Priprava komercialnih pogodb na Nizozemskem

Sestavljanje komercialnih pogodb po nizozemskem pravu izhaja iz široke pogodbene svobode: pogodba nastane s ponudbo in sprejemom v skladu s členom 6:217 Burgerlijk Wetboek in na splošno ne potrebuje posebne oblike, da bi bila zavezujoča. Namen sestavljanja pogodb torej ni zagotoviti veljavnost pogodbe, temveč njeno natančnost, izvršljivost proti upravičeni stranki in odpornost na način, kako jo bo nizozemsko sodišče pozneje razlagalo. Ta članek opisuje, kaj to zahteva v praksi.

Spodnjih pet razdelkov sledi vrstnemu redu, v katerem se dejansko pojavljajo težave s pogodbami: kdo je zavezan in po katerem pravu, kako je opisan trgovinski posel, čigavi splošni pogoji veljajo, kako je tveganje porazdeljeno in katere navade pri pisanju besedila povzročajo največ sporov. Ne glede na to, ali prilagajate predlogo v angleškem jeziku ali začnete s prazne strani, bo tukaj nizozemsko pravo bodisi podprlo vaše besedilo bodisi delovalo proti njemu.

Pridobivanje nasveta pred sklenitvijo posla

Pravno svetovanje je najbolj vredno, preden se dogovorijo komercialni pogoji. Ko so cena, obseg in časovnica dogovorjeni v sporazumu o pogojih ali pismu o nameri, je prostora za njihovo spreminjanje večinoma izčrpano, nizozemska zakonodaja pa daje tej fazi težo: pogajanj, ki so dosegla napredno točko, ni vedno mogoče svobodno prekiniti, stranka, ki odstopi v nepravem trenutku, pa je lahko odgovorna za stroške druge strani ali izjemoma za njen izgubljeni dobiček. Odvetnik za pogodbeno pravo, ki ga najamete na tej točki, lahko še vedno oblikuje posel; po podpisu pa lahko isti odvetnik le oceni škodo.

Trenutki, ki zanesljivo upravičujejo pravni nasvet glede pogodbe, so tisti, ko se tehtnica premakne: ko nasprotna stranka predloži svoje standardne pogoje, ko je vrednost ali trajanje dogovora pomembna, ko osebni podatki ali intelektualna lastnina zamenjajo lastnika in kadar pogodba prestopi mejo. V teh primerih so stroški pregleda le delček izpostavljenosti, ki jo obravnava.

Kdo je zavezan in katero pravo se uporablja

Prvo bistveno vprašanje v vsaki trgovinski pogodbi je, ali so stranke, navedene v njej, stranke, za katere menite, da sklepate pogodbo. Uporabite polno zakonsko ime in pravno obliko subjekta, vzemite registracijsko številko iz registra Gospodarske zbornice in preverite, ali je posameznik, ki podpisuje, za to pooblaščen. Pri besloten vennootschap upravni odbor zastopa družbo in vsak direktor je individualno pooblaščen, razen če statut ali register določata drugače, zato se lahko proti vam sklicevate na omejitev, registrirano pri Gospodarski zbornici. Če pooblastila ni, družba ni zavezana, razen če je ustvarila videz pooblastila, in reševanje tega spora je veliko dražje kot predhodno preverjanje registra.

Veljavno pravo, sodišče in jezik

Za pogodbe z mednarodnim elementom pravo, ki ureja pogodbo, določa Uredba Rim I, ki uveljavlja izrecno izbiro prava strank, pristojnost med državami članicami EU pa se določa v skladu z Uredbo 1215/2012 (prenovljena Uredba Bruselj I), ki prav tako spoštuje veljavno izbiro foruma. Obe izbiri določite izrecno in v ločenih klavzulah; če ju prepustite privzetim naveznim okoliščinam, pride do predhodnega spora o tem, kam spada zadeva, preden kdo pride do obravnave vsebine zadeve.

Dve točki se redno spregledata. Pri mednarodni prodaji blaga se Dunajska prodajna konvencija uporablja sama po sebi med strankami s sedežem v različnih državah pogodbenicah, zato jo, če je ne želite, izrecno izključite, namesto da bi domnevali, da se uporablja nizozemsko domače pravo. Pogodba je lahko sestavljena v angleščini, čeprav zanjo velja nizozemsko pravo, vendar bodo besede nato razumljene skozi nizozemske oči: tisto, kar bi si stranke lahko razumno pripisale v danih okoliščinah, tehta več kot slovarski pomen klavzule. Izrazi, izposojeni iz običajnega prava, kot so odškodnine, posledična škoda ali najboljši napori, nimajo fiksne nizozemske vsebine in bi jih bilo treba opredeliti v sami pogodbi.

Zahteve glede obrazca in pisni dokaz

Večina komercialnih sporazumov je veljavnih brez kakršne koli formalnosti, nizozemsko pravo pa ustni dogovor sprejema kot zavezujoč. To je vprašanje veljavnosti, ne modrosti: stranka, ki uveljavlja določilo, ga mora dokazati. Omejena skupina transakcij zahteva posebno obliko, zlasti prenos registrirane lastnine in prenos delnic v besloten vennootschap, za oba pa je potrebna notarska listina, in klavzula o prepovedi konkurence v pogodbi o zaposlitvi, ki mora biti dogovorjena pisno.

Opis posla pred dodajanjem pravne plasti

Komercialno jedro pogodbe bi moralo biti napisano pred standardnim besedilom. Navedite, kdo kaj dostavi, do kdaj, po katerem standardu in koliko plača druga stranka. Klavzula o definicijah si zasluži svoje mesto le, če se opredeljeni izrazi uporabljajo dosledno; seznam definicij, ki je v nasprotju z operativnimi klavzulami, je vir sporov in ne zdravilo zanje.

Pri storitvah in razvojnem delu je vrednost v mehanizmu sprejemanja: kaj je dostavljeno, kdo to preizkusi, po katerih merilih, v kakšnem obdobju in kaj se zgodi, če se sprejem ne izvede. O ravneh storitev se je vredno dogovoriti le, če pogodba določa tudi posledice njihove neizpolnjevanja. Brez tega je raven storitve opis in ne obveznost.

Cena, plačilni pogoji in trajanje

Navedite ceno ali strukturo stopenj, valuto, obravnavo DDV in trenutek zapadlosti plačila. Nizozemska zakonodaja tukaj določa skrajne omejitve, ki jih pogodba ne more preprosto preglasiti. Če se podjetja ne dogovorijo o plačilnem roku, je plačilo zapadlo v tridesetih dneh, dogovorjeni rok pa ne sme presegati šestdeset dni, razen če lahko stranki dokažeta, da daljši rok ni očitno nepošten do upnika. Od 1. julija 2022 se veliko podjetje, ki sklene pogodbo z malim ali srednje velikim dobaviteljem, sploh ne sme dogovoriti o plačilnem roku, daljšem od tridesetih dni, daljši rok pa je ničen in se pretvori v trideset dni. Zamuda pri plačilu ima zakonski komercialni interes iz člena 6:119a BW, katerega stopnja se dvakrat letno določi z ministrskim predpisom in objavi v Staatscourant, skupaj s fiksno pristojbino za izterjavo.

Pri pogodbah za nedoločen čas izrecno navedite, ali in kako jih je mogoče odpovedati. Nizozemska sodna praksa pravi, da se lahko trajajoča pogodba brez klavzule o odpovedi načeloma odpoveduje, vendar lahko razumnost in pravičnost zahtevata razumen odpovedni rok ali odškodnino, odvisno od tega, kako dolgo je trajalo razmerje in koliko je druga stranka vanj vložila. Klavzula, ki to ureja vnaprej, je ena najdragocenejših določb v distribucijski ali dobavni pogodbi.

Splošni pogoji poslovanja: čigav sklop velja

Nizozemska zakonodaja obravnava splošne pogoje poslovanja (algemene voorwaarden) kot ločen režim in prav pri sestavljanju pogodb se podjetja najpogosteje motijo. Kadar se obe stranki sklicujeta na svoje splošne pogoje, člen 6:225 poglavje 3 BW daje prednost prvemu naboru, razen če drugi sklic izrecno zavrne prvega. Kratka, izrecna zavrnitev v potrditvi naročila torej odloči o vprašanju, za katerega mnoge stranke domnevajo, da ga je rešil tisti, ki je govoril zadnji.

Drugo pravilo se nanaša na dostopnost. Splošni pogoji se lahko razveljavijo, če uporabnik drugi stranki ni dal razumne možnosti, da se z njimi seznani, kar v praksi pomeni, da jih je treba izročiti pred sklenitvijo pogodbe ali v trenutku sklenitve pogodbe ali da jih dati na voljo elektronsko v obliki, ki jo je mogoče shraniti. Sklicevanje na sklop, vložen pri Trgovinski zbornici ali sodnem registru, zadostuje le, če njihova izročitev ni bila razumno mogoča. Zaščitna pravila o nerazumno obremenjujočih klavzulah, vključno z zakonskimi seznami, so napisana za potrošnike in male nasprotne stranke; velika podjetja, ki dosegajo zakonske pragove, se nanje ne morejo sklicevati in se morajo namesto tega zanašati na razumnost in pravičnost.

Razporeditev tveganja: jamstva, odgovornost in višja sila

Garancije določajo dejstva, za katera vsaka stranka jamči, kot sta lastništvo dobavljene intelektualne lastnine ali skladnost s predpisi, ki veljajo za blago. Odškodninske klavzule določajo, kdo nosi zahtevke tretjih oseb, in ker izraz nima ustaljenega nizozemskega pomena, mora klavzula navajati, kaj jo sproži, kaj krije in kako se uveljavlja. Omejitve odgovornosti so načeloma izvršljive, običajno izražene kot večkratnik pogodbene vrednosti ali plačanih provizij v predhodnem obdobju, vendar lahko sodišče razveljavi klavzulo o oprostitvi odgovornosti v skladu s členom 6:248 klop 2 BW, kadar bi bilo zanašanje nanjo nesprejemljivo po standardih razumnosti in pravičnosti. To se zgodi predvsem v primerih naklepa ali zavestne malomarnosti dolžnika ali njegovega višjega vodstva, zato dobro oblikovane omejitve te primere izrecno izključujejo, namesto da bi pustile celotno klavzulo izpostavljeno.

Intelektualna lastnina, zaupnost in osebni podatki

Določite, kdo je lastnik ustvarjenega med trajanjem pogodbe in kaj prejme druga stranka: prenos, izključno licenco ali omejeno pravico do uporabe. V skladu z nizozemskim zakonom o avtorskih pravicah prenos zahteva listino, zato klavzula, ki določa le, da je stranka lastnik rezultatov, morda ne bo dosegla prenosa, ki ga opisuje. Obveznosti glede zaupnosti bi morale določati, kaj je zaščiteno in za koliko časa, pri poslovnih skrivnostih pa je zakonsko varstvo odvisno od tega, ali je imetnik sprejel razumne ukrepe za ohranitev tajnosti informacij, kar lahko dokaže pogodba. Kadar se izmenjujejo osebni podatki, ugotovite, ali sta stranki upravljavci ali pa ena obdeluje v imenu druge, in v slednjem primeru sklenite sporazum o obdelavi, ki ga zahteva GDPR.

Nadzor sprememb, odpoved in višja sila

Dogovorite se o pisnem postopku spremembe in določite, kdo lahko odobri spremembo na vsaki strani, saj se večina sporov glede obsega začne z neformalnim navodilom. Pravice do odpovedi bi morale razlikovati med odpovedjo zaradi praktičnosti, odpovedjo zaradi kršitve in odpovedjo v primeru insolventnosti ter navesti odpovedni rok in kaj ostane v veljavi. Višjo silo ureja člen 6:75 BW kot neizpolnitev obveznosti, vendar je neizpolnitev odprte teksture; klavzula, ki navaja, kateri dogodki izpolnjujejo pogoje, in določa, kaj se zgodi z obveznostmi, ki se nadaljujejo, je bolj uporabna kot splošno sklicevanje na okoliščine, na katere stranke nimajo vpliva.

Napake pri pisanju, ki povzročajo spore

Predloge so izhodišče in ne rešitev. Klavzule, uvožene iz druge jurisdikcije, se rutinsko ohranijo v nizozemskih pogodbah, kjer ne naredijo ničesar, kot so na primer uvodne izjave o nadomestilu, ali kjer naredijo manj, kot je pričakovano, kot je na primer klavzula o celotnem sporazumu: po nizozemskem pravu taka klavzula ne izključuje samodejno predpogodbene korespondence iz razlage pogodbe, ker razlaga upošteva, kaj bi stranki lahko razumno pričakovali druga od druge v danih okoliščinah.

Druga ponavljajoča se težava je notranja nedoslednost. Opredeljeni izrazi, uporabljeni ohlapno, priloga, ki je v nasprotju z glavnim besedilom brez klavzule o vrstnem redu, roki, izraženi v delovnih dneh v eni klavzuli in koledarskih dneh v drugi: vsak od teh daje nasprotni stranki oporo. Nejasni standardi, kot so razumna prizadevanja ali čimprejšnji prenos odločitve na sodnika; datum, številka ali imenovana oseba jo hranijo pri strankah.

Tretji je neupoštevanje zastaralnih rokov in dolžnosti vložitve pritožbe. Zahtevek za izpolnitev ali odškodnino iz pogodbe običajno zastara pet let po tem, ko je upnik izvedel za zahtevek in dolžnika, kupec, ki odkrije napako, pa se mora pritožiti v razumnem roku ali izgubi pravico do sklicevanja nanjo. Pogodbe lahko in pogosto skrajšajo te roke; preden se dogovorite za kratek rok za obveščanje, preverite, kaj bi bilo potrebno za odkritje zadevne napake v tem roku.

Kaj storiti s svojimi pogodbami

Koristen pregled se začne z dokumenti, ki jih najpogosteje uporabljate: standardno potrditvijo naročila, splošnimi pogoji poslovanja in enim ali dvema sporazumoma, ki predstavljata večino vašega prometa. Preverite, ali so imena subjektov in podpisnikov pravilna, ali so vaši splošni pogoji dejansko izročeni in ne zgolj omenjeni, ali so plačilni pogoji skladni z zakonskimi maksimumi in ali zgornja meja odgovornosti in klavzula o odpovedi določata tisto, kar domnevate. Večina sporov, ki jih vidimo, izhaja iz teh štirih točk in ne iz eksotičnih vprašanj pri pisanju.

Law & More pripravlja, pregleduje in se pogaja o komercialnih pogodbah za podjetja, ki poslujejo na Nizozemskem, od pogodb o dobavi in ​​distribuciji do licenc za programsko opremo in pogodb o sodelovanju, v nizozemščini in angleščini. Če želite, da se obstoječa pogodba ali sklop splošnih pogojev pregleda pred naslednjimi pogajanji, kontaktiraj nasNaš pregled gospodarsko pravo na Nizozemskem in priprava nizozemskih sporazumov določa širši okvir.

Kako Law & More vam lahko pri tem pomaga, je razloženo na naši civilni odvetnik stran.