Kot podjetnik redno sklepate pogodbe. Tudi z drugimi podjetji. Splošni pogoji so pogosto del sporazuma. Splošni pogoji urejajo (pravne) teme, ki so pomembne pri vsakem sporazumu, na primer plačilne pogoje in obveznosti. Če kot podjetnik kupujete blago in/ali storitve, imate lahko tudi niz splošnih nabavnih pogojev. Če teh nimate, jih lahko sestavite. Odvetnik iz Law & More vam bo pri tem z veseljem pomagal. Ta blog bo obravnaval najpomembnejše vidike splošnih pogojev nakupa in izpostavil nekatere pogoje za določene sektorje. V našem blogu "Splošni pogoji: kaj morate vedeti o njih" lahko preberete več splošnih informacij o splošnih pogojih in informacijah, ki zanimajo potrošnike ali podjetja, ki se osredotočajo na potrošnike.
Kakšni so splošni pogoji?
Splošni pogoji pogosto vsebujejo standardne določbe, ki jih je mogoče znova uporabiti za vsako pogodbo. V sami pogodbi se stranki dogovorita, kaj točno pričakujeta drug od drugega: temeljne sporazume. Vsaka pogodba je drugačna. Splošni pogoji določajo predpogoje. Splošni pogoji se uporabljajo vedno znova. Uporabljate jih, če redno sklepate isto pogodbo ali to lahko storite. Splošni pogoji bistveno olajšajo sklepanje novih pogodb, saj ni treba vsakič določiti številnih (standardnih) predmetov. Nakupni pogoji so pogoji, ki veljajo za nakup blaga in storitev. To je zelo širok pojem. Nakupovalne pogoje je zato mogoče najti v vseh vrstah sektorjev, kot so gradbeništvo, zdravstvo in drugi storitveni sektorji. Če ste aktivni na maloprodajnem trgu, bo nakup na dnevnem redu. Odvisno od vrste posla, ki ga opravljate, je treba sestaviti ustrezne splošne pogoje.
Pri uporabi splošnih pogojev sta zelo pomembna dva vidika: 1) kdaj se je mogoče sklicevati na splošne pogoje in 2) kaj se lahko in kaj ne more urediti v splošnih pogojih?
Sklicevanje na lastne splošne pogoje
V primeru spora z dobaviteljem se lahko zanesete na svoje splošne pogoje nakupa. Ali se nanje lahko resnično zanesete, je odvisno od številnih vidikov. Najprej je treba razglasiti veljavnost splošnih pogojev. Kako jih lahko razglasite za veljavne? Če v zahtevku za ponudbo, naročilu ali naročilu ali v sporazumu navedete, da izjavljate svoje splošne nabavne pogoje, ki veljajo za pogodbo. Na primer, lahko vključite naslednji stavek: "Splošni nabavni pogoji podjetja [ime podjetja] veljajo za vse naše pogodbe". Če se ukvarjate z različnimi vrstami nakupov, na primer z nakupom blaga in pogodbami o delu, in delate z različnimi splošnimi pogoji, morate tudi jasno navesti, za kateri niz pogojev izjavite, da veljajo.
Drugič, vaša trgovska stranka mora sprejeti vaše splošne pogoje nakupa. Idealno stanje je, da se to stori v pisni obliki, vendar to ni nujno, da veljajo pogoji. Pogoje je mogoče na primer tudi tiho sprejeti, ker dobavitelj ni ugovarjal proti izjavi o veljavnosti vaših splošnih nabavnih pogojev in nato z vami sklene pogodbo.
Nazadnje, uporabnik splošnih pogojev nakupa, torej vi kot kupec, imate dolžnost obveščanja (oddelek 6: 233 pod b nizozemskega civilnega zakonika). Ta obveznost je izpolnjena, če so bili splošni nabavni pogoji predani dobavitelju pred ali ob sklenitvi pogodbe. Če predajo splošne pogoje nakupa pred ali ob sklenitvi pogodbe je razumno ni mogoče, obveznost posredovanja informacij je mogoče izpolniti na drug način. V tem primeru zadostuje navedba, da so na voljo pogoji za pregled v pisarni uporabnika ali na gospodarski zbornici, ki jih je navedel, ali da so bili vloženi v sodni register, in da bodo poslani na zahtevo. To izjavo je treba dati pred sklenitvijo pogodbe. Dejstvo, da dostava ni razumno mogoča, je mogoče domnevati le v izjemnih primerih.
Dostava lahko poteka tudi v elektronski obliki. V tem primeru veljajo enake zahteve kot za fizično primopredajo. V tem primeru morajo biti nabavni pogoji na voljo pred ali ob sklenitvi pogodbe, tako da jih dobavitelj lahko shrani in so dostopni za poznejšo uporabo. Če je to razumno ni mogoče, je treba dobavitelja obvestiti pred sklenitvijo pogodbe, kjer je mogoče pogoje prebrati elektronsko in da bodo na zahtevo poslani elektronsko ali drugače. Prosimo, upoštevajte: če pogodba ni sklenjena v elektronski obliki, je potrebno soglasje dobavitelja, da so splošni nabavni pogoji na voljo v elektronski obliki!
Če obveznost posredovanja podatkov ni izpolnjena, se morda ne boste mogli sklicevati na klavzulo v splošnih pogojih. Klavzula je nato razveljavljena. Velika nasprotna stranka se zaradi kršitve obveznosti posredovanja informacij ne more sklicevati na ničnost. Druga stranka pa se lahko zanese na razumnost in poštenost. To pomeni, da lahko druga stranka trdi, da je in zakaj je določba v vaših splošnih pogojih nakupa nesprejemljiva glede na zgoraj omenjeni standard.
Bitka oblik
Če izjavite, da veljajo vaši splošni nabavni pogoji, se lahko zgodi, da dobavitelj zavrne veljavnost vaših pogojev in razglasi veljavne svoje splošne pogoje dobave. Ta položaj se v pravnem žargonu imenuje "bitka oblik". Na Nizozemskem je glavno pravilo, da veljajo prvi pogoji. Zato morate zagotoviti, da svoje splošne nabavne pogoje razglasite za veljavne in jih izročite čim prej. Pogoje je mogoče razglasiti za veljavne že ob vložitvi zahteve za ponudbo. Če dobavitelj med ponudbo izrecno ne zavrne vaših pogojev, veljajo vaši splošni nabavni pogoji. Če dobavitelj v ponudbo (ponudbo) vključi svoje lastne pogoje in izrecno zavrne vaše in ponudbo sprejmete, se morate znova sklicevati na svoje nabavne pogoje in izrecno zavrniti dobaviteljeve. Če jih izrecno ne zavrnete, bo še vedno sklenjen sporazum, za katerega veljajo splošni prodajni pogoji dobavitelja! Zato je pomembno, da dobavitelju navedete, da se želite strinjati le, če veljajo vaši splošni nabavni pogoji. Da bi zmanjšali možnost razprav, je najbolje, da v samo pogodbo vključite dejstvo, da veljajo splošni nabavni pogoji.
Mednarodni sporazum
Zgoraj navedeno morda ne velja, če obstaja mednarodna prodajna pogodba. V tem primeru bo sodišče morda moralo preučiti Dunajsko prodajno konvencijo. V tej konvenciji velja „pravilo izločanja“. Glavno pravilo je, da je pogodba sklenjena in določbe v pogojih, ki so dogovorjeni, so del pogodbe. Določbe obeh splošnih pogojev, ki so v sporu, ne postanejo del pogodbe. Zato se morata stranki dogovoriti o nasprotujočih si določbah.
Svoboda pogodbe in omejitve
Pogodbeno pravo ureja načelo svobode pogodbe. To pomeni, da se ne morete samo odločiti, s katerim dobaviteljem sklenete pogodbo, ampak tudi, o čem se s to stranko dogovorite. Vendar pa v pogojih ni mogoče vse določiti brez omejitev. Zakon tudi določa, da in kadar so lahko splošni pogoji „neveljavni“. Tako se potrošnikom ponuja dodatna zaščita. Včasih se lahko podjetniki sklicujejo tudi na zaščitna pravila. To se imenuje refleksno dejanje. Običajno so to majhne nasprotne stranke. To so na primer fizične osebe, ki opravljajo poklic ali dejavnost, na primer lokalni pek. Od posebnih okoliščin je odvisno, ali se lahko takšna stranka opira na zaščitna pravila. Kot kupcu vam tega v splošnih pogojih ni treba upoštevati, ker je druga stranka vedno stranka, ki se ne more pritožiti na pravila o varstvu potrošnikov. Druga stranka je pogosto stranka, ki redno prodaja/dobavlja ali opravlja storitve. Če poslujete s „šibkejšo stranko“, lahko sklenete ločene sporazume. Če se odločite za uporabo svojih standardnih pogojev nakupa, tvegate, da se v splošnih pogojih ne morete sklicevati na določeno klavzulo, ker jo na primer nasprotna stranka izniči.
Zakon ima tudi omejitve svobode sklepanja pogodb, ki veljajo za vse. Na primer, sporazumi med pogodbenicama ne smejo biti v nasprotju z zakonom ali javnim redom, sicer so nični. To velja tako za ureditve v sami pogodbi kot za določbe v splošnih pogojih. Poleg tega se lahko pogoji razveljavijo, če so nesprejemljivi v skladu s standardi razumnosti in poštenosti. Zaradi zgoraj omenjene pogodbene svobode in pravila, da je treba sklenjene sporazume izvajati, je treba omenjeni standard uporabljati zadržano. Če je uporaba zadevnega izraza nesprejemljiva, jo je mogoče razveljaviti. Pri oceni igrajo vlogo vse okoliščine konkretnega primera.
Katere teme so zajete v splošnih pogojih?
V splošnih pogojih lahko predvidevate vsako situacijo, v kateri se boste znašli. Če določba v določenem primeru ne velja, se lahko pogodbenici dogovorita, da bo ta določba - in vse druge določbe - izključena. Možno je tudi, da so v sami pogodbi drugačni ali bolj specifični dogovori kot v splošnih pogojih. Spodaj je nekaj tem, ki bi jih lahko uredili v pogojih nakupa.
Opredelitve
Najprej je koristno vključiti seznam definicij v splošne nabavne pogoje. Ta seznam pojasnjuje pomembne izraze, ki se ponavljajo v pogojih.
Odgovornost
Odgovornost je predmet, ki ga je treba ustrezno urediti. Načeloma želite, da se za vsako pogodbo uporablja enaka shema odgovornosti. Čim bolj želite izključiti lastno odgovornost. To je torej predmet, ki ga je treba vnaprej urediti v splošnih pogojih nakupa.
Pravice intelektualne lastnine
Določbo o intelektualni lastnini je treba vključiti tudi v nekatere splošne pogoje. Če pogosto naročate arhitektom, da oblikujejo gradbene risbe in/ali izvajalcem za izvedbo določenih del, boste želeli, da bodo končni rezultati vaša last. Načeloma ima arhitekt kot izdelovalec avtorske pravice za risbe. V splošnih pogojih je na primer mogoče določiti, da arhitekt prenese lastništvo ali da dovoljenje za spremembe.
Zaupnost
Pri pogajanjih z drugo stranjo ali pri dejanskem nakupu se (poslovne) občutljive informacije pogosto delijo. Zato je pomembno, da v splošne pogoje vključite določbo, ki zagotavlja, da vaša nasprotna stranka ne more uporabljati zaupnih podatkov (kar tako).
garancije
Če kupujete izdelke ali naročite stranki opravljanje storitev, seveda želite, da druga stranka jamči za določene kvalifikacije ali rezultate.
Veljavno pravo in pristojni sodnik
Če je vaša pogodbenica na Nizozemskem in dobava blaga in storitev poteka tudi na Nizozemskem, se lahko zdi, da je določba o pravu, ki se uporablja za pogodbo, manj pomembna. Da pa preprečite nepredvidene situacije, je dobro, da v svoje splošne pogoje vedno vključite, katero pravo izjavljate kot veljavno. Poleg tega lahko v splošnih pogojih navedete, na katero sodišče je treba vložiti spor.
Pogodbena dela
Zgornji seznam ni izčrpen. Seveda obstaja še veliko drugih predmetov, ki jih je mogoče urediti na splošno. To je odvisno tudi od vrste podjetja in sektorja, v katerem deluje. Za ponazoritev se bomo pogovarjali o številnih primerih, ki so zanimivi za splošne pogoje nakupa v primeru pogodbe o delu.
Verižna odgovornost
Če kot naročnik ali izvajalec za opravljanje materialnega dela angažirate (pod) izvajalca, potem spadate pod ureditev verižne odgovornosti. To pomeni, da ste dolžni plačati davke na izplačane plače s strani (podizvajalca). Davki na izplačane plače in prispevki za socialno varnost so opredeljeni kot davki na izplačane plače in prispevki za socialno varnost. Če vaš izvajalec ali podizvajalec ne izpolnjuje plačilnih obveznosti, vas lahko davčna in carinska uprava zaveže. Da bi se čim bolj izognili odgovornosti in zmanjšali tveganje, se morate s svojim (pod) izvajalcem dogovoriti. Te je mogoče določiti v splošnih pogojih.
Opozorilna obveznost
Kot naročnik se lahko na primer dogovorite s svojim izvajalcem, da bo pred začetkom dela preiskal situacijo na kraju samem in vam nato poročal, če je pri nalogi prišlo do napak. To je dogovorjeno, da se prepreči, da bi izvajalec na slepo opravil delo, in prisili izvajalca, da razmišlja skupaj z vami. Na ta način je mogoče preprečiti vsako škodo.
Varnost
Zaradi varnostnih razlogov želite določiti zahteve glede kakovosti izvajalca in njegovega osebja. Na primer, morda boste potrebovali certifikat VCA. To je predvsem tema, ki jo je treba obravnavati v splošnih pogojih.
UAV leta 2012
Kot podjetnik boste morda želeli razglasiti Enotne upravne pogoje za izvedbo del in tehnično -instalacijska dela 2012, ki veljajo za odnos z drugo stranjo. V tem primeru je pomembno tudi, da jih razglasite za veljavne v splošnih pogojih nakupa. Poleg tega je treba izrecno navesti tudi vsa odstopanja od UAV 2012.
O Law & More odvetniki pomagajo tako kupcem kot dobaviteljem. Ali želite natančno vedeti, kakšni so splošni pogoji? Odvetniki iz Law & More vam lahko svetuje glede tega. Lahko vam tudi sestavijo splošne pogoje ali ocenijo obstoječe.