Vaše klavzule o okoljskih, družbenih in upravljavskih vidikih (ESG) morajo biti sorazmerne z naravo in obsegom vašega poslovnega odnosa.
Preveč obremenjujoče zahteve morda ne bodo vzdržale na sodišču.
Katere so najboljše prakse za zagotavljanje skladnosti z ESG obveznostmi v nizozemskem pogodbenem pravu?
Začnite z oceno tveganja za vašo specifično dobavno verigo ali poslovni odnos. Ugotovite, katera okoljska, družbena in upravljavska vprašanja so najpomembnejša za vašo panogo in geografsko poslovanje.
Pripravite klavzule, ki so specifične za vašo transakcijo, namesto da uporabljate generične predloge. Pogodba o proizvodnji potrebuje drugačne ESG določbe kot pogodba o storitvah.
Prilagodite svoje zahteve dejanskim tveganjem. Vgradite prilagodljivost, da se prilagodite spreminjajočim se predpisom in pričakovanjem deležnikov.
Nizozemske in EU zahteve ESG se hitro razvijajo. Vaše klavzule bi morale omogočati posodobitve brez potrebe po ponovnih pogajanjih o celotni pogodbi.
Zagotovite, da so vaše ESG obveznosti realistične in dosegljive. Sodelujte s svojo nasprotno stranko, da določite mejnike, ki spodbujajo izboljšave, hkrati pa ostajajo komercialno praktični.
Dokumentirajte vse. Vodite evidence razprav o ESG med pogajanji, utemeljitve za posamezne klavzule in vse dogovorjene časovne okvire izvedbe.
Ta dokumentacija pomaga pri reševanju sporov in dokazuje prizadevanja za skladnost s predpisi v dobri veri.
Kako lahko pogodbene stranke učinkovito spremljajo in uveljavljajo zaveze ESG na Nizozemskem?
V pogodbi določite jasne urnike poročanja. Zahtevajte redne posodobitve meritev ESG, namesto da čakate na pojav težav.
Mesečno ali četrtletno poročanje je primerno za področja z visokim tveganjem. Za preverjanje informacij, ki jih posreduje vaša nasprotna stranka, potrebujete revizijske pravice.
Vključite določbe, ki omogočajo neodvisne revizije skladnosti z okoljskimi, socialnimi in upravljavskimi načeli s strani tretjih oseb. Navedite, kdo plača za te revizije in v kakšnih okoliščinah se izvajajo.
Vzpostavite strukturo upravljanja za nadzor ESG. Na obeh straneh določite kontaktne osebe, ki so odgovorne za ESG zadeve.
Te osebe bi se morale redno sestajati, da bi pregledale napredek in obravnavale težave. Za spremljanje uspešnosti na področju okoljskih, družbenih in upravljavskih dejavnikov (ESG) uporabite tehnologijo.
Digitalne platforme lahko avtomatizirajo zbiranje podatkov in v realnem času označijo neskladnosti. Ta pristop je učinkovitejši od ročnega spremljanja.
Vgradite postopke eskalacije. Če vaša nasprotna stranka ne izpolnjuje obveznosti ESG, imejte jasen postopek za obveščanje, obdobja za odpravo napak in posledice.
Ta struktura preprečuje, da bi manjše težave postale spori, ki bi lahko povzročili prekinitev pogodbe. Razmislite o vključitvi pozitivnih spodbud poleg kazni.
Za preseganje ciljev okoljskih, socialnih in upravljavskih standardov (ESG) lahko ponudite cenovne ugodnosti ali podaljšane pogodbene roke. Ta pristop spodbuja resnično zavezanost in ne zgolj minimalne skladnosti.
Kakšne so morebitne pravne posledice neupoštevanja ESG klavzul v okviru nizozemskih tržnih sporazumov?
Kršitev klavzul ESG daje stranki, ki ne krši pogodbe, razlog za odpoved pogodbe. V skladu s členom 6:265 BW je razveljavitev pogodbe mogoča za vsako neizpolnitev, razen če je neizpolnitev premajhna, da bi jo upravičevala, in v večini primerov šele, ko je druga stranka v zamudi po pisnem obvestilu, ki ji je dal razumen rok za odpravo kršitve.
V vaši pogodbi so lahko določene finančne kazni. Te lahko vključujejo pogodbeno pavšalno odškodnino, izračunano glede na resnost kršitve okoljskih, socialnih in upravljavskih načel.
Nizozemsko sodišče lahko omili pogodbeno kazen v skladu s členom 6:94 BW, če bi bila njena uporaba v celoti očitno nepoštena, zato bi moral biti znesek utemeljen glede na resnost kršitve. Škoda za ugled pogosto presega neposredne finančne stroške.
Novice o kršitvah okoljskih, družbenih in upravljavskih načel se hitro širijo in lahko škodujejo vašemu odnosu z vlagatelji, strankami in regulatorji. Ta škoda vpliva na prihodnje poslovne priložnosti.
Morda boste izgubili možnost sodelovanja v javnih naročilih. Nizozemske vladne pogodbe vse pogosteje zahtevajo skladnost z okoljskimi, družbenimi in upravljavskimi načeli (ESG).
Zgodovina kršitev vas lahko diskvalificira od oddaje ponudb za te pogodbe. Regulativni organi lahko preiščejo kršitve okoljskih, družbenih in upravljavskih načel.
Glede na kršitev se lahko soočite z globami ali sankcijami v skladu z okoljskimi, delovnimi ali korporativnimi zakoni. Te regulativne posledice obstajajo neodvisno od vaših pogodbenih obveznosti.
Civilna odgovornost je možna, če vaša kršitev okoljskih, socialnih in upravljavskih okoljskih načel povzroči škodo tretjim osebam. Na primer, kršitve okoljskih načel, ki poškodujejo sosednje nepremičnine, lahko povzročijo odškodninske zahtevke.
Vaša pogodbena nasprotna stranka lahko zahteva tudi odškodnino za izgube, ki nastanejo zaradi vaše neizpolnitve obveznosti.
Na kakšne načine je mogoče ESG klavzule prilagoditi specifičnim panogam na nizozemskem trgu, da se zagotovi ustreznost in učinkovitost?
Proizvodne pogodbe bi se morale osredotočati na zmanjšanje emisij, ravnanje z odpadki in učinkovito rabo virov. Vključevati bi morale posebne cilje za zmanjšanje toplogrednih plinov, usklajene z nizozemskimi podnebnimi cilji.
Zahtevajte skladnost z načeli krožnega gospodarstva, ki so pomembna za vaš proizvodni sektor.
Tehnološki in storitveni sporazumi morajo imeti klavzule o zasebnosti podatkov, etični uporabi umetne inteligence in poštenih delovnih praksah. Vključite določbe o pravicah delavcev, zlasti če storitve vključujejo izvajalce ali začasno osebje.
Gradbene pogodbe zahtevajo podrobne okoljske določbe o nabavi materialov in upravljanju gradbišča. Upoštevajte specifične nizozemske gradbene predpise in certifikate trajnosti, kot je BREEAM-NL.
Energetsko učinkovitost stavb je treba obravnavati tudi v gradbenih pogodbah.
Pogodbe o hrani in kmetijstvu morajo obravnavati trajnostne kmetijske prakse in dobrobit živali. Po potrebi morajo vključevati zahteve za preglednost dobavne verige in ekološko certificiranje ali skladnost z nizozemskimi kmetijskimi standardi.
Sporazumi o finančnih storitvah bi se morali osredotočiti na upravljanje, preglednost in odgovorne naložbene prakse. Klavzule morajo odražati zahteve nizozemskega bančnega zakonika in predpisov o trajnostnem financiranju.
Pogodbe o prevozu in logistiki zahtevajo določbe o emisijah vozil in optimizaciji poti. Določite cilje za prehod na električna ali alternativna goriva v skladu z nizozemsko prometno politiko.
Kako Law and More lahko pomaga
Law and More Pripravljamo in pregledujemo določbe o okoljskih, družbenih in upravljavskih vidikih (ESG) ter trajnostnem razvoju v pogodbah o dobavi, distribuciji, storitvah in financiranju za podjetja, ki delujejo na Nizozemskem. Ocenjujemo, katere evropske in nizozemske obveznosti veljajo za vašo organizacijo po spremembah omnibusa, jih pretvarjamo v pogodbene obveznosti, dokazujemo pravice in pravna sredstva, ki so veljavna, ter ukrepamo, če nasprotna stranka ne ravna v skladu z zahtevami ali če je trditev o trajnostnem razvoju izpodbijana. Za pregled predlog pogodb se obrnite na našo pisarno.
