Sklepanje pogodb z nizozemskimi strankami: pogoste napake, ki se jim je treba izogniti

Pogodbe z nizozemskimi strankami se na nekaj predvidljivih načinov znajdejo narobe, skoraj vsi pa izhajajo iz predpostavke, da pogodba, sestavljena za drugo jurisdikcijo, na Nizozemskem deluje nespremenjeno. Nizozemsko pogodbeno pravo je kodificirano v Burgerlijk Wetboek, sodnikom daje izrecno pooblastilo za razveljavitev določil, ki bi bila v danih okoliščinah nesprejemljiva, in vsebuje privzeta pravila, ki veljajo, kadar pogodba ne vsebuje določb. Osem spodnjih vprašanj povzroča večino sporov, ki jih vidimo.

Razlaga: pogodba ni samo to, kar piše v njej

Nizozemsko pravo razlaga pogodbo tako, da sprašuje, kaj bi lahko stranki razumno pripisali njenim določbam v danih okoliščinah in kaj bi lahko razumno pričakovali druga od druge. To je standard Haviltex, ki ga je leta 1981 določil Hoge Raad, in je izhodišče za vsak spor o pomenu klavzule. Dobesedno besedilo je pomembno, vendar je dokaz o namenih strank in ne o celotnem besedilu.

Teža, ki se pripisuje besedilu, se razlikuje glede na situacijo. V trgovinskem sporazumu, sklenjenem s pogajanji med profesionalnima strankama, pri čemer vsako stranko svetujejo odvetniki, s podrobno strukturo in klavzulo o celotnem sporazumu, sodišča vzamejo besedilo kot glavno vodilo in potrebujejo dober razlog za odstopanje od njega. V kratkem sporazumu med neenakopravnima strankama imajo okoliščine veliko večjo težo. Praktični odgovor torej ni, da so nizozemska sodišča besedilna ali namenska, temveč da bolj profesionalno kot je bila pogodba sestavljena, bolj se bo brala kot napisana.

Nad celotnim sporazumom sta nato dve določbi. Člen 6:248, 1. del BW, pogodbi doda posledice, ki izhajajo iz razumnosti in pravičnosti, s čimer zapolni vrzeli, ki sta jih pustili stranki. Člen 6:248, 2. del BW sodišču dovoljuje, da ne uporabi določbe, kadar bi bilo sklicevanje nanjo nesprejemljivo v skladu s standardi razumnosti in pravičnosti. Ta druga možnost se izvaja redko, prag pa je nesprejemljiv in ne nerazumen, vendar obstaja in nima neposrednega ekvivalenta v sistemih, za katere je sestavljena večina mednarodnih pogodb.

Nizozemsko sodišče lahko razveljavi klavzulo, o kateri ste se pogajali in za katero ste plačali. Tega ne bo storilo zato, ker je klavzula stroga, ampak le zato, ker bi bilo sklicevanje nanjo v konkretnih okoliščinah nesprejemljivo, stranka, ki se sklicuje na ta argument, pa nosi težko breme.

Sledi priprava klavzule, kar je preprosto. Zapišite si, o čem ste se dejansko dogovorili, vključno s komercialnim namenom, saj je uvodna izjava, ki pojasnjuje obstoj klavzule, najboljša obramba pred kasnejšim argumentom, da je njena uveljavitev nesprejemljiva. Ne zanašajte se na nepisane dogovore ali na trgovinske običaje, ki jih niste zabeležili. In ne uvažajte doktrin, ki jih nizozemsko pravo ne uporablja; klavzulo, sestavljeno na podlagi tujega koncepta, bo nizozemski sodnik prebral prek Burgerlijk Wetboek. Naš članek o navigaciji po nizozemskem pogodbenem pravu določa osnove.

Veljavno pravo, forum in konvencija, nihče ni izključen

Izbira prava in izbira foruma sta dve ločeni klavzuli, ki opravljata dve različni vlogi, pogodba pa potrebuje obe. Znotraj EU se veljavno pravo za gospodarsko pogodbo določa z uredbo Rim I, ki spoštuje izbiro prava strank in v njeni odsotnosti uporablja privzete navezne okoliščine: pravo običajnega prebivališča prodajalca za prodajo blaga, pravo ponudnika storitev za storitve. Pristojnost ureja uredba Bruselj I bis, ki podpira sporazum o izbiri sodišča in sicer napotuje na stalno prebivališče toženca ali kraj izpolnitve.

Past, v katero se ujame več mednarodnih pogodb kot katera koli druga, je Dunajska prodajna konvencija. Nizozemska je pogodbenica CISG in ta se samodejno uporablja za pogodbe o prodaji blaga med podjetji s sedežem v različnih državah pogodbenicah. Izbira nizozemskega prava je ne izključuje; CISG je del nizozemskega prava. Če bi želeli Burgerlijk Wetboek, zlasti njegova pravila o skladnosti, obveščanju in pravnih sredstvih, morate povedati, da je uporaba Dunajske prodajne konvencije izključena. Podjetja to odkrijejo, ko je zahtevek zastaran ali ne zastaran v skladu z ureditvijo, ki je niso prebrala.

Ali ga izključiti, je prej stvar poslovne presoje kot očitne ugotovitve. CISG nima doktrine splošnih pogojev poslovanja in ima drugačno strukturo pravnih sredstev; Burgerlijk Wetboek ima pravilo dvomesečnega obveščanja za potrošniško prodajo in dolžnost pritožbe iz člena 6:89 BW za vse ostalo. Bistvo je, da mora biti izbira zavestna.

Kje bo zadeva dejansko obravnavana

Klavzula o izbiri sodišča bi morala navajati določeno sodišče, ne države. Okrožno sodišče Amsterdam, Rotterdama ali Vzhodnega Brabanta so različna sodišča z različno specializacijo, klavzula, ki določa le pristojnost nizozemskih sodišč, pa notranjo dodelitev prepušča pravilom Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering.

Za mednarodne stranke Nizozemsko gospodarsko sodišče, senat Amsterdam sodišče, je pogosto boljša rešitev. Mednarodne trgovinske spore obravnava v angleščini, sodbe pa so v angleščini, obe stranki pa se morata o tem izrecno in pisno dogovoriti. Njegove sodne takse so precej višje od taks rednih sodišč, kar je kompromis za postopke, ki jih ni treba prevajati.

Arbitraža ostaja alternativa, kadar je pomembna zaupnost ali izvršba zunaj EU. Arbitražna klavzula mora navajati institucijo in pravila, sedež in jezik; nizozemski arbitražni inštitut je običajna domača izbira. Izvršba znotraj EU je preprosta za sodbe sodišč v skladu z Bruseljsko konvencijo I bis, izvršba zunaj nje pa je odvisna od pogodb, pri čemer Newyorška konvencija daje arbitražnim odločbam resnično prednost. Naši članki o veljavnem pravu v mednarodnih sporazumih ter o priznavanju in izvrševanju tujih sodb obravnavajo posledice.

Splošni pogoji poslovanja in boj obrazcev

Skoraj vsako nizozemsko podjetje sklepa pogodbe na podlagi lastnih splošnih pogojev, pravila, ki jih urejajo, pa so značilna za Nizozemsko na načine, ki tuje nasprotne stranke vedno znova zalotijo.

Prva je dolžnost, da se jih da na voljo. Člen 6:233 pododstavek b BW v kombinaciji s členom 6:234 BW zahteva, da uporabnik drugi stranki omogoči razumno možnost, da se seznani s pogoji, načeloma tako, da jih izroči ali pošlje pred ali ob sklenitvi pogodbe. Sklicevanje na spletno mesto zadostuje le v določenih okoliščinah, predvsem kadar je bila pogodba sklenjena elektronsko. Pogoji, ki niso bili pravilno navedeni, se lahko razveljavijo posamično, kar običajno pomeni točno tisto klavzulo, ki jo uporabnik potrebuje.

Drugi je boj obrazcev, ki ga nizozemsko pravo rešuje drugače kot večina sistemov. Člen 6:225 poglavje 3 BW uporablja pravilo prvega poskusa: kadar se ponudba in sprejem nanašata na različne sklope splošnih pogojev, druga sklicitev nima učinka, razen če druga stranka izrecno zavrne pogoje prve stranke. Izrecno pomeni izrecno; standardni stavek v vaših lastnih pogojih, ki pravi, da so drugi pogoji zavrnjeni, običajno ni dovolj. Naš članek o boju obrazcev pojasnjuje, kako ga zmagati.

Tretji je nadzor vsebine. Člena 6:236 in 6:237 BW vsebujeta črni seznam pogojev, ki so vedno nerazumno obremenjujoči, in sivi seznam pogojev, za katere se domneva, da so, vendar se uporabljajo v odnosu do potrošnikov. Člen 6:235 BW nato velika podjetja izključuje iz sklicevanja na splošni nadzor iz člena 6:233 pododstavek a BW, medtem ko se lahko manjša podjetja v nekaterih okoliščinah zanesejo na refleksni učinek seznamov. Tako je lahko ista klavzula nična proti potrošniku, ranljiva proti malemu podjetju in popolnoma izvršljiva proti multinacionalki. Glejte naš vodnik za pripravo splošnih pogojev poslovanja.

Plačilni pogoji, zakonske obresti in stroški izterjave

Nizozemska zakonodaja ureja plačilne pogoje med podjetji strožje kot večina jurisdikcij, pravila pa so obvezna in ne privzeta.

Če ni dogovora, člen 6:119a BW določi plačilo v tridesetih dneh od prejema računa, po tem pa začnejo zakonske komercialne obresti teči samodejno brez opomina. Dogovoriti se je mogoče tudi za daljši rok, vendar ne daljši od šestdeset dni, razen če se stranki izrecno dogovorita drugače in daljši rok ni očitno nepošten do upnika. Od 1. julija 2022 velja strožje pravilo za najpogostejši čezmejni scenarij: veliko podjetje, ki sklene pogodbo z malim ali srednje velikim dobaviteljem, se ne sme dogovoriti za plačilni rok, daljši od trideset dni, daljši rok pa se po zakonu pretvori v trideset dni. Kadar je dolžnik javni organ, člen 6:119b BW uporablja tridesetdnevni rok.

Zakonske komercialne obresti so refinančna obrestna mera Evropske centralne banke, povečana za osem odstotnih točk. Določi se dvakrat letno in objavi jo De Nederlandsche Bank, zato bi se morala pogodba sklicevati na zakonsko obrestno mero in ne ponavljati zneska, ki bo v nekaj mesecih zastaral. So bistveno višje od običajnih zakonskih obresti, ki veljajo za nekomercialne obveznosti, in se obračunavajo brez kakršnega koli obvestila o zamudi.

Stroški izvensodne izterjave se povrnejo v skladu s členom 6:96 poglavje 2 pododstavek c BW, izračunani po drsni lestvici, določeni z odlokom. Med podjetji se lahko stranke dogovorijo o drugačni ureditvi; za potrošnike je lestvica obvezna in najprej je potrebno opozorilno pismo s štirinajstdnevnim rokom.

Med podjetji začnejo zakonske komercialne obresti teči same od sebe. Ni vam treba poslati opomina, klavzula, ki naj bi ga zahtevala pred obračunavanjem obresti, pa slabi vaš položaj.

Valuta si zasluži eno vrstico v pogodbi, vendar jo le redko dobi. Navedite, da so zneski v evrih, ali ne vključujejo DDV in kdo krije bančne stroške pri mednarodnem nakazilu. Pridržek lastništva, člen 3:92 BW, je druga klavzula, ki jo dobavitelji redno izpuščajo in si nato želijo, da bi jo imeli: o njem se je treba dogovoriti vnaprej in ga za blago, ki bo predelano ali prodano naprej, pripraviti s tem v mislih.

Potrošniki in manjša podjetja, ki so obravnavana nekoliko kot ena

Prodaja nizozemskim potrošnikom prinaša korpus prisilnega prava, ki ga ni mogoče izključiti iz pogodbe, izbira tujega prava pa ga ne odpravi: v skladu z Uredbo Rim I potrošnik ohrani zaščito prisilnih pravil svoje države običajnega prebivališča, kjer trgovec usmerja svoje dejavnosti.

Za pogodbe, sklenjene na daljavo in zunaj poslovnih prostorov, ima člen 6:230o BW potrošnika za odstop od pogodbe štirinajst dni brez navedbe razlogov. Če trgovec potrošnika o tej pravici ni obvestil, se rok podaljša za dvanajst mesecev. Obveznosti obveščanja v členu 6.5.2B BW so obsežne in vključujejo skupno ceno z davki, identiteto in naslov trgovca ter obstoj zakonske garancije za skladnost.

Skladnost je druga polovica. Člen 7:17 BW zahteva, da blago ustreza temu, kar lahko potrošnik razumno pričakuje, za potrošniško prodajo pa so bila pravila o digitalni vsebini in posodobitvah razširjena leta 2022. Vsaka komercialna garancija nadgrajuje te pravice in jih ne sme predstavljati kot dodatno ugodnost.

V poslovnih odnosih je svoboda veliko širša, vendar ne neomejena. Poleg zgoraj opisane ureditve splošnih pogojev več sektorjev zagotavlja obvezno zaščito šibkejše stranke. Franšiza Wet, ki velja od 1. januarja 2021, nalaga predpogodbene obveznosti obveščanja, štiritedensko obdobje mirovanja in zahteve po soglasju za spremembe formule; prehodno obdobje za obstoječe pogodbe se je končalo 1. januarja 2023. Pravila o komercialnem zastopanju v členih 7:428 in naslednjih členih BW določajo zastopniku obvezne odpovedne roke in ob odpovedi morebitno plačilo v skladu s členom 7:442 BW, ki ga ni mogoče vnaprej izključiti. Distributerji nimajo te zakonske zaščite, zato je treba razlikovanje med zastopanjem in distribucijo namerno razlikovati. Glejte naše članke o franšizni pogodbi in distribucijski pogodbi.

Klavzule o odgovornosti, ki dejansko veljajo

Nizozemska zakonodaja ne prepoveduje omejitev odgovornosti. Vendar jih podvrže enakemu nadzoru razumnosti kot katero koli drugo določilo, sodna praksa o tem nadzoru pa je dovolj dobro razvita, da jo je mogoče predvideti.

Pravilo, ki izhaja iz sodne prakse Hoge Raad, je, da je sklicevanje na izključitev nesprejemljivo, kadar je bila škoda povzročena z naklepom ali zavestno malomarnostjo samega dolžnika ali članov njegovega vodstva. Upoštevajte standard: opzet of bewuste roekeloosheid, naklep ali zavestna malomarnost, ne pa huda malomarnost, h kateri običajno segajo tuji sestavljavci. Navadna malomarnost, tudi huda malomarnost, ne izniči samodejno klavzule; ali jo, je odvisno od narave in teže kršitve, položaja strank, obsega škode, ali je bilo zavarovanje na voljo in ali je bila klavzula dogovorjena.

Praktična posledica je protislovna: agresivna klavzula je šibkejša klavzula. Popolna izključitev vsakršne odgovornosti v vseh okoliščinah sodišče spodbudi, da jo v celoti razveljavi, stranka pa ostane brez kakršne koli zaščite, medtem ko umerjena zgornja meja ostane v veljavi. Nizozemska sodišča običajno klavzule ne preoblikujejo v nekaj bolj zmernega; jo bodisi uporabijo bodisi ne.

Sledijo tri možnosti besedila. Določite zgornjo mejo, ki je v utemeljeni povezavi s pogodbo, običajno večkratnik letne pristojbine ali vrednosti zadevnega naročila, in razmislite o višji zgornji meji za opredeljene kategorije, kot sta kršitev zaupnosti ali kršitev pravic tretjih oseb. Ločite neposredno škodo od posredne in posledične škode ter opredelite, kaj mislite, saj nizozemsko pravo nima fiksnega kataloga posredne škode in bo izraz sicer razlagan v škodo stranke, ki se nanj sklicuje. In izrecno izključite naklep in zavestno malomarnost; če to navedete v pogodbi, je preostali del klavzule bistveno bolj utemeljen.

Odškodnine v nizozemskem pravu delujejo drugače kot v sistemih, iz katerih so običajno prevzete. Ni ločenega korpusa prava o odškodninah: odškodnina je pogodbena obveznost plačila in se bo v skladu s Haviltexovim pravom razlagala kot karkoli drugega. Navedite, kaj jo sproži, kaj krije, ali je omejena, kako se prijavljajo zahtevki in kdo nadzoruje obrambo. Dolžnost ublažitve škode in sokrivda v skladu s členom 6:101 BW veljata, razen če sta jasno izpodbijani.

Intelektualna lastnina se ne prenese z računom

Plačilo za ustvarjalno ali tehnično delo vas ne naredi lastnika le-tega. V skladu z zakonom Auteurswet ima avtorske pravice ustvarjalec, za prenos pa je potrebna listina: 2. člen zakona Auteurswet določa, da se avtorske pravice prenesejo le s pisno listino in da prenos zajema le tiste pravice, ki so navedene v listini ali nujno izhajajo iz njene narave in namena. Pogodba o storitvah, ki določa, da je stranka lastnik vse intelektualne lastnine, se pogosto razume kot obveznost prenosa in ne kot prenos sam.

Dve zakonski izjemi omogočata prenos pravic brez listine. Člen 7 Auteurswet daje delodajalcu avtorske pravice za dela, ki jih ustvari zaposleni pri opravljanju dela. Člen 8 avtorstvo pripisuje pravni osebi, ki objavi delo kot svoje, ne da bi za ustvarjalca imenovala fizično osebo. Nobena od njiju ne pomaga pri zunanjem izvajalcu, kar je prav tam, kjer nastane težava.

Moralne pravice so spet ločene. Člen 25 Auteurswet daje ustvarjalcu pravice do pripisa avtorstva in ugovora zoper popačenje; teh pravic ni mogoče prenesti, le nekaterim se je mogoče odpovedati. Klavzula, ki naj bi jih prenesla, ne prenese ničesar. Patenti sledijo svojemu pravilu: prenos zahteva listino v skladu z Rijksoctrooiwet 1995 in mora biti registriran, da ima učinek proti tretjim osebam, izumi, ki jih ustvari zaposleni pri opravljanju dela, pa pripadajo delodajalcu, z morebitnim zahtevkom za pravično nadomestilo za izumitelja.

Klavzula, ki jo želite, ima tri dele: trenutni prenos vseh pravic do rezultatov, obveznost izvedbe vseh nadaljnjih potrebnih dejanj in odpoved moralnim pravicam v obsegu, ki ga dovoljuje nizozemska zakonodaja. Samo dva od treh vas ne bosta pripeljala do cilja.

Druga polovica problema je obstoječa intelektualna lastnina. Razvojno delo skoraj vedno temelji na orodjih, knjižnicah in ogrodjih, ki jih je izvajalec prinesel s seboj, in če pogodba o njih molči, naročnik na koncu postane lastnik izdelka, ki ga ne more zakonito uporabljati. Določite pravice do obstoječe lastnine, podelite licenco zanje, ki je dovolj široka za predvideno uporabo in velja tudi po prekinitvi pogodbe, ter zahtevajte jamstvo, da izdelek ne krši pravic tretjih oseb, podprto z odškodnino za zahtevke zaradi kršitve.

Izstop: odpoved, razpustitev in odpoved

Nizozemska zakonodaja razlikuje dva mehanizma, ki ju angleško pisanje običajno izvaja skupaj, in ta razlika določa, do česa ste upravičeni.

Opzegging je odpoved za prihodnost. Za pogodbo za določen čas običajno ni mogoča, razen če pogodba to določa. Za trajno pogodbo za nedoločen čas sodna praksa Hoge Raad določa, da jo je načeloma mogoče odpovedati, vendar lahko razumnost in pravičnost zahtevata dovolj tehten razlog, razumen odpovedni rok ali odškodnino, odvisno od narave razmerja, opravljenih naložb in stopnje odvisnosti. Distributerju, ki je v petnajstih letih gradil trg, ni mogoče dati treh mesecev.

Zavezujoča je razveza pogodbe zaradi kršitve, ki jo ureja člen 6:265 BW. Vsaka neizpolnitev pogodbe daje drugi stranki pravico do razveze, razen če neizpolnitev zaradi svoje posebne narave ali manjšega pomena ne upravičuje te neizpolnitve. Kadar je izpolnitev še vedno mogoča, razveza običajno zahteva, da je dolžnik v zamudi, kar v skladu s členom 6:82 BW zahteva pisno obvestilo z razumnim rokom za izpolnitev. Izogibanje temu obvestilu je najpogostejša postopkovna napaka v nizozemskih gospodarskih sporih in močan primer spremeni v neuspešnega. Naš vodnik o razvezi pogodbe po nizozemskem pravu zajema zaporedje.

Razveza pogodbe ima retroaktivne učinke: ustvarja obveznosti razveljavitve že opravljenih storitev, kar je za dolgoročno pogodbo o storitvah lahko precej bolj moteče kot odpoved v prihodnosti. Odločitev o poti je strateška izbira, pogodbe pa bi morale omogočati oboje in določati, kaj velja kdaj.

Kaj zapisati v klavzulo

Ločite odpoved zaradi praktičnosti od odpovedi iz utemeljenega razloga in vsaki določite svoj odpovedni rok. Navedite dogodke, ki štejejo kot vzrok, vsaj bistvena kršitev, ki ni bila odpravljena v določenem roku, insolventnost ali začasna ustavitev plačil ter sprememba nadzora, če je to poslovno pomembno. Izrecno navedite, da je dogovorjeni odpovedni rok mišljen kot razumen odpovedni rok, saj bo sodišče, ki presoja implicitni rok, resno jemalo dogovorjenega.

Nato se ukvarjajte s posledicami. Navedite klavzule, ki ostanejo v veljavi: zaupnost, intelektualna lastnina, odgovornost, veljavno pravo in reševanje sporov. Določite postopek prenehanja veljavnosti: vračilo ali izbris podatkov, pomoč pri prehodu in njena cena, končno izstavljanje računov in kaj se zgodi z licencami, podeljenimi med trajanjem. Prehodna klavzula, o kateri se pogaja na začetku, ne stane nič; ista klavzula, o kateri se pogaja med prekinitev veljavnosti, pa stane veliko.

Eno opozorilo glede ljudi. Če nekoga označimo za izvajalca, ga to še ne naredi. Nizozemska sodišča ocenijo vsebino razmerja in če so prisotni delo, plača in odnos avtoritete, gre za pogodbo o zaposlitvi z vso zaščito, ki jo to prinaša. Zakonodajalec je to zaostrila: leta 2026 je bila sprejeta zakonska domneva o zaposlitvi na podlagi urne postavke pod določenim pragom, ki jo bo začel veljati s kraljevim odlokom, moratorij na izvrševanje lažne samozaposlitve pa se je končal 1. januarja 2025.

Davek in DDV: dodelite ju, ne improvizirajte

Davek ni pogodbena klavzula, ki bi jo lahko oblikovali po svoje, pogodbena naloga pa je ožja, kot se zdi: jasno razdelite odgovornost in pred podpisom naj davčni svetovalec preveri osnovno stališče.

Kaj spada v pogodbo, je nedvoumno. Navedite, ali cene vključujejo ali ne vključujejo DDV in po kakšni stopnji. Zabeležite identifikacijske številke za DDV obeh strank. Navedite, katera stranka obračuna davek, kadar se uporablja obrnjena davčna obveznost, kot se običajno uporablja za čezmejne storitve med podjetji znotraj EU. Zagotovite račune, ki izpolnjujejo zakonske zahteve, saj okvarjen račun preprečuje prejemniku odbitek. In vključite odškodnino za kazni in obresti, ki nastanejo zaradi neizpolnjevanja obveznosti s strani druge stranke ali zaradi napačnih informacij, ki jih je posredovala.

Kar ne spada v pogodbo, je davčni položaj. Ali nastane stalna poslovna enota, kako se opredeli dobava, ali se uporabi oprostitev, kakšen odtegljaj je treba plačati: to so vprašanja za davčnega svetovalca, napačen odgovor, zapisan v pogodbi, pa ne postane pravilen. Law & More ne nudi svetovanja glede davčnega strukturiranja in to tudi trdi; mi pa poskrbimo, da sporazum jasno razporedi tveganje in da komercialni pogoji ostanejo v veljavi ne glede na davčno rešitev.

Podpis, pooblastilo in poslovni register

Dobro napisana pogodba, ki jo podpiše nekdo brez pooblastila, je težava, ki se ji je po nizozemski zakonodaji enostavno izogniti, saj so informacije javne. Register Kamer van Koophandel beleži, kdo lahko zastopa nizozemsko podjetje in do katerega zneska, direktor, katerega pooblastilo je registrirano kot skupno, pa ne more sam zavezovati podjetja. Izpisek iz registra, datiran blizu podpisa, je poceni in rešuje vprašanje.

Kadar se izkaže, da je podpisnik prekoračil svoja pooblastila, se lahko nasprotna stranka včasih še vedno zanese na videz pooblastila, ki ga je ustvarila sama družba, vendar je to bolj argument kot gotovost in je odvisno od okoliščin, ki jih je mogoče pripisati družbi. Ratifikacija je na voljo v skladu s členom 3:69 BW in je praktična rešitev, ko se težava odkrije.

Elektronski podpis je na splošno zadosten. Kategorije ureja uredba eIDAS, člen 3:15a BW pa elektronski podpis obravnava kot enakovreden ročno napisanemu, če je uporabljena metoda dovolj zanesljiva glede na namen in okoliščine. Za običajne trgovinske sporazume običajno zadostuje napredni elektronski podpis prek priznane platforme. Kjer je potrebna listina, kot je prenos avtorskih pravic, je potrebna pisna listina in zahteva glede zanesljivosti je ustrezno višja; kjer je potrebna notarska listina, kot je delnica v BV ali nepremičnina, elektronska pot sploh ne obstaja.

Osem vprašanj na prvi pogled

Kako to uporabiti, preden podpišete

Pregled nizozemskega sporazuma je kratka vaja, če se opravi v pravilnem vrstnem redu.

Začnite z obvezno plastjo: ali je nasprotna stranka potrošnik, franšizojemalec, trgovski zastopnik ali mali dobavitelj in ali zato zaščitni režim prevlada nad tem, kar ste sestavili? Nato si oglejte, kaj se samodejno uporablja, kadar je pogodba tiha: zakonske obresti, dolžnost obveščanja iz člena 6:89 BW, Dunajska prodajna konvencija in razumen odpovedni rok za nadaljnje razmerje. Šele nato preberite klavzule, o katerih ste se dogovorili, in za vsako od njih vprašajte, ali bi prestala zgoraj opisani nadzor razumnosti.

Končno preverite mehanizme, ki odločajo o sporih in ne o dogovorih: ali so bili splošni pogoji dejansko določeni, ali je v izbiri sodišča navedeno določeno sodišče, ali je stranka, ki podpisuje, pooblaščena v skladu s poslovnim registrom in ali pogodba določa, kako se veljavno podajo obvestila. To so dolgočasne točke in odločajo o presenetljivem deležu zadev, ki pridejo do sodnika.

Naši članki o pogostih napakah v mednarodnih trgovinskih pogodbah , o glavnih vrstah trgovinskih sporazumov in o reševanju poslovnih sporov na Nizozemskem podrobneje obravnavajo posamezne teme.

Law & More svetuje mednarodnim podjetjem glede sklepanja pogodb z nizozemskimi strankami: priprava in pregled komercialnih pogodb, splošnih pogojev poslovanja, distribucijskih, zastopniških in franšiznih sporazumov ter sporov, ki nastanejo, če pogodba ne deluje. Če jo boste podpisali ali ste pravkar ugotovili, da klavzula ne izpolnjuje vaših pričakovanj, lahko pregledamo pogodbo in predstavimo možnosti. Za razpravo o vaši situaciji nas kontaktirajte.