Pogosto vprašanje med podjetniki je, ali lahko registrirate podjetje na naslovu virtualne pisarne. Ob novicah pogosto berete o tujih podjetjih s poštnim naslovom na Nizozemskem. Prednost imajo tako imenovana podjetja s škatlami PO. Večina podjetnikov ve, da ta možnost obstaja, toda kako jo upravljate in katere zahteve morate izpolniti, je mnogim še vedno nejasno. Vse se začne z registracijo na Gospodarski zbornici. Registrirati je mogoče svoje podjetje, tudi če živite v tujini. Vendar pa obstaja glavna zahteva: vaše podjetje mora imeti nizozemski naslov za obisk ali poslovne dejavnosti vašega podjetja morajo potekati na Nizozemskem.
Pravne zahteve spletna trgovina
Kot lastnik spletne trgovine imate pravne obveznosti do kupca. Obvezno morate imeti politiko vračila, za povpraševanja strank morate biti dosegljivi, odgovorni ste za garancijo in morate ponuditi vsaj eno možnost po plačilu. Pri potrošniškem nakupu je tudi povpraševanje, da potrošniku ni treba plačati več kot 50% zneska nakupa vnaprej. Če potrošnik to stori prostovoljno, je seveda dovoljeno celotno plačilo, vendar (spletni) prodajalec tega ne sme zavezati. To povpraševanje velja samo, če kupujete izdelke, za storitve pa je potrebno celotno predplačilo.
Ali je omemba naslova obvezna?
Lokacija kontaktnih podatkov mora biti v spletni trgovini jasno in logično določena. Razlog za to je, da ima stranka pravico vedeti, s kom posluje. To zahtevo podpira zakon in je zato obvezna za vsako spletno trgovino.
Kontaktni podatki so sestavljeni iz treh delov:
- Identiteta podjetja
- Kontaktni podatki podjetja
- Geografski naslov podjetja.
Identiteta podjetja pomeni podatke o registraciji podjetja, kot so številka gospodarske zbornice, številka za DDV in ime podjetja. Kontaktni podatki so podatki, ki jih potrošniki lahko uporabijo za vzpostavitev stika s spletno trgovino. Geografski naslov se imenuje naslov, s katerega podjetje posluje. Geografski naslov mora biti obiskljiv naslov in ne sme biti naslov poštnega predala. Ali je v številnih majhnih spletnih trgovinah kontaktni naslov enak geografskemu naslovu. Morda bo težko izpolniti zahtevo po navedbi kontaktnih podatkov. Spodaj lahko preberete več o tem, kako lahko še vedno izpolnjujete to zahtevo.
Virtualni naslov
Če v spletni trgovini ne želite ali ne morete vnesti vidnega naslova, lahko uporabite naslov navidezne pisarne. Ta naslov lahko upravlja tudi organizacija, ki ji plačujete najemnino. Tovrstne organizacije imajo tudi različne storitve, kot so sledenje in posredovanje poštnih pošiljk. Če imate nizozemski naslov, je to dobro za zaupanje obiskovalcev vaše spletne trgovine.
Za koga?
Morda boste potrebovali virtualni naslov pisarne iz več razlogov. Virtualni pisarniški naslov je večinoma za:
- Ljudje, ki poslujejo doma; ki želijo voditi poslovno in zasebno življenje ločeno.
- Ljudje, ki poslujejo v tujini, a poskušajo ohraniti tudi pisarno na Nizozemskem;
- Ljudje s podjetjem na Nizozemskem, ki bi radi imeli virtualno pisarno.
Pod določenimi pogoji se lahko v GZS registrira navidezni naslov.
Registracija na Gospodarski zbornici
Med postopkom prijave bo registrirana ena ali več podružnic vašega podjetja. V tem postopku bosta registrirana tako poštni kot obiskni naslov. Obiskovalni naslov bo veljal samo, če lahko dokažete, da se tam nahaja vaša poslovalnica. To je mogoče preveriti z najemno pogodbo. To velja tudi, če je vaše podjetje v poslovnem centru. Če najemna pogodba pokaže, da stalno najemate pisarno (prostor), lahko to vpišete kot svoj obisk v trgovinski register. Stalni naslov za izposojo ne pomeni, da morate biti vedno prisotni, vendar morate imeti možnost, da ste stalno prisotni, če je to potrebno. Če na primer najamete pisalno mizo ali pisarno za dve uri na teden, to ni dovolj za izpolnjevanje zahtev za registracijo vašega podjetja.
Za registracijo vašega podjetja morate imeti na voljo več dokumentov:
- Obrazci za registracijo gospodarske zbornice;
- Podpisana pogodba o najemu, - nakupu ali najemu z nizozemskega gostujočega naslova;
- Legalizirana kopija veljavnega dokazila o identiteti (to se lahko dogovorite pri nizozemskem veleposlaništvu ali notarju);
- Izvirni izvleček ali legalizirana kopija registra prebivalstva tuje občine, v kateri živite, ali drug dokument uradne organizacije, ki navaja vaš tuji naslov.
Predpisi gospodarske zbornice v zvezi z „virtualno pisarno“
V zadnjih letih je bilo opaziti, da je bila virtualna pisarna pisarna, v kateri je bilo podjetje, vendar dejansko delo ni bilo izvedeno. Pred nekaj leti je Gospodarska zbornica spremenila pravila za virtualno pisarno. V preteklosti je bilo običajno, da so tako imenovana podjetja "Ghost" poravnala svoja podjetja na naslovu virtualne pisarne. Da bi preprečili nezakonite dejavnosti, GZS preveri, ali imajo podjetja virtualno pisarno, ki svoje dejavnosti opravljajo tudi s tega istega naslova. Gospodarska zbornica to imenuje trajnostna poslovna praksa. To ne pomeni, da morajo biti tudi podjetniki, ki imajo navidezno pisarno, tam stalno prisotni, pomeni pa, da morajo biti sposobni biti stalno prisotni, kadar je to potrebno.
Če imate kakršna koli vprašanja glede tega spletnega dnevnika ali imate težave s Gospodarsko zbornico, se obrnite na odvetnike Law & More. Odgovorili bomo na vaša vprašanja in po potrebi zagotovili pravno pomoč.