Odvetnik za korporativno pravo na Nizozemskem: kdaj pravni nasvet doda vrednost?

Odvetnik za korporativno pravo doda največ vrednosti v trenutkih, ko je poslovno odločitev težko razveljaviti: ustanovitev podjetja, vstop vlagatelja, dolgoročna pogodba in prvi teden spora. Glavna izjema je zgolj komercialna izbira: noben odvetnik ne more slabega posla spremeniti v dobrega, lahko pa vam povemo, katere posledice lahko pozneje še spremenite in katerih ne.

V nizozemski praksi večino te vrednosti predstavljajo tri področja. Prvo je pravo družb: statut in delničarski sporazum določata, kaj lahko večina uveljavi in ​​kaj lahko manjšina blokira, direktorji pa so osebno odgovorni družbi v skladu s členom 2:9 nizozemskega civilnega zakonika (BW). Drugo je pogodbeno pravo, kjer veljavnost splošnih pogojev in oblika obvestila o neizpolnjevanju obveznosti pogosto odločata o sporu. Tretje je skladnost s predpisi, kjer lahko globe v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov dosežejo 20 milijonov evrov ali 4 % svetovnega letnega prometa, ne da bi se morala katera koli nasprotna stranka pritožiti.

Kje lahko korporativni odvetnik naredi razliko?

Korporativni odvetnik je pomemben pri upravljanju, pogodbah, skladnosti s predpisi in sporih. Na vsakem področju o večini izidov odloča majhno število zakonskih pravil.

Kako sta urejena upravljanje in odgovornost direktorja?

Upravni odbor nizozemske zasebne družbe z omejeno odgovornostjo (besloten vennootschap, BV) mora svoje dolžnosti opravljati pravilno. V skladu s členom 2:9 BW je direktor odgovoren družbi za hudo osebno krivdo (ernstig verwijt). V stečaju člen 2:248 BW določa, da je vsak direktor solidarno odgovoren za primanjkljaj, če je upravni odbor v treh letih pred stečajem očitno nepravilno opravljal svoje dolžnosti in je bil to pomemben vzrok zanj.

Če upravni odbor ni vodil ustreznih evidenc (člen 2:10 BW) ali je letne računovodske izkaze pri Gospodarski zbornici vložil pozno (KVK) v skladu s členom 2:394 BW se po zakonu domneva nepravilna izpolnitev. Zamuda pri vložitvi zato dokazno breme prenese na direktorje. Za BV člen 2:216 BW od upravnega odbora zahteva tudi, da zavrne izplačilo delničarjem, če ve ali bi moral predvideti, da družba potem ne more plačati svojih dolgov.

Zakaj so pogodbe in splošni pogoji odločilni?

Številni gospodarski spori se rešujejo po obliki in ne po vsebini. V skladu s členom 6:233 BW se lahko klavzula v splošnih pogojih poslovanja (algemene voorwaarden) razveljavi, če drugi stranki ni bila dana razumna možnost, da prebere pogoje, običajno z njihovo izročitvijo pred ali ob sklenitvi pogodbe (člen 6:234 BW).

Stranka, ki ne izpolni obveznosti, je običajno v zamudi šele po pisnem obvestilu o neizpolnitvi obveznosti (ingebrekestelling) z razumnim rokom za izpolnitev v skladu s členom 6:82 BW. Brez tega obvestila lahko zahtevek za odškodnino ali prekinitev pogodbe zavrne. Klavzule o omejitvi odgovornosti se preverjajo glede na razumnost in pravičnost (člen 6:248 BW) in ne ščitijo pred naklepom ali namerno malomarnostjo poslovodstva.

Katere obveznosti skladnosti predstavljajo največja tveganja?

Največja izpostavljenost je pri regulatorjih in ne pri nasprotnih strankah. Nizozemski organ za varstvo podatkov (Autoriteit Persoonsgegevens) lahko naloži globe v skladu z GDPR v višini do 20 milijonov evrov ali 4 % letnega prometa. Institucije, ki jih zajema Zakon o preprečevanju pranja denarja in financiranja terorizma (Wwft), morajo identificirati svoje stranke in prijaviti nenavadne transakcije nizozemskemu uradu za finančni nadzor (FIU-Nederland).

Podjetja morajo tudi registrirati svoje končne dejanske lastnike (UBO) pri KVK in te podatke posodabljati. Poleg tega veljajo še sektorska pravila, na primer nadzor s strani Organa za finančne trge (AFM) ali Organa za potrošnike in trge (ACM).

Kako se rešujejo poslovni spori na Nizozemskem?

Zahtevki do 25,000 EUR se v skladu s členom 93 nizozemskega zakonika o civilnem postopku (Rv) obravnavajo pri podokrožnem sodišču (kantonrechter); večji zahtevki pa se obravnavajo pri civilnem oddelku okrožnega sodišča, kjer je zastopanje po odvetniku obvezno. Nujne zadeve se lahko vložijo v skrajšanem postopku (kort geding) pri sodniku za predhodno odločanje.

Spori med delničarji imajo svoje poti. Delničar lahko zahteva izključitev ali odkup drugega delničarja v skladu s pravili o reševanju sporov iz členov 2:335–2:343c BW. Gospodarska zbornica (Ondernemingskamer) Amsterdam Pritožbeno sodišče lahko odredi preiskavo politike podjetja in sprejme takojšnje ukrepe v skladu s členom 2:345 in naslednjimi BW.

Kdaj je treba vključiti poslovnega odvetnika?

Odvetnika vključite pred odločitvijo, ne po sporu. Spodaj so navedeni trenutki, ko kasnejši popravek stane veliko več kot nasvet zdaj.

• Ob ustanovitvi: BV se ustanovi z notarskim zapisom, statut pa določa glasovalne pravice, omejitve prenosa delnic in pravila o sklepčnosti.
• Ko pride vlagatelj ali nov delničar: razredi delnic, klavzule o prevzemu delnic s soglasjem in klavzule o pridružitvi delničarju ter pravila o dobrih in slabih delničarjih sodijo v sporazum delničarjev.
• Pred podpisom dolgoročne pogodbe o dobavi, distribuciji ali licenciranju: odpovedni roki in zgornje meje odgovornosti določajo vašo izpostavljenost za več let.
• Kadar nasprotna stranka ne plača ali ne izpolni obveznosti: obvestilo o neizpolnitvi obveznosti v skladu s členom 6:82 BW mora biti pravilno že prvič.
• Ko regulator pošlje pismo: rok za mnenje (zienswijze) ali ugovor (bezwaar) je pogosto kratek, ugovor pa je treba vložiti v šestih tednih (člen 6:7 Zakona o splošnem upravnem pravu, Awb).

Kaj lahko korporativni odvetnik stori za posameznike?

Posamezniki uporabljajo korporativnega odvetnika predvsem kot direktorji, delničarji, ustanovitelji ali višji zaposleni. Za direktorja se ključna vprašanja nanašajo na osebno odgovornost v skladu s členoma 2:9 in 2:248 BW ter pogoje za razrešitev; zakonitega direktorja BV lahko skupščina kadar koli razreši v skladu s členom 2:244 BW.

Za ustanovitelja ali samostojnega podjetnika izbira med samostojnim podjetnikom (eenmanszaak) in BV vpliva na osebno odgovornost in davke. Za zaposlenega je konkurenčna klavzula v pogodbi za določen čas veljavna v skladu s členom 7:653 BW le, če delodajalec pisno navede, zakaj je potrebna zaradi bistvenih poslovnih interesov.

Kaj morate kot direktor preveriti?

• Ali je knjigovodstvo popolno in posodobljeno, kot zahteva člen 2:10 BW?
• Ali so bili letni računovodski izkazi predloženi KVK pravočasno v skladu s členom 2:394 BW?
• Ali lahko podjetje po kakršni koli predlagani razdelitvi še vedno plača svoje dolgove (člen 2:216 BW)?
• Ali so sklepi upravnega odbora in morebitna nasprotja interesov dokumentirana v pisni obliki?
• Ali ima podjetje zavarovanje direktorjev in funkcionarjev (D&O) in kaj to izključuje?

Kaj morate preveriti kot delničar?

• Za katere odločitve je potrebno vaše soglasje v skladu z ustanovitveno pogodbo ali sporazumom delničarjev?
• Katere omejitve prenosa veljajo za vaše delnice (obveznost ponudbe ali zahteva po odobritvi)?
• Kaj se zgodi z vašimi delnicami, če zapustite podjetje, in po kakšni ceni?
• Ali prejemate potrebne informacije, vključno s sprejetimi letnimi računovodskimi izkazi?
• Katera pot je odprta, če vi in ​​drugi delničarji pridete do zastoja: mediacija, pravila reševanja sporov ali Gospodarska zbornica?

Kaj lahko storimo za vas na področju gospodarskega prava?

naše korporativni pravniki in Eindhoven in Amsterdam Delamo za nizozemska in mednarodna podjetja, direktorje in delničarje. V praksi:

• Preden notar potrdi listino, sestavite ali pregledajte statut in sporazum delničarjev.
• Preglejte svoje splošne pogoje poslovanja in način, kako jih dajete na voljo, da bodo skladni s členoma 6:233 in 6:234 BW.
• Sestavite obvestilo o neplačilu in zahtevek zoper nasprotno stranko, ki ne plača ali ne izpolni obveznosti.
• Ocenite svojo osebno odgovornost kot direktor in ukrepe za njeno zmanjšanje.
• Zastopamo vas v delničarskih sporih, skrajšanih postopkih in postopkih pred Gospodarsko zbornico.
• Preverite svojo skladnost z GDPR, registrom UBO in sektorskimi pravili ter vam pomagajte odgovoriti regulatorju v roku.

Za tuja podjetja pojasnjujemo tudi najpogostejše pravne pasti poslovanja na Nizozemskem in zakaj je potrebno zgodnje pravno svetovanje.

Povzetek

• Korporativni odvetnik doda največ vrednosti pred odločitvami, ki jih je težko razveljaviti: pri ustanovitvi podjetja, naložbah, dolgoročnih pogodbah in začetku spora.
• Direktorji so odgovorni družbi v skladu s členom 2:9 BW in v primeru stečaja za primanjkljaj v skladu s členom 2:248 BW.
• Splošni pogoji morajo biti pravilno izročeni (členi 6:233–6:234 BW), pred uveljavljanjem odškodnine pa je običajno potrebno obvestilo o neizpolnitvi obveznosti (člen 6:82 BW).
• Regulativna tveganja, kot so globe v skladu z GDPR v višini do 20 milijonov evrov ali 4 % prometa, nastanejo brez pritožbe nasprotne stranke.
• Spori med delničarji se lahko rešujejo v skladu s pravili o reševanju sporov (členi 2:335–2:343c BW) ali pred Gospodarsko zbornico.

Pogosta vprašanja